Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).
L’ambassade de France recrute un(e) gestionnaire administratif et comptable
• Activités principales :
recensement et évaluation des besoins en approvisionnement, notamment dans le cadre d’une programmation des achats ;
prospection pour trouver les produits ou prestations adaptés aux besoins ;
négociation avec les fournisseurs ;
élaboration de la commande ;
suivi de la qualité des approvisionnements ;
mutualisation des achats ;
supervision des prestataires externes (contrats de maintenance climatiseurs, nettoyage, jardin, etc.), les fournisseurs et les travaux ;
suivi des travaux de la Résidence de France et les travaux des différents sites de l’ambassade : chancellerie, section consulaire et coopération.
veiller au respect des normes en matière d’hygiène et de sécurité ;
gestion et animation d’une équipe (deux techniciens) ;
gestion de l’inventaire du poste INCA et de celui des œuvres d’art RODIN ;
gestion, planification et suivi des travaux d’entretien des bâtiments ;
valorisation du patrimoine au travers du suivi des conventions ;
établissement des états des lieux à l’arrivée et au départ des agents.
• Conditions particulières d’exercice
accroissement des besoins d’achat ;
maîtrise des dépenses publiques ;
forte disponibilité ;
rigueur ;
confidentialité exigée.
• Connaissances
des marchés de biens et des services et des prestataires togolais ;
bâtiments, infrastructures, immobilier ;
gestion budgétaire et comptable ;
hygiène, sécurité et conditions de travail ;
logistique ;
maintenance / entretien ;
règles de déontologie ;
très bon relationnel.
• Compétence outil
EXCEL ou tableau assimilé ;
WORD ou traitement de texte assimilé.
• Compétence linguistique
Français : écrit, lu et parlé.
• Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions :
gestion administrative et comptable.
Le candidat passera un test d’aptitude pour être évalué sur ses compétences, sur le site du lieu de travail concerné.
Il doit justifier de sa légitimité à travailler en toute légalité au Togo et à bénéficier de droits en matière de protection sociale.
Transmettre une lettre de motivation + CV + Pièce d’identité et attestations portant sur des références professionnelles antérieures.
- Les candidatures devront être adressées par courriel à l’adresse suivante : [email protected] avant le lundi 23 janvier 2023.
- Merci de mentionner en objet de votre courriel : CDD SGA 2023
- Fiche de poste gestionnaire administratif et comptable
- (PDF – 765 ko)
