L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.
Comment pouvez-vous faire une différence?
Sous la supervision et les conseils du responsable de la gestion des partenariats de mise en œuvre, le candidat sélectionné entreprendra les missions clés suivantes :
1. Appui à la mise en œuvre des activités d’assurance qualité – 40%
- Fournir un soutien tout au long du processus en exécutant/administrant les transactions techniques, opérationnelles et administratives et en préparant les matériaux/documentations connexes pour assurer l’incorporation de HACT dans le programme de pays ;
- Conduire et/ou coordonner les activités d’assurance qualité des partenaires de mise en œuvre en collaboration avec d’autres membres du personnel du CO : vérifications ponctuelles, contrôles financiers, vérification des visites du programme de documentation dans le cadre de la mise en œuvre de l’HACT et du plan d’assurance qualité ;
- Faciliter l’exécution des activités HACT entreprises par des prestataires de services externes en programmant, en organisant des séances d’information et en répondant aux besoins administratifs connexes
2. Surveillance et rapport des activités HACT et financières – 20 %
- À l’aide d’outils et de systèmes d’entreprise appropriés, notamment InSight et e-Tools, préparer des rapports mensuels sur l’état de la mise en œuvre de HACT.
- Surveiller, signaler et assurer la liquidation des transferts monétaires au niveau du bureau de pays, en accordant une attention particulière aux transferts directs en espèces en suspens depuis plus de 6 mois.
- Assurer le secrétariat du comité interne HACT et participer aux réunions / événements inter-agences appropriés pour faciliter et promouvoir le partage d’informations, de connaissances, d’expériences et de meilleures pratiques.
3. Examen et utilisation des évaluations et des rapports d’assurance du programme – 20 %
- Soutenir l’enregistrement et la mise à jour des cotes de risque des partenaires de mise en œuvre dans VISION en examinant le référentiel des fournisseurs et en fournissant des informations pertinentes aux collègues appropriés du bureau.
- Suivi de la mise en œuvre des recommandations formulées par les activités d’assurance : micro-évaluations, évaluations de la prévention de l’exploitation et des abus sexuels (PSEA), audits financiers, contrôles ponctuels, visites programmatiques des homologues et mise à jour en conséquence des outils et systèmes de l’entreprise, y compris InSight et e-Tools
4. Gestion des connaissances et renforcement des capacités – 10 %
- Contribuer à l’élaboration et au suivi de la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard (SOP) et internes liées au HACT du bureau de pays, y compris pour l’escalade des problèmes identifiés par les activités d’assurance.
- Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de la stratégie / des initiatives de développement des capacités pour le personnel du CO et les partenaires de mise en œuvre en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices.
5. Appui à la mise en œuvre de la gestion des partenariats – 5 %
Fournir un soutien administratif au bureau de pays dans la formalisation des partenariats de mise en œuvre avec le gouvernement, les organisations de la société civile et d’autres partenaires de mise en œuvre conformément aux politiques, procédures et directives pertinentes, y compris la procédure des OSC et les orientations sur les plans de travail.
6. Autres tâches – 5 %
Effectue d’autres tâches au besoin
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…
- Diplôme d’études secondaires, complété par un diplôme universitaire (achèvement de 2 années universitaires) en comptabilité, finance/administration des affaires, audit ou dans un autre domaine connexe de la discipline.
- Minimum de six (6) ans d’expérience dans le domaine des finances,
- Une expérience antérieure dans les fonctions de soutien du programme est un atout.
- Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
- Couramment en français. La connaissance pratique de l’anglais est un atout.
- Une très bonne connaissance des langues locales est également un atout.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la sollicitude, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF
Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…
(1) Établit et entretient des partenariats (2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (3) Volonté d’obtenir des résultats pour avoir un impact (4) Innove et adopte le changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Réfléchit et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres.
Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le référentiel de compétences. Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux : référentiel de compétences ici .
L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de leur race/ethnie, âge, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, origine socio-économique ou toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , y compris un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.
L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidats éligibles et appropriés sont encouragés à postuler.
Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez-vous sont également soumis aux exigences de vaccination (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.
