Poste 1 : Une (01) Secrétaire comptable
L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE) recherche pour une entreprise basée à Lomé :
Une (01) Secrétaire comptable
Activités principales
- gérer le planning et l’agenda du directeur ;
- réaliser les opérations de suivi administrative et comptable ;
- assurer l’accueil physique et téléphonique des clients ;
- enregistrer les opérations comptables et établir les déclarations fiscales et sociales ;
- monter les dossiers d’appels d’offres.
Profil du candidat
- être titulaire d’un BAC+2 en Assistant de gestion PME/PMI ;
- disposer d’une expérience professionnelle pertinente de trois (03) ans à un poste similaire ;
- maitriser l’outil informatique et les logiciels de gestion comptable.
Dossiers de candidature
Copies du Cv et du dernier diplôme à envoyer à l’adresse : [email protected] au plus tard le 08 décembre 2023 à 12 heures.
NB : Mentionner en objet du mail : « candidature au poste de………………………….. »
Poste 2 : Un (01) Gestionnaire des ressources humaines (H/F)
Description
L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE) recherche pour une entreprise basée à Lomé :
Un (01) Gestionnaire des ressources humaines (H/F)
Activités principales
- assurer la gestion administrative du personnel et de la paie ;
- veiller à la conformité des procédures internes avec les dispositions législatives et réglementaires ;
- rédiger les contrats de travail et mettre à jour les procédures administratives et sociales ;
- gérer le temps de travail et d’absence des agents.
Profil du candidat
- être titulaire d’un BAC+3 au moins en Gestion des ressources humaines ;
- disposer d’une expérience professionnelle de deux (02) ans à un poste similaire ;
- maitriser les outils de paie et les techniques de recrutement ;
- avoir des connaissances en droit de travail.
Dossiers de candidature
Copies du Cv et du dernier diplôme à envoyer à l’adresse : [email protected] au plus tard le 08 décembre 2023 à 12 heures.
NB : Mentionner en objet du mail : « candidature au poste de………………………….. »
Poste 3 : Un (01) Community manager (H/F)
L’Agence nationale pour l’emploi (ANPE) recherche pour une entreprise basée à Lomé :
- Un (01) Community manager (H/F)
Activités principales
- créer et animer des communautés dans le but de développer les relations avec ses publics collaborateurs, utilisateurs, clients;
- élaborer la stratégie de présence de son entreprise sur les médias sociaux afin de répondre aux objectifs déterminés en concertation avec les différentes directions concernées (innovation, marketing, communication..).;
- assurer la veille technologique et sectorielle.
Profil du candidat
- être titulaire d’un BAC+2 en communication, informatique ou toute autre formation équivalente ;
- disposer d’une expérience professionnelle de deux (02) ans au moins dans le domaine ;
- maitriser les logiciels de conception graphique (adobe, Photoshop, …)
Dossiers de candidature
Copies du Cv et du dernier diplôme à envoyer à l’adresse : [email protected] au plus tard le 08 décembre 2023 à 12 heures.
NB : Mentionner en objet du mail : « candidature au poste de………………………….. »
Poste 4 : Un (01) membre de la cellule de gestion des marchés publics division suivi (H/F)
Description
L’agence nationale pour l’emploi (ANPE) recrute pour une société spécialisée dans le stockage et la distribution des produits pétroliers :
- Un (01) membre de la cellule de gestion des marchés publics division suivi (H/F)
Activités principales
- veiller à l’application des procédures de passation des marchés publics, planifiés en début d’année dans les Plans prévisionnels de passation des marchés publics validés sous la supervision de la PRMP ;
- participer à l’élaboration des plans de passation des marchés publics ;
- veiller à l’élaboration des spécifications techniques ou termes de référence par les services techniques ;
- monter les dossiers d’appel à concurrence, organiser les ouvertures des plis et assurer le secrétariat ;
- participer à l’ouverture et à l’évaluation des offres ou propositions ;
- vérifier les évaluations envoyées par les sous-commissions d’analyse ;
- procéder à l’examen préalable de tout document à soumettre à la PRMP ;
- faire établir et joindre au contrat, le document portant engagement provisionnel prouvant l’existence de crédit budgétaire suffisant pour assurer le paiement dudit marché ;
- suivre en relation avec les services techniques, le respect des dispositions des cahiers de charges par les prestataires ou fournisseurs et rendre compte à la PRMP ;
- faire le suivi de l’exécution des travaux et confirmer en relation avec les services techniques, les niveaux d’avancement des travaux et rendre compte à la PRMP ;
- s’assurer du respect des délais d’exécution des contrats par les attributaires et préparer les pénalités à appliquer en cas de retard ;
- assurer le suivi régulier de la liquidation et du paiement des avances, décomptes des marchés, en accord avec les services techniques ;
- veiller pour le compte de la PRMP à la libération des garanties en temps opportun et à l’application des pénalités de retard en cas de défaillance constatée dans l’exécutions d’un marché en relation avec les services techniques concernés ;
- faire le suivi des contrats et alerter les business périodiquement de leur date d’échéance ;
- assister la PRMP dans la rédaction du rapport annuel d’exécution des marchés publics ;
- classer et archiver tout document relatif aux marchés publics ;
- assurer le bon déroulement de l’ensemble des opérations de traitement, d’échange et de stockage d’information par voie électronique quand la procédure l’exige et le permet ;
- préparer les attestations de bonne exécution, et les transmettre aux demandeurs après la signature ;
- préparer les rapports des marchés publics pour la DNCCP et l’ARCOP ;
- faire des propositions de rédaction des différents courriers de dérogation et autres courriers à adresser à la DNCCP ;
- rendre compte à la PRMP des cas de violation ou de manquement aux dispositions du code d’éthique commis par les acteurs de la commande publique.
Profil du candidat
- être titulaire d’un diplôme de Master (BAC+5) en génie civil ou mécanique ;
- disposer d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaine des marchés publics ;
- avoir une maîtrise du code des marchés publics du TOGO ;
- avoir une connaissance des techniques de passation des marchés et des procédures de passation des marchés ;
- avoir une maîtrise de l’utilisation de l’outil informatique et des logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint etc.) ;
- être rigoureux, organisé et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis ;
- posséder des qualités d’intégrité, de loyauté et d’honnêteté intellectuelle ;
- avoir une grande autonomie de travail et une forte résistance au stress.
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
- Une lettre de motivation adressée au DG de l’ANPE ;
- Un curriculum vitae détaillé accompagné des copies des diplômes et attestations de travail.
Modalités de recrutement
- Présélection ;
- Entretien professionnel.
NB :
- Seules les expériences prouvées avec des attestations de travail seront prises en compte ;
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus ;
- Mentionner en objet du mail ou sur l’enveloppe : « Candidature au poste de (poste choisi) »
Lieux et date limite de dépôt de dossiers
Les dossiers de candidatures doivent être déposés aux lieux suivants :
- Dossiers physiques :
- Au siège de l’ANPE sis au 244 BKK, Avenue de la chance, à côté de l’ancienne Eglise catholique de Bè Kiklamé.
- Dossiers numériques à l’adresse : [email protected] au plus tard le 20 décembre 2023 à 17 heures.
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