AVIS DE RECRUTEMENT N° 003/2022/ANADEB COSO/PRMP du 13/07/2022
Le Gouvernement de la République Togolaise a reçu de l’Association Internationale de Développement (IDA) un financement de soixante millions (60 000 000) de dollars pour la mise en œuvre du projet de Cohésion Sociale des régions nord du Golfe de Guinée (COSO), et a l’intention d’utiliser une partie de ce fonds pour effectuer des paiements au titre du recrutement de :
1- Un (01) Spécialiste en suivi-évaluation
2- Un (01) Comptable Régional
1. INFORMATIONS SUR LES POSTES
Titre des postes :
1- Un (01) Spécialiste en suivi-évaluation
2- Un (01) Comptable régional
Lieux d’affectation :
Spécialiste en suivi-évaluation : En fonction des orientations du projet, le/la spécialiste en suivi-évaluation pourrait être basé(e) dans le cadre de ses fonctions dans l’une des trois villes suivantes : Lomé, Kara ou Dapaong. Toutefois, il/elle sera amené(e) à effectuer des déplacements dans les autres localités couvertes par le projet.
Comptable régional : Région Centrale (Sokodé)
Reporte au :
Spécialiste en suivi-évaluation : Coordonnateur de projet
Comptable régional : Coordonnateur d’antenne Régionale
Durée de contrat : Un (01) an renouvelable sur la base d’une évaluation annuelle jugée satisfaisante
Période prévisionnelle de démarrage des missions Septembre 2022
I – POSTE DE SPECIALISTE EN SUIVI-EVALUATION
2.1 Fonction et Responsabilités
Placé sous l’autorité hiérarchique du Coordonnateur du projet et de la Directrice de la planification et du suivi évaluation de l’ANADEB, le/la Spécialiste en suivi-évaluation a pour principale mission d’assurer les activités de planification, de suivi et évaluation du projet COSO. Il/Elle peut donc être appelé(e) à réaliser toutes les tâches qui lui seront confiées par son superviseur en matière de suivi-évaluation, conformément au manuel de procédures.
2.2 Principales Attributions :
Il/Elle est globalement chargé(e) des tâches suivantes :
a. Planification et suivi des activités du projet
– la mise en place d’un système de planification, suivi et évaluation des activités, incluant un manuel de suivi-évaluation, un tableau de bord et des outils de suivis périodiques,
– la création d’une base de données informatisées adaptée aux spécificités du projet et qui sera régulièrement actualisée en tenant compte des indicateurs appropriés de suivi des progrès des différentes activités ; ces indicateurs de résultats incorporeront ceux définis dans le tableau des résultats intégré dans le document d’évaluation du projet (PAD) ;
– la formation des parties prenantes à la mise en œuvre du projet sur les outils et mécanismes permettant de maintenir un système de suivi évaluation performant sur le projet ;
– la mise en place d’un système de collecte, de traitement, d’analyse, de transmission et d’actualisation régulière des données en vue de la prise des décisions,
– la contribution à l’élaboration dans les délais des PTBA du Projet selon le format standardisé retenu,
– l’intégration des indicateurs socio-environnementaux dans le manuel de suivi-évaluation et leur suivis adéquatement ;
– l’élaboration des rapports trimestriels, semestriels et annuels sur l’état d’avancement du projet, et selon les besoins des partenaires ;
b. Suivi des indicateurs de performance et coordination du reporting
– la définition du cadre de mesure de la performance du projet,
– le renseignement et l’analyse des indicateurs de performance,
– la coordination de l’élaboration des différents rapports mandataires : trimestriels/semestriels/annuels/final du projet
– l’évaluation des résultats de l’ensemble des activités du projet ;
– l’organisation des revues périodiques du projet ;
– la centralisation et conservation des rapports d’études, aide-mémoires, procès-verbaux, compte-rendu, rapports périodiques, etc.) ;
– l’interprétation des aspects socio-économiques des indicateurs de suivi par rapport aux objectifs du projet et aux impacts du projet ;
c. Coordination des missions de suivi (supervision, visite de terrain) et d’évaluation (baseline, mi-parcours, finale)
– la préparation des missions d’évaluation indépendante et l’appui aux évaluations mandataires prévues (TdR, documentation, visite de terrain),
– la gestion du processus d’évaluation en assurant la qualité du rapport et la mise en œuvre des recommandations,
– la réalisation des missions de contrôle et de supervision dans la zone du projet;
d. Conduite des études d’impact du projet sur les bénéficiaires
– La préparation des missions d’impact prévues (TdR, méthodologie, étude de terrain),
– L’organisation et la facilitation des études d’impact sur les bénéficiaires ainsi que sur la durabilité du projet.
e. Sur les aspects de plateformes numériques
– la contribution au développement et au pilotage des plateformes numériques (Application numérique de Développement Conduit par la Communauté, Application numérique de Gestion des Plaintes (eMGP), Système de Gestion d’Information, Kobotoolbox, etc.) du point de vue du suivi – évaluation,
– l’aide à l’analyse des données issues des plateformes pour informer les opérations du projet.
2.3 Profil recherché
Le/La Spécialiste en suivi-évaluation du projet devra justifier des qualifications et expertises suivantes :
Qualifications
– Avoir un diplôme universitaire (Bac+5 au moins) en statistiques, économie, agroéconomie, en sociologie, en gestion de projet, en planification de développement ou d’un diplôme équivalent.
