L’ambassade de France au Togo recherche un(e) assistant(e) de direction affecté(e) à la chancellerie en contrat à durée déterminée d’un an renouvelable.
FICHE DE PROFIL DE POSTE
Affectation : Ambassade de France au Togo
Fonction(s) : Assistant(e) de direction / chancellerie
Prise de fonction : Octobre 2021 – CDD d’un an renouvelable
Profil de poste :
En liaison avec les agents de la chancellerie, l’assistant(e) prendra en charge plusieurs missions d’appui aux activités de la chancellerie et de secrétariat.
Description des missions :
• Accueil, réponse téléphonique, gestion de courriers et courriels ;
• Tenue d’agenda, organisation de déplacements et de visites, organisation de réunions ;
• Assistance à l’organisation des réceptions, tenue de bases de données de contacts ;
• Etablissement de comptes-rendus, mise en forme de documents, gestion de l’information de premier niveau, appui à l’activité diplomatique de l’ambassade.
Compétences attendues :
• Parfaite maîtrise du français ;
• Excellentes qualités rédactionnelles ;
• Excellent sens de l’organisation et polyvalence ;
• Administration, connaissances budgétaires et gestion de l’information ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Maîtrise souhaitée de la langue anglaise.
Qualités personnelles :
• Rigueur ;
• Goût du contact avec le public et sens du protocole ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Disponibilité et flexibilité ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Respect impératif des règles de sécurité.
Profil attendu :
• Baccalauréat + 3 ;
• Expérience dans le secteur de l’administration publique ou privée.
Réception des candidatures :
Les candidat(e)s sont priés d’adresser un dossier complet en français comprenant leur curriculum vitae, une lettre de motivation, ainsi qu’une copie de pièce d’identité, au plus tard le 26 septembre 2021 à 18 heures par courriel à l’adresse suivante : [email protected].
Les candidat(e)s pourront préciser dans leur lettre de motivation leur situation du point de vue de la règlementation togolaise du travail.
