Organisation et établissement de rapports
Ce poste est à pourvoir au sein du Bureau des affaires de désarmement des Nations Unies (ODA) au sein de son Centre régional pour la paix et le désarmement en Afrique (UNREC) situé à Lomé, au Togo. Le responsable de la gestion des programmes rend compte au Directeur du Centre, tout en travaillant en étroite collaboration avec la branche des armes classiques de l’UNODA. Le responsable de la gestion des programmes travaillera à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des programmes, des opérations et des autres activités de l’UNREC liés au programme de formation sur le contrôle des armes légères et de petit calibre. Pour plus d’informations sur l’ODA, veuillez consulter le site https://disarmament.unoda.org/.
Responsabilités
Français Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le Responsable de la gestion des programmes sera responsable des tâches suivantes :
• Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation du programme de formation en bourses dans la région ; suivre et analyser l’élaboration et la mise en œuvre des programmes/projets ; examiner les documents et rapports pertinents ; identifier les problèmes et les questions à traiter et proposer des mesures correctives ; assurer la liaison avec les parties concernées ; identifier et suivre les mesures de suivi.
• Identifier, développer et entretenir des partenariats stratégiques.
• Rechercher, analyser et présenter les informations recueillies auprès de diverses sources.
• Aider à l’élaboration des politiques, y compris l’examen et l’analyse des questions et tendances régionales, la préparation des évaluations ou d’autres activités de recherche et études.
• Entreprendre des initiatives d’enquête ; concevoir des outils de collecte de données ; mener des entretiens, examiner, analyser et interpréter les réponses, identifier les problèmes/questions et préparer les conclusions.
• Prépare divers travaux écrits, par exemple adaptation de modules et d’exercices de formation, rédaction de documents de référence, d’analyses, de sections de rapports et d’études, contributions à des publications, etc.
• Fournit un soutien fonctionnel aux réunions consultatives et autres, conférences, etc., notamment en proposant des sujets à l’ordre du jour, en identifiant des experts et des participants, en préparant des documents et des présentations, etc.
• Entreprend des activités de sensibilisation, anime des ateliers de formation, des séminaires, etc., et fait des présentations sur des sujets/activités assignés.
• Participe ou dirige des missions sur le terrain, notamment en fournissant des conseils à des consultants externes, à des responsables gouvernementaux et à d’autres parties, et en rédigeant des résumés de mission, etc.
• Coordonne les activités liées au budget et au financement (préparation et soumission de programmes/projets, rapports d’étape, états financiers, etc.) et prépare les documents/rapports connexes (annonces de contributions, programme de travail, budget du programme, etc.). • Accomplit d’autres tâches selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance et compréhension des théories, concepts et approches propres à un secteur, un domaine fonctionnel ou un autre domaine spécialisé particulier. Capacité à identifier les problèmes, à les analyser et à participer à leur résolution. Capacité à recueillir des données à l’aide de diverses méthodes. Compétences conceptuelles, analytiques et évaluatives pour mener des recherches et des analyses indépendantes, y compris une connaissance et une expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche, notamment des sources électroniques sur Internet, l’intranet et d’autres bases de données. Capacité à faire preuve de jugement dans le contexte des tâches confiées, à planifier son propre travail et à gérer des priorités conflictuelles. Fait preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans des situations stressantes. Assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités selon les besoins ; alloue le temps et les ressources nécessaires à l’achèvement du travail; prévoit les risques et prévoit les imprévus lors de la planification; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire; utilise le temps efficacement. Orientation client: Considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients; établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; identifie les besoins des clients et les associe à des solutions appropriées; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes; tient les clients informés de l’avancement ou des contretemps des projets; respecte les délais de livraison des produits ou des services au client.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, administration publique, gestion, économie, sciences politiques, relations internationales ou dans un domaine connexe est exigé. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
Qualification spécifique
Expérience professionnelle
Au moins cinq années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion de projets ou de programmes, l’administration, les sciences politiques, les relations internationales ou dans un domaine connexe sont requises. Une expérience professionnelle dans le domaine de la paix et de la sécurité, du désarmement et/ou du contrôle des armes légères et de petit calibre est souhaitable. Une expérience de la mise en œuvre d’un projet/programme international est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de ces deux langues est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation des Nations Unies est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
CE POSTE EST OUVERT AUX RESSORTISSANTS DU TOGO UNIQUEMENT
