Le gouvernement de la République togolaise a reçu de l’Association Internationale de Développement (IDA) un financement de quatre-vingt-trois millions (83 000 000) de dollars pour la mise en œuvre du projet de Cohésion sociale des régions nord du golfe de Guinée (COSO), et a l’intention d’utiliser une partie de ce fonds pour effectuer des paiements au titre du recrutement d’un (01) Chargé de suivi-évaluation au profit du Programme d’urgence de renforcement de la résilience et de la sécurité des communautés (PURS).
1. Informations sur le poste
Titre du poste : Chargé de suivi-évaluation
Lieu d’affectation : Le Chargé de suivi-évaluation sera basé à Lomé au sein de la coordination du Programme d’urgence de renforcement de la résilience et de la sécurité des communautés (PURS). Il peut être amené à effectuer des missions à l’intérieur du pays en fonction des besoins du Programme sur le terrain.
Reporte au : Coordonnateur Général du Programme
Durée du contrat : Huit (08) mois éventuellement renouvelables sur la base d’une évaluation satisfaisante des performances
Date prévisionnelle de démarrage :15 avril 2025
Rémunération brute totale pour la durée du contrat : 9 000 dollars US équivalent à 5 400 000 francs CFA
2. Fonctions et Responsabilités
Placé sous l’autorité hiérarchique du Coordonnateur du Programme d’urgence de renforcement de la résilience et de la sécurité des communautés (PURS), le Chargé de suivi-évaluation a pour principale mission d’assurer les activités de planification, de suivi et évaluation du PURS. Il peut donc être appelé à réaliser toutes les tâches qui lui seront confiées par son superviseur en matière de suivi-évaluation, conformément au manuel de procédures.
Principales attributions :
Il est chargé de :
a. Planification et suivi des activités du programme :
– la mise en place d’un système de planification, suivi et évaluation des activités, incluant un manuel de suivi-évaluation, un tableau de bord et des outils de suivi périodique ;
– la création d’une base de données informatisées adaptée aux spécificités du programme et qui sera régulièrement actualisée en tenant compte des indicateurs appropriés de suivi des progrès des différentes activités ; ces indicateurs
de résultats incorporeront ceux définis dans le cadre des résultats attendus par le gouvernement togolais ;
– la formation des parties prenantes à la mise en œuvre du programme sur les outils et mécanismes permettant de maintenir un système de suivi évaluation performant dudit programme ;
– la mise en place d’un système de collecte, de traitement, d’analyse, de transmission et d’actualisation régulière des données en vue de la prise des décisions ;
– la planification des activités et la mise en œuvre du système de suivi-évaluation du programme,- la contribution à l’élaboration du plan de travail du Programme selon le format standardisé retenu ;
– l’intégration des indicateurs socio-environnementaux dans le manuel de suivi évaluation et leur suivi adéquatement ;
– l’élaboration des rapports trimestriels, semestriels et annuels sur l’état d’avancement des activités du programme, et selon les besoins des partenaires.
b. Suivi des indicateurs de performance et coordination du reporting
– la définition du cadre de mesure de la performance du programme ;
– le renseignement et l’analyse des indicateurs de performance ;
– la coordination de l’élaboration des rapports mandataires du programme, qu’ils soient trimestriels, semestriels, annuels ;
– l’évaluation des résultats de l’ensemble des activités du programme ;
– l’organisation des revues périodiques;- la centralisation et conservation des rapports d’études, aide-mémoires, procès verbaux, compte-rendu, rapports périodiques, etc.) ;
– la participation aux travaux de partage d’informations, d’échange de connaissances et d’apprentissage ;
– le traitement et la centralisation des données sur le programme ;
– l’interprétation des aspects socio-économiques des indicateurs de suivi par rapport aux objectifs du programme.
