AGENCE NATIONALE D’APPUI AU DEVELOPPEMENT A LA BASE (ANADEB)
PROJET D’AMELIORATION DE LA SECURITE HYDRIQUE EN MILIEU URBAIN AU TOGO (PASH-MUT) P176902
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ANADEB RECRUTE POUR LE COMPTE DU MINISTERE DE L’EAU ET DE L’HYDRAULIQUE VILLAGEOISE (MEHV)
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AVIS N° 004/2022/ANADEB PASH-MUT /PRMP du 12/12/2022
Le Gouvernement de la République Togolaise a reçu de l’Association Internationale de Développement (IDA) un financement de soixante-huit millions (68 000 000) de dollars pour la mise en œuvre du Projet d’Amélioration de la Sécurité Hydrique en Milieu Urbain au Togo (PASH-MUT), et a l’intention d’utiliser une partie de ce fonds pour effectuer des paiements au titre du recrutement d’un (01) Spécialiste en passation des marchés de l’Unité de Gestion du Projet (UGP) pour le compte du Ministère de l’Eau et de l’Hydraulique Villageoise (MEHV).
1.INFORMATIONS SUR LE POSTE
Projet Projet d’Amélioration de la Sécurité Hydrique en Milieu Urbain au Togo (PASH-MUT)
Lieu d’exécution de la mission : Lomé, Togo
Types d’activités : Poste de Spécialiste en passation de marchés
Date prévisionnelle de démarrage : Janvier 2023
Durée de l’activité : Contrat à travers une tranche ferme de durée d’environ six (06) mois, à financer sur les fonds de préparation du projet, qui sera suivi d’une phase conditionnelle renouvelable de douze (12) mois à financer sur les fonds du projet à sa mise en vigueur et sous réserve d’une évaluation annuelle jugée satisfaisante.
2. – POSTE D’EXPERT SUIVI-EVALUATION :
1.1 Mission du Spécialiste en passation des marchés
Sous l’autorité du Coordonnateur du projet, et en collaboration avec les autres membres de l’UGP Responsables de composantes, le Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) est chargé de la passation des marchés, y compris la planification des activités dans le cadre de l’exécution du projet.
A ce titre, il travaille en étroite collaboration avec toutes les structures impliquées dans l’exécution du projet. Il assiste et conseille les responsables de la mise en œuvre des activités du Projet.
Le spécialiste en passation des marchés aura les missions ci-après :
– Assurer la qualité des dossiers de marchés ;
– Veiller à ce que les décisions de passation des marchés respectent les accords convenus ;
– Contribuer à la résolution de tout problème de passation des marchés qui pourrait survenir ;
– Assurer la planification des activités et le suivi des dossiers de marchés pour éviter tout retard dans le processus de passation, d’attribution, de signature et d’exécution des marchés ;
– Coordonner sa mission avec le spécialiste en gestion financière et comptable du projet afin de s’assurer que la passation des marchés s’intègre parfaitement dans la planification et la gestion des fonds.
Nature et étendue de la mission
Les tâches du Spécialiste en passation des marchés consisteront à :
• Préparer et actualiser régulièrement dans le STEP, le plan de passation des marchés du projet ;
• Contribuer à l’élaboration ou la mise à jour Périodique de la stratégie de passation des marchés du Projet (PPSD)
• Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises pour les consultations
• Coordonner et suivre l’ensemble des procédures de passation des marchés ;
• Former les personnels clés à la prise en main du système de classement et d’archivage ;
• Développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés, y compris des délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer le Coordonnateur et de proposer des solutions pour les résoudre ;
• Rédiger des demandes de manifestation d’intérêt pour le recrutement des consultants et d’en assurer la publication dans la presse nationale et/ou internationale ;
• S’assurer de la qualité des spécifications techniques et des termes de référence produits par les experts sectoriels ;
• Préparer les demandes de cotation et les demandes de propositions ;
• Assurer le suivi de la publication des avis spécifiques d’appels d’offres dans les supports appropriés ;
• Participer aux commissions d’ouvertures de plis, aux évaluations des offres, aux attributions de marchés, afin de pouvoir conseiller utilement les acteurs impliqués dans la passation des marchés ;
• Préparer les contrats et veiller à ce qu’ils soient signés, visés, approuvés, et notifiés selon le manuel des procédures du projet et dans les meilleurs délais ;
• Assurer le suivi des avis de non objection sollicités auprès de la Banque Mondiale ;
• S’assurer que toutes les décisions liées à la passation et à l’exécution des marchés ont respecté les règles convenues ;
• Conseiller les experts sectoriels, le Coordonnateur et la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP) dans la compréhension et la rédaction de tout courrier relatifs à la passation des marchés;
• Apporter les conseils appropriés dans l’exécution des marchés et surtout en ce qui concerne la résolution des différends qui pourraient survenir ;
• Produire mensuellement un rapport de suivi des marchés, et trimestriellement une situation des marchés qui permettra de contribuer à l’élaboration du Rapport de Suivi Financier (RSF) ;
• Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d’information et communiqués au Spécialiste en Gestion Financière et au comptable ;
• S’assurer que les résultats des appels d’offres sont publiés dans les délais prescrits après les attributions des marchés, et que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ;
• Assurer l’encadrement ou éventuellement le secrétariat des comités d’analyse, avec voix non délibérative, sauf pour les prestations relatives à la passation des marchés ;
• Contrôler et suivre l’exécution des marchés au moyen du système d’informations « STEP » de la Banque Mondiale et maintenir à jour l’information sur chaque marché passé sous le projet en assurant un archivage électronique dans le STEP.