Expériences professionnelles requises
– Disposer d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins cinq (5) ans en suivi et évaluation de projets ;
– Posséder une expérience dans le suivi-évaluation de projets utilisant l’approche DCC (Développement conduit par la communauté) constitue un atout;
– Avoir occupé un poste similaire (Spécialiste/Assistant en suivi & évaluation de projet) pendant au moins trois (3) ans sur un programme/projet financé par des partenaires techniques et financiers (BM, BAD, BOAD, UE, PNUD etc) ;
– Justifier d’une expérience dans la préparation et la conduite des opérations de collecte des données ;
– Avoir une expérience sur un projet financé par la Banque Mondiale constitue un atout.
Compétences
– Avoir une maîtrise des logiciels de traitement, d’analyse et de suivi des données ;
– Avoir une facilité dans la communication et posséder un style rédactionnel correct ;
– Avoir une grande capacité de travail en équipe ;
– Avoir une forte familiarité avec la gestion axée sur les résultats et les cadres logiques;
– Avoir une très bonne maîtrise des logiciels de statistiques (SPSS, STATA, etc);
– Avoir le sens de l’organisation et de bonnes capacités de synthèse et de rédaction.
II – POSTE DE COMPTABLE REGIONAL
2.1 Fonction et responsabilités
Sous l’autorité du Coordonnateur régional et la supervision technique du Directeur Administratif et Financier (DAF) et le Spécialiste en Gestion Financière (SGF), le Comptable – Gestionnaire régional est chargé de la tenue de la comptabilité, de l’édition des registres, journaux, livres et états comptables et de leur analyse au niveau de la région. Il est aussi chargé de la gestion de la trésorerie, des immobilisations et des comptes bancaires du Projet, conformément au manuel de procédures administratives, comptables et financières. Il effectue à la demande du DAF et/ou du SGF d’autres travaux comptables, notamment l’élaboration des budgets annuels. Il veille au à la mise à jour de la comptabilité régionale. Il réalise les tâches ci-après en conformité avec le manuel de procédures administratives, financières et comptables.
2.2 Principales attributions :
Au niveau de l’Antenne Régionale, le Comptable Gestionnaire :
– veille au bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatisé de l’Agence avec la production dans les délais impartis des informations nécessaires, conformément au manuel de procédures ;
– veille à l’existence d’un bon contrôle interne sur les matériels, équipements et fonds mis à la disposition de l’antenne pour son fonctionnement ou pour la réalisation des sous-projets dans les communautés ; fait contrôler et suit les entrées et les sorties de fonds du compte bancaire et de la caisse menues dépenses et prépare dans les délais les demandes de réapprovisionnement et de justification des dépenses sur le compte bancaire ;
– participe à l’élaboration des programmes et budgets annuels de l’antenne ;
– fait tenir les comptabilités générale, analytique et matière et veille à leur bonne imputation ;
– participe à la préparation des rapports intérimaires financiers trimestriels et les états financiers annuels de l’antenne ;
– participe au suivi de la mise en œuvre des recommandations des audits internes et/ ou externes ;
– établit les états de rapprochement bancaire mensuels ;
– assure le contrôle mensuellement et fait arrêter la caisse ;
– fait établir la situation des contrats en cours et des factures à payer et s’assure de leurs payements dans les délais ;
– contrôle les pièces comptables pour s’assurer de leur conformité et exhaustivité;
– supervise la saisie quotidienne des dépenses dans le système comptable et prépare les ordres de paiement ;
– veille au classement et l’archivage des pièces justificatives des opérations et tout autre document financier ou comptable suivant le manuel de procédures administratives, financières et comptables ;
– assiste le coordonnateur d’antenne dans la gestion administrative de l’antenne et la tenue des dossiers du personnel ;
– assiste l’antenne régionale dans la gestion des aspects de la logistique.
2.3 Profil recherché
– Avoir au minimum une Licence (Bac+3) en Comptabilité, Gestion financière, contrôle de gestion, audit ou autre domaine jugé pertinent pour le poste ;
– Avoir au moins 5 ans d’expérience dans les domaines de la comptabilité, finances, audit dont au moins trois (3) ans sur un projet/programme financé par les principaux partenaires techniques et financiers (Banque Mondiale, BAD, FIDA, AFD, UE, Fonds mondial…etc. ;
– la connaissance des procédures des projets financés par la Banque Mondiale constitue un atout ;
– Avoir une bonne expérience pratique dans l’utilisation d’un logiciel de gestion comptable, de préférence ceux utilisés dans la gestion des projets de développement (TOM2PRO, SUCCES…etc.) ;
– Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;
– Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de communication en français ;
– Avoir une expérience dans la gestion du personnel d’appui ;
– Avoir une grande capacité de travail en équipe.
III DOSSIER DE CANDIDATURE
Chaque dossier de candidature doit comporter :
– un Curriculum vitae détaillé avec 3 références ;
– une Lettre de motivation ;
– les Copies certifiées conformes des diplômes ;
– les copies des attestations de travail ou toutes autres pièces en tenant lieu.
NB : les missions ou expériences des CV non soutenues par des preuves ne seront pas prises en compte.
Les dossiers de candidatures doivent être déposés sous pli fermé et porteront les mentions :
« Avis de recrutement N° 003/2022/ANADEB COSO/PRMP du 13/07/2022 »
« Recrutement au poste de : …………………………… (Préciser le poste postulé) »
Les dossiers seront reçus tous les jours de 8 h à 12 h et de 14 h 30 à 17 h aux adresses ci-après :
o Direction générale de l’Agence Nationale d’Appui au Développement à la Base (ANADEB), sise à Agbalépédogan, Lomé, Rue 48 Maison 426, Villa Malou 01 B.P. : 2098 Lomé-Togo, Tél. : (00228) 22 25 57 11, Porte N° 111.
La clôture des dépôts de candidature est fixée au 28 juillet 2022 à 17 heures TU.
Le présent avis ainsi que les termes de référence des postes peuvent être consultés sur le site www.anadeb.org de l’ANADEB.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone ou e-mail.
