L’Association Allemande de Lutte contre la Lèpre et la Tuberculose (DAHW) est une organisation internationale à but non lucratif. Elle est présente dans 21 pays dont 11 pays africains. Principalement, la DAHW intervient dans les projets médicaux, sociaux, de réhabilitation à base communautaire et les urgences humanitaires. Elle travaille au Togo depuis 1964.
La DAWH recrute au Togo, Un (e) Assistant (e) de Direction Bilingue (Français-Anglais) Date de prise de fonction souhaitée : Immédiatement Mission L’Assistant (e) est placé(e) sous la supervision du responsable de l’administration et des finances (RAF) et sous l’autorité du Directeur de Programmes. Il /elle est chargé (e) des tâches ci-après :
- Description du rôle et des responsabilités :
- Accueil
- Traitement de texte (rapports et autres documents)
- Gestion de correspondance (suivi)
- Assurer les travaux de secrétariat de la DAHW
- Dépouiller et enregistrer le courrier « Arrivée et départ »
- Distribuer le courrier interne
- Classer de façon méthodique les documents placés sous sa responsabilité
- Veiller à l’utilisation judicieuse et à la sécurité du mobilier et matériel de bureau mis à sa disposition
- Orienter les visiteurs et le cas échéant, empêcher les visites inopportunes
- Gestion du téléphone
- Gestion des adresses
- Tenir le registre de transmission
- Gestion de la cafétéria
- Exécuter toute autre tâche confiée par le responsable de l’administration et des finances (RAF) jugée être en rapport avec ses aptitudes, ses connaissances et son poste.
- Diplôme et expériences requises :
- Diplôme d’études supérieures de Niveau BAC +3 en Assistance de Direction ou d’une école Secrétariat de Direction
- Minimum 3 ans d’expériences dans une fonction similaire
- Compétences et capacités requises
- Forte capacité d’organisation, de rigueur et d’autonomie ;
- Très bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
- Capacité d’adaptation et de travail en équipe ;
- Dynamisme, Réactivité, motivation et esprit d’initiative ;
- Bonne capacité de communication orale et écrite ;
- Capacité de discrétion et de respect de la confidentialité ;
- Maîtrise du pack office obligatoire : Word, Excel, Powerpoint ;
- Très bonne maîtrise du français parlé et écrit (indispensable).
- La connaissance de l’anglais serait un atout
- Capacité de travailler sous pression 4. Dossiers à fournir :
- Une lettre de motivation datée et signée adressée au Représentant de la DAHW
- Un Curriculum Vitae à jour indiquant le numéro de contact ;
- Un extrait d’acte de naissance ;
- Ucasier judiciaire ;
- Délai de dépôt de candidatures :
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés exclusivement par internet à l’adresse e-mail suivante : [email protected] ; [email protected] avec en objet « Assistant (e) de Direction DAHW TOGO », au plus tard le 31 août 2021 à 12 h 00. Seules les candidatures sélectionnées seront convoquées. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance butoir.
N.B. : La DAHW s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Elle est attachée au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de la DAHW.
Le (la) candidat (e) sélectionné (e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques.