• Veiller à la qualité des informations dans STEP ;
• Assurer une gestion efficace et diligente des plaintes en phase de passation des marchés et des litiges en phase d’exécution des marchés, en coordination avec la PRMP, le coordonnateur et les autres parties prenantes à impliquer dans le mécanisme de recours et de litige.
• Assurer l’archivage physique et le classement des dossiers de passation de marchés ;
• définir et mettre en application un programme de renforcement des capacités comprenant la formation des principaux acteurs publics et privés impliqués dans l’exécution des activités du projet ;
• Exécuter toute tâche ou mission liée à la passation de marchés confiée par le Coordonnateur ;
3. Profil requis :
■ Avoir au moins un diplôme universitaire minimum (BAC + 5) en ingénierie, passation des marchés, droit, administration, commerce, finance, gestion, économie, ou domaine connexe, ou disposer d’un diplôme (BAC+4) dans l’une de ces disciplines ou domaines avec une expérience d’au moins trois (3) ans à un poste en qualité de Spécialiste en passation des marchés, homologue ou assistant en Passation de Marchés sur un projet ou programme financé par la Banque Mondiale ;
■ Avoir au moins 7 ans d’expérience professionnelle en passation des marchés et avoir exercé au moins pendant 5 ans d’affilés à un poste de passation des marchés similaire dans le secteur public ou privé ;
■ Avoir une parfaite connaissance des procédures de passation des marchés des bailleurs de fonds multilatéraux (Exemple : BM, BAD) ;
■ Maîtriser des applications logicielles couramment utilisées (World, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de communications tels que les courriels ;
■ Avoir une bonne connaissance du code des marchés publics du Togo ;
■ Etre apte à travailler en équipe ;
■ Etre apte à travailler efficacement sous pression ;
■ Avoir une excellente capacité de communication écrite et orale en français. La connaissance de l’anglais est un atout.
4. DOSSIER DE CANDIDATURE
Chaque dossier de candidature doit comporter :
– un Curriculum Vitae (CV) détaillé avec 3 références ;
– une lettre de motivation ;
– les copies certifiées conformes des diplômes ;
– les copies des attestations de travail ou toutes autres pièces en tenant lieu.
NB : les missions ou expériences des CV non soutenues par des preuves ne seront pas prises en compte.
Les dossiers de candidature doivent être déposés sous pli fermé et porteront les mentions : « Avis de recrutement n° 004/2022/ANADEB PASH-MUT /PRMP » « Recrutement d’un Spécialiste en passation de marchés »
Les dossiers seront reçus tous les jours de 8 h 00 à 12 h 00 et de 14 h 30 à 17 h 00 aux adresses ci-après :
Lomé : Direction générale de l’Agence Nationale d’Appui au Développement à la Base (ANADEB), sise à Agbalépédogan, Lomé, Rue 48 Maison 426, Villa Malou 01 B.P. : 2098 Lomé-Togo, Tél. : (+228) 22 25 57 11, Porte N° 111.
La clôture des dépôts de candidature est fixée au 27 décembre 2022 à 17 heures TU.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone ou e-mail.
