A IntraHealth, nous sommes une équipe mondiale d’humanitaires engagés et créatifs dans une mission. Nous sommes des défenseurs, des techniciens, des agents de santé et des professionnels de la communication. Chargés de programmes, Experts en Finances, en Ressources Humaines, Responsables Techniques, nous sommes passionnés et diversifiés. Et nous sommes unis dans notre conviction que tout le monde devrait avoir les soins de santé dont ils ont besoin pour prospérer. C’est pourquoi nous travaillons tous les jours pour améliorer les performances des agents de santé dans le monde entier et renforcer les systèmes dans lesquels ils travaillent.
Depuis près de 40 ans dans plus de 100 pays, IntraHealth s’est associée aux communautés locales pour s’assurer que les agents de santé sont présents là où ils sont les plus nécessaires, prêts à faire le travail, connectés à la technologie dont ils ont besoin et en sécurité pour faire le meilleur de leur travail.
POSTE 1: Chef de projet
FINALITE-RAISON D’ETRE DU POSTE
Le Chef de Projet aura pour responsabilité de fournir une vision stratégique, un leardership technique et une gestion d’ensemble d’un projet catalytique unique (USAID/ExpandPF), centré sur les zones urbaines et péri-urbaines dans les quatre (04) pays cibles (Cameroun, Cote d’Ivoire, Mauritanie, Togo), ainsi qu’une large diffusion en Afrique de l’Ouest francophone en général et dans la région de la CEDEAO en particulier.
Le Chef de Projet assurera un leadership global du projet pour la promotion, la reproduction et la mise a l’échelle durable des pratiques de Planification Familiale (PF) à haut impact afin de maximiser les gains et accélérer l’atteinte des objectifs en matière de santé au niveau national et régional.
Le Chef de Projet aura la responsabilité globale d’établir et de maintenir des partenariats stratégiques avec les principaux intervenants au niveau national et régional, pour gérer et coordonner toutes les activités liées au projet afin d’obtenir des résultats durables. Il / elle aura des compétences et une grande expérience en matière de leadership adaptatif, de gestion et de planification stratégique. Il/elle aura aussi une expertise technique de pointe en matière de santé sexuelle et reproductive, et précisément le passage à grande échelle des pratiques de haut impact, en Afrique de l’Ouest. Il / elle aura également une forte expérience d’interaction avec les gouvernements, les bailleurs et les organisations internationales, le secteur privé et d’autres parties prenantes et acteurs clés au niveau national et régional. En plus, il/elle aura une solide aptitude à la communication, écrite et orale, en Français et Anglais.
Ce poste sera basé à Lomé (Togo)Il est assujetti à la disponibilité des fonds et à l’approbation de l’USAID.
PRINCIPALES MISSIONS/RESPONSABILITES
- Assurer le leadership technique, la gestion et l’administration et la coordination de la mise en œuvre des activités du projet ExpandPF.
- Servir comme point focale pour USAID et travailler en étroite collaboration avec l’USAID, les autorités sanitaires nationales, les partenaires de mise en œuvre du programme et toutes les parties prenantes pour développer et mettre en œuvre les stratégies et les plans de travail annuels du programme, y compris les systèmes de suivi des progrès et des performances du programme.
- Identifier les voies vers la mise à l’échelle dans chaque contexte et capitaliser sur les opportunités par le biais de synergies et de partenariats avec les acteurs clés nationaux et régionaux.
- Identifier tous les défis et contraintes dans la mise en œuvre du programme de façon proactive et développer un plan de résolution de ces défis et de mitigation des risques.
- Assurance la conformité du programme aux exigences contractuelles et aux standards de IntraHealth, en particulier les livrables de qualité (rapports narratif et financier) et à temps et selon le budget de même que les rapports et plans d’action, et le partage du statut du programme.
- Etablir et maintenir une communication efficace et collaborative avec les parties prenantes du Ministère de la Santé, USAID, l’équipe d’appui du siège d’IntraHealth et les collaborateurs.
- Diriger et soutenir une équipe de programme dynamique capable d’atteindre continuellement les objectifs du programme, d’apprendre et d’innover, et de s’adapter à des contextes changeants.
- Superviser le processus de documentation et de partage des connaissances et des meilleures pratiques tant en interne avec l’équipe du programme, les autres équipes qu’à l’externe avec le public et les partenaires.
