ANADEB RECRUTE POUR LE COMPTE DU MINISTERE DE L’EAU ET DE L’HYDRAULIQUE VILLAGEOISE (MEHV)
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AVIS N° 002/2023/ANADEB PASH-MUT /PRMP du 03/04/2023
Le Gouvernement de la République Togolaise a reçu de l’Association Internationale de Développement (IDA) un financement de cent millions (100 000 000) de dollars pour la mise en œuvre du Projet d’Amélioration de la Sécurité Hydrique en Milieu Urbain au Togo (PASH-MUT), et a l’intention d’utiliser une partie de ce fonds pour effectuer des paiements au titre du recrutement d’un (01) Spécialiste en gestion financière et d’un (01) Comptable gestionnaire pour l’Unité de Gestion du Projet (UGP).
1. INFORMATIONS SUR LE POSTE
Projet : Projet d’Amélioration de la Sécurité Hydrique en Milieu Urbain au Togo (PASH-MUT) exécuté sous la tutelle du ministère de l’Eau et de l’Hydraulique Villageoise
Titre des postes :
1- Un (01) Spécialiste en gestion financière
2- Un (01) Comptable – gestionnaire
Lieu d’exécution des missions : Lomé, Togo
Durée des contrats : Douze (12) mois renouvelables sur la base d’une évaluation annuelle jugée satisfaisante et en fonction des besoins et capacités internes de MEHV.
Période prévisionnelle de démarrage des missions Mai 2023
2. POSTE DE SPECIALISTE EN GESTION FINANCIERE :
2.1. Fonction et responsabilités :
Le Spécialiste en gestion financière, est chargé d’appuyer le Coordonnateur du projet et ses collaborateurs en matière d’administration et de gestion des ressources du Projet. Il est responsable du suivi des diverses opérations comptables et financières. Il définit et met à jour périodiquement, en prenant en compte les observations et recommandations des auditeurs, les politiques, les règles et les procédures comptables ainsi que les objectifs de productivité, veille à leur atteinte, évalue périodiquement les réalisations et met en place les correctifs requis. Il assure ainsi la gestion comptable et financière du Projet ainsi que la production des états 昀椀nanciers et tous les autres rapports requis conformément aux termes des Accords de financement, aux directives de la Banque mondiale et d’autres bailleurs et au manuel de procédures administratives, financières et comptables du Projet.
Placé sous l’autorité du Coordonnateur du Projet, le Spécialiste en gestion financière coordonne et supervise la comptabilité, la trésorerie, la gestion des fonds, et propose une politique financière à court, moyen et long termes, il est spécifiquement chargé entre autres des tâches suivantes :
– Organisation de la gestion administrative, comptable et financière du Projet en s’assurant de la mise en place et du bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatique des activités réalisées dans le cadre du Projet ;
– Etablissement et opérationnalisation des fonctions de gestion financière du Projet ;
– Mise en œuvre adéquate du système de suivi financier et de la comptabilité dans le respect du manuel de procédures administratives, financières et comptables du Projet ;
– Participation active à l’élaboration des PTBA du Projet ;
– Préparation des budgets annuels et pluriannuels et participe à tous les travaux de planification annuelle et pluriannuelle en collaboration avec le personnel cadre du Projet et les Comptables du Ministère ;
– Suivi des opérations financières des comptes désignés (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) du Projet ;
– Mise en place d’un système efficace de suivi financier des activités du projet ;
– Préparation dans les délais requis, les Rapports Intermédiaires Financiers (RIF) et des états financiers consolidés du projet ;
– Préparation et suivi de la transmission des demandes de Fonds ;
– Préparation de l’organisation et le déroulement de l’audit externe annuel ;
– Mise en œuvre des recommandations des missions de supervision de la Banque Mondiale et des missions d’audit interne et externe relatives à la gestion financière ;
Préparation et suivi des plans des congés du personnel ainsi que leurs assurances sociales ;
Participation à l’évaluation périodique des performances du Comptable gestionnaire du Projet et de l’Assistante administrative ;
Réalise toutes autres tâches relevant de sa compétence et/ou à la demande de sa hiérarchie.
2.2. Qualifications requises :
– Avoir un Diplôme Bac +4/5 au moins en Comptabilité, finance, Gestion, Audit, Contrôle de Gestion (Maîtrise, Master 2, DESS, DEF, DESCF, D.C.G., D.S.C.G.) ou tout autre domaine équivalent ;
– Avoir une expérience confirmée d’au moins huit (08) ans dans les domaines de la comptabilité contrôle de gestion, audit, acquise en entreprises (privées ou publiques), en cabinet d’audit et d’expertise comptable, dans les projets de développement ou dans une institution internationale de développement dont au moins cinq (05) années dans
une position de Spécialiste en gestion financière ou Chef comptable, comptable principal, auditeur interne sur un ou deux projets financés par la Banque Mondiale ou les partenaires techniques et financiers ;
– Avoir une bonne connaissance des procédures de financement de projets et programmes financés par la Banque Mondiale ;
– Avoir une expérience d’au moins douze (12) mois dans un cabinet d’audit sera un atout ;
– Avoir une bonne connaissance des procédures d’exécution du budget général de l’Etat et du SIGFIP sera un atout ;
– Avoir une expérience avec les services financiers de l’administration publique sera un atout ;
– Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de communication en français ;
– Avoir une bonne expérience pratique dans l’utilisation du logiciel de gestion comptable ;
– Avoir une connaissance des principaux logiciels de gestion utilisés par les projets de développement (TOM2PRO, SUCCES…etc.) sera un atout ;
– Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, internet et messagerie électronique) ;
– Etre rigoureux, doté d’un esprit d’équipe.