c. Coordination des missions de suivi (supervision, visite de terrain) et d’évaluation (baseline, mi-parcours, finale)
– la préparation des missions d’évaluation indépendante et l’appui aux évaluations mandataires prévues (TdR, documentation, visite de terrain) ;
– la gestion du processus d’évaluation en assurant la qualité du rapport et la mise en œuvre des recommandations,- la réalisation de missions de contrôle et de supervision dans les zones d’intervention du programme afin de contrôler la fiabilité des informations reçues ;
– l’exécution de toutes autres tâches connexes à la demande de sa hiérarchie.
d. Sur les aspects de plateformes numériques
– la contribution au développement et au pilotage des plateformes numériques (plateforme de développement conduit par les communautés, portail de développement local (PDL) Application numérique de gestion des plaintes (eMGP), Système de Gestion d’Information, Kobotoolbox, etc.) du point de vue du suivi – évaluation ;
– l’aide à l’analyse des données issues des plateformes pour informer les opérations du programme.
2. Profil recherché
Qualifications générales et expériences professionnelles requises :
– Le Chargé de suivi-évaluation devra avoir un diplôme universitaire Bac+4 au moins en statistiques, agroéconomie, économie, en gestion de projets de développement, en planification de développement ou d’un diplôme équivalent.
Compétences techniques :
– Posséder une expérience professionnelle pertinente d’au moins 5 ans en suivi & évaluation de projet ou programme de développement socio-économique ;
– Avoir occupé un poste similaire (Expert/Chargé de suivi-évaluation de projet) pendant au moins deux (2) ans sur un programme/projet financé par des partenaires techniques au développement ou bailleurs multilatéraux ;
– Avoir une maîtrise des logiciels de traitement de données ;
– Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;
– Avoir une facilité dans la communication et posséder un style rédactionnel correct ;
– La maîtrise des logiciels Excel, SPSS, STATA, et Tom monitoring sera un atout.
Aptitudes comportementales et relationnelles spécifiques
• Dynamisme et esprit de synthèse ;
• Etre autonome, organisé et méthodique ;
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve ;
• Etre réactif et savoir s’adapter aux évolutions de l’environnement de travail ;
• Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Esprit d’équipe, d’analyse et de synthèse.
3. Dossier de candidature
Les candidats intéressés par cette offre sont priés de préparer un dossier de candidature comportant les éléments suivants :
– une lettre de motivation signée du candidat, adressée à Madame la Personne responsable des Marchés de l’ANADEB ;
– un curriculum vitae (CV) détaillé et présentant au mieux l’expérience du candidat pour le poste avec des références précises;
– les attestations de travail ;
– une copie certifiée conforme du ou des diplômes requis.
NB : Les expériences ou missions des CV non soutenues par des preuves ne seront pas prises en compte.
Les dossiers de candidature peuvent être déposés sous pli fermé ou envoyés par e-mail avec mentions :
« Avis de recrutement N° 003/2025/ANADEB COSO/PRMP du 19/03/2025 »
« Recrutement au poste de Chargé de suivi-évaluation »
Les dossiers seront reçus tous les jours de 8 h à 12h et de 14h 30 à 17h aux adresses ci-après :
Direction générale de l’Agence nationale d’appui au développement à la base (ANADEB), sise à Agbalépédogan, Lomé, Rue 48 Maison 426, Villa Malou 01 BP 2098 Lomé-Togo, Tél. : (00228) 22 25 57 11, Porte N° 111 , e-mail : [email protected] avec copie à [email protected]
La clôture des dépôts de candidature est fixée au 2 avril 2025 à 16 heures TU.
Les informations complémentaires relatives au poste peuvent être obtenues à l’adresse indiquée ci-dessus aux heures de service suivantes : de lundi à vendredi de 08 h 00 à 12 h 00 et de 15 h 00 à 17 h 00 T.U
Les candidats intéressés par la mission sont invités à porter leur attention sur les paragraphes sur la section III, paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de Passation des Marchés de la Banque Mondiale pour les Emprunteurs sollicitant un Financement de Projets d’Investissement (FPI) de Septembre 2023 (www.worldbank.org/procurement) qui décrit les politiques de la Banque Mondiale sur les conflits d’intérêt.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone ou e-mail pour les entretiens et seul le candidat retenu à l’issue des entretiens sera invité pour les négociations de contrat.