- Assurer la responsabilité d’ensemble de la sécurité au travail dans les 4 pays du projet Expand-PF, diriger les évaluations des risques de sécurité, la planification de la sécurité et la mise en œuvre des plans de sécurité et des bonnes pratiques, coordonner la réponse d’IntraHealth aux incidents de sécurité.
- Contribuer à la vie du Bureau, à la communication interne, au développement organisationnel et à la promotion de la visibilité d’IntraHealth.
EXIGENCES MINIMALES REQUISES
Formation et expérience
- Être titulaire d’un diplôme d’études supérieurs de niveau Bac+5ans au minimum en santé publique, en administration des affaires, en développement international ou dans un domaine similaire.
- Avoir au moins quinze (15) années d’expérience avérée à un niveau de direction dans la mise en œuvre, la gestion et la prestation de résultats dans les programmes de santé dans les pays de l’Afrique de l’Ouest.
- Avoir une expérience d’au moins dix années en matière de santé sexuelle et reproductive, ainsi qu’en gestion, en leadership, en planification stratégique des projets SR.
- Expérience avérée en matière de création et de maintien de partenariat efficace et de mobilisation des ressources avec les parties prenantes et partenaires nationaux, régionaux et les acteurs du développement.
- Avoir une expérience dans le renforcement de capacités des ONGs locales pour assurer la pérennisation des activités du projet.
- Justifier d’une expérience similaire en tant que Chef de Projet, ou équivalent pour un projet financé par l’USAID.
- Justifier d’une expérience dans la supervision d’équipes techniques, programmatiques, opérationnelles multidisciplinaires et multiculturelles.
- Parfaite maîtrise e du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral (niveau 4S/4R).
- Expérience de travail avec le gouvernement, les bailleurs, les organismes internationaux, le secteur privé, les organisations nationales et la société civile.
- Expérience dans la gestion et le suivi d’un consortium avec plusieurs partenaires internationaux et nationaux.
- Aptitude à voyager dans les régions de l’Afrique Francophone et dans la zone CEDEAO environ 30% du temps.
Résumé des avantages
IntraHealth International, Inc. est un excellent endroit pour travailler et se targue de son ensemble complet d’avantages sociaux. Nous offrons des salaires compétitifs et un environnement de travail dynamique et inclusif qui soutient les agents de santé afin qu’ils puissent améliorer la vie des personnes à travers le monde.
IntraHealth International est fière d’être un employeur qui offre une opportunité de chances égales. Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour l’emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’origine nationale, au statut d’invalidité, au statut de vétéran protégé ou à toute autre caractéristique protégée par la loi et nécessitant une action positive pour assurer l’égalité dans tous les aspects de l’emploi. Il s’agit également d’inclure une enquête sur la divulgation et la discussion de leur rémunération ou de la rémunération d’autres candidats ou employés
- Pour postuler et en savoir plus sur les carrières à IntraHealth
- @: http://www.intrahealth.org/section/careers
- En savoir plus sur “Qui Sommes-nous” @: http://www.intrahealth.org/section/about-us1
POSTE 2: Responsable Financier
RAISON D’ETRE DU POSTE
Le Responsable des Finances aura la responsabilité globale de la gestion financière du projet USAID/ExpandPF. Cela inclura l’utilisation d’un logiciel de comptabilité en ligne pour saisir les données financières, la préparation des budgets des projets et l’élaboration de rapports financier internes et externes. Ce poste peut également être amené à superviser des fonctions administratives telles que l’approvisionnement, la logistique et les voyages locaux et internationaux.
Ce poste sera basé à Lomé, au Togo, et dépend de la disponibilité des fonds et de l’approbation de l’USAID.