3. POSTE DE COMPTABLE GESTIONNAIRE :
1.1 Missions et tâches :
Missions :
Sous l’autorité du Coordonnateur du projet et sous la supervision administrative et technique
du Spécialiste en gestion financière du Projet, le Comptable gestionnaire est chargé de la tenue de la comptabilité, de l’édition des registres, journaux, livres et états comptables et de leur analyse sur le projet. Il est aussi chargé de la gestion de la trésorerie, de la gestion des immobilisations en collaboration avec l’auditeur du projet, de la gestion des comptes bancaires du Projet, conformément au manuel de procédures administratives, comptables et financières. Il
effectue à la demande du Spécialiste en Gestion Financière (SGF) d’autres travaux comptables, notamment la préparation des budgets annuels. Il s’assure que la comptabilité du projet est à jour. Il réalise les tâches ci-après en conformité avec le manuel de procédures administratives, financières et comptables.
Tâches essentielles :
Rempli sur instruction du SGF, les demandes d’achats et toutes autres opérations comptables qui lui sont confiées ;
Contrôle les pièces comptables pour s’assurer de leur conformité ;
Vérifie que les dépenses sont appuyées par les pièces justificatives probantes ;
Effectue la saisie quotidienne des dépenses dans le système comptable du Projet ;
Prépare les ordres de paiement ;
Etablit les états mensuels de rapprochement bancaire ;
Assure le classement et l’archivage des pièces justificatives des opérations du projet et tout autre document financier ou comptable suivant le manuel de procédures administratives, financières et comptables ;
Assiste le SGF dans la tenue des dossiers du personnel ;
Prépare les états et bulletins de paie du personnel de l’UGP et distribue les bulletins de paie ;
Prépare les états d’indemnités de missions ;
Effectue le suivi des transferts et la justification de fonds aux partenaires de mise en œuvre des activités du Projet et élabore la situation financière de chaque structure / agence ;
Assiste le SGF dans l’organisation des missions d’audit externe et des missions d’appui à la mise en œuvre du Projet par la Banque mondiale et le Gouvernement ;
Participe à la préparation et à l’organisation des réunions (y compris les sessions du comité de pilotage) et ateliers dans le cadre des activités du Projet ;
Organise sous la supervision du SGF, les inventaires physiques des immobilisations et fournitures du Projet ;
Effectue les rapprochements de l’état d’inventaire physique avec le fichier comptable des immobilisations ;
Tient et met à jour les fiches de stocks de fournitures ;
Tient à jour le registre des immobilisations et les fiches individuelles des immobilisations ;
Participe à la préparation des rapports financiers mensuels et des RIF trimestriels ;
Fait l’analyse périodique des comptes et justifie les soldes ;
Prépare la liquidation des factures fournisseurs selon la procédure en vigueur ;
Produit la situation mensuelle des décaissements et rend compte au SGF ;
Réalise toutes autres tâches relevant de sa compétence et/ou à la demande de sa hiérarchie.
1.2 Qualifications requises :
• Avoir niveau minimum d’études universitaire Bac+4 au moins en Comptabilité, Gestion financière, contrôle de gestion, Gestion administrative ou équivalent ;
• Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience dans les domaines de la comptabilité, finance, audit dans une structure publique ou privée dont au moins trois (03) ans sur un projet/programme financé par les principaux partenaires techniques et financiers (Banque Mondiale, BAD, FIDA, AFD, UE, Fonds mondial…etc.) ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures de financement de projets financés par la Banque Mondiale ;
• Avoir une bonne expérience pratique dans l’utilisation d’un logiciel de gestion comptable au moins ;
• Avoir une bonne expérience pratique dans l’utilisation d’un logiciel utilisé dans la gestion des projets de développement (TOM2PRO, SUCCES…etc.) sera un atout ;
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle et de communication en français ;
• Disposer d’une bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word, PowerPoint) et de l’Internet ;
• Avoir une expérience dans la gestion du personnel d’appui ;
• Avoir une grande capacité de travail en équipe.
4. DOSSIER DE CANDIDATURE
Chaque dossier de candidature doit comporter :
– un Curriculum Vitae (CV) détaillé avec trois (03) références ;
– une lettre de motivation ;
– les copies certifiées conformes des diplômes ;
– les copies des attestations de travail ou toutes autres pièces en tenant lieu.
N.B. : Seules les expériences prouvées seront prises en compte.
Les dossiers de candidature doivent être déposés sous pli fermé et porteront les mentions :
« Avis de recrutement n° 002/2023/ANADEB PASH-MUT/PRMP du 27/03/2023 »
« Recrutement au poste de : ……………………………………… (Préciser le poste postulé) »
Les dossiers seront reçus tous les jours de 08 h à 12 h et de 14 h 30 à 17 h aux adresses ci-après :
Lomé : Direction générale de l’Agence Nationale d’Appui au Développement à la Base (ANADEB), sise à Agbalépédogan, Lomé, Rue 48 Maison 426, Villa Malou 01 B.P. : 2098 Lomé-Togo, Tél. : (+228) 22255711, Porte N° 111.
La clôture des dépôts de candidature est fixée au 17 avril 2023 à 16 heures TU.
N.B. : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone ou E-mail