PRINCIPALES MISSIONS/RESPONSABILITES
1.Gestion Financière, Budgétaire et de la Trésorerie
- Contrôler toutes les transactions de routine avec la banque (vérification des transferts de fonds, demandes de chèques, vérification des relevés de compte réguliers et d’autres documents émis par la banque, dépôt des reliquats d’avance de voyage et d’activités)
- Veiller à l’approvisionnement régulier des comptes bancaires
- Veiller à ce que les dépenses soient imputées sur les postes budgétaires appropriées en s’assurant que les fonds nécessaires sont disponibles
- Vérifier le paiement des salaires (par virement bancaire ou cheque) avant l’approbation du RR
- Vérifier le paiement de toutes les prestations sociales (Impôts, CSS, IPRES) avant approbation RR
- Assurer le suivi régulier du paiement des différentes redevances (loyer, téléphone, eau, électricité, gardiennage, entretien des locaux
- Vérifier les engagements et les imputations par rapport au budget et assurer leur suivi
- Assurer le contrôle des rapports de dépenses des activités et le traitement des pièces justificatives soumises par les assistants comptables avant approbation
- Communiquer régulièrement au superviseur la situation financière et budgétaire du bureau
- Vérifier les budgets estimatifs des activités à mettre en œuvre
- Vérifier si toutes les dépenses sont imputées sur les postes budgétaires appropriées et que les fonds nécessaires sont disponibles
- Participer aux travaux de révision budgétaire ainsi qu’à l’élaboration des rapports mensuels, trimestriels sur l’exécution du budget
2.Gestion Comptable
- Vérifier, l’exactitude et la bonne imputation de toutes les pièces justificatives de dépenses et de recettes avant leur enregistrement
- Vérifier périodiquement les livres et registres comptables pour s’assurer de leur bonne tenue
- Vérifier les états de rapprochement bancaire des comptes
- Assurer la production de rapport de suivi financier périodique de toutes les activités mise en œuvre
- S’assurer régulièrement que les pièces justificatives des transactions du bureau et tous documents financiers ou d’ordre comptable sont classé ou archivé suivant le les politiques, règlements et procédures internes et de l’USAID
- Veiller à l’intégrer des corrections, commentaires et suggestions fait par le siège dans le système comptable
3.Rapportage
- Veiller à la préparation et à la soumission, au Directeur Pays au plus tard le 2ème jour ouvrable de chaque mois, de la version électronique du rapport financier mensuel et au plus tard le 15 de chaque mois la copie dure de tous les états financiers du projet.
- Veiller à la transmission, au plus tard le 05 de chaque mois, de la version électronique du rapport financier mensuel au Siège et au plus tard le 20 de chaque mois la copie dure de tous les états financiers du projet.
- Veiller à la préparation et à l’envoi au Siège au plus tard le 26 de chaque mois, de la demande mensuelle des fonds du projet pour le mois suivant.
- Procéder, en collaboration avec les Assistants de Programmes, au suivi du rapport sur les contributions aux programmes “Cost Share “ afin de permettre au projet de satisfaire à toutes les obligations y afférentes.
- Contrôler et veiller à l’établissement de tous les états financiers en respectant les directives des bailleurs de fonds en matière de présentation ;
- Assurer la production de rapports de suivi financier périodique de toutes les activités mises en œuvre.
EXIGENCES MINIMALES REQUISES
Education & Expérience
- Une maîtrise en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe d’une université ou d’une école de formation accrédité est exigée
- Expert-Comptable (Certified Public Accountant (CPA))ou certification actuelle équivalente préférée.
- Au moins 12 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité graduelles, dans le domaine comptable et financier, avec une expérience dans les projets financés par l’USAID.
- Au moins cinq années d’expériences en supervision. .
- Au moins 10 ans d’expérience dans la gestion financière et administrative réussie de projets internationaux de portée et de taille similaires
- Une maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau 4S/4R).
- Expérience de l’utilisation de QuickBooks Desktop ou des versions en ligne un avantage.
- Aptitude confirmée dans la manipulation de l’outil informatique et des logiciels tels que Windows, Word, Excel, Access, Powerpoint et d’autres systèmes informatiques de gestion financière.
Résumé des avantages
IntraHealth International, Inc. est un excellent endroit pour travailler et se targue de son ensemble complet d’avantages sociaux. Nous offrons des salaires compétitifs et un environnement de travail dynamique et inclusif qui soutient les agents de santé afin qu’ils puissent améliorer la vie des personnes à travers le monde.
IntraHealth International est fière d’être un employeur qui offre une opportunité de chances égales. Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour l’emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’origine nationale, au statut d’invalidité, au statut de vétéran protégé ou à toute autre caractéristique protégée par la loi et nécessitant une action positive pour assurer l’égalité dans tous les aspects de l’emploi. Il s’agit également d’inclure une enquête sur la divulgation et la discussion de leur rémunération ou de la rémunération d’autres candidats ou employés
- Pour postuler et en savoir plus sur les carrières à IntraHealth
- @: http://www.intrahealth.org/section/careers
- En savoir plus sur “Qui Sommes-nous” @: http://www.intrahealth.org/section/about-us1
