Togo : l’Agence de Transformation Agricole (ATA) recrute pour ces 50 postes (11 Janvier 2025)

L’Agence de Transformation Agricole est un établissement public administratif créé par le décret n°2022-113/PR du 17 novembre 2022. L’Agence a débuté ses activités le 1^er janvier 2023. Elle a pour mission d’assurer une transformation structurelle et durable du secteur agricole par l’identification de facteurs de blocages et la mise en œuvre de solutions afin de les lever de façon définitive.

Au cours de ses deux (2) premières années d’activité, l’Agence a appuyé plus de six mille (6 000) producteurs agricoles à travers le déploiement dans soixante (60) cantons de ses principaux programmes pilotes d’appui à l’accroissement de la productivité agricole et des revenus des coopératives de producteurs agricoles : Agriculture Contractuelle (AC), Aménagements Hydro-agricoles (AH), Entreprise Cantonale de Travaux Mécanisés (ECTM), Magasins de stockage (MS), Aménagements (AM).

A la suite de ses premiers succès, l’Agence connait une forte croissance de ses activités, avec pour objectifs immédiats d’intensifier ses appuis et de les diffuser sur l’ensemble du territoire afin d’atteindre dix mille (10 000) producteurs accompagnés en 2025 et cent mille (100 000) d’ici 2030.

En rejoignant l’Agence, vous mettez vos compétences au service de la transformation du secteur agricole et agissez concrètement pour l’amélioration des conditions de vie des populations en milieu rural.

Le caractère décisif de la transformation du secteur agricole pour la transformation structurelle de l’économie, l’ampleur de la tâche, et l’esprit de service public qui guide les interventions de l’Agence, en font un sacerdoce et exigent de son personnel un dévouement exceptionnel.

ATA souhaite recevoir des candidatures pour les postes suivants :

1. Vingt (20) Techniciens agricoles / Ingénieurs des travaux agricoles / Ingénieurs agronomes
2. Cinq (5) Techniciens en agroéquipements / machinisme agricole
3. Un (1) Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines
4. Un (1) Gestionnaire de Flotte Automobile
5. Cinq (5) Gestionnaires Financiers
6. CINQ (5) GESTIONNAIRES DE PASSATION DE MARCHE
7. Cinq (5) Ingénieurs en génie rural
8. Trois (3) Ingénieurs Génie Civil
9. Dix (10) chauffeurs

 

POSTE 1 : Vingt (20) Techniciens agricoles / Ingénieurs des travaux agricoles / Ingénieurs agronomes

Afin d’accompagner cette forte croissance, l’Agence recherche vingt (20) techniciens agricoles / ingénieurs des travaux agricoles / ingénieurs agronomes afin de renforcer ses activités d’appui à la production agricole.

Les techniciens agricoles / ingénieurs des travaux agricoles / ingénieurs agronomes seront affectés à un cluster, une équipe de trois (3) agents intervenant dans une zone de production agricole couvrant plusieurs cantons, et rendront compte au Responsable de leur cluster.

Missions

Au sein de votre cluster, vous contribuez à la bonne mise en œuvre sur le terrain des programmes conçus par l’Agence. Vous serez donc amenés à travailler de manière rapprochée à la fois avec les équipes en charge de la conception et de la gestion desdits programmes (AC, AH, ECTM, MS, AM) et avec les Conseillers Techniques en Gestion d’Entreprises Agricoles (CTGEA) déployés par l’Institut de Conseil et d’Appui Technique (ICAT).

A ce titre, vos missions seront :

• Ecouter, identifier et comprendre les besoins des producteurs et les difficultés auxquelles ils font face afin d’informer le travail de conception des programmes de l’Agence
• Mettre en œuvre sur le terrain les programmes de l’Agence (AC, AH, ECTM, MS, AM)
• Former, conseiller, et s’assurer de la bonne mise en œuvre par les producteurs agricoles des actions recommandées, suivant l’approche « faire – apprendre à faire – faire faire – laisser faire », notamment :
  • Pratiques agricoles : préparation des sols, semis, fertilisation, protection des végétaux, récolte, post-récolte
  • Gestion des crédits, des biens et des ouvrages : Crédits de campagne, intrants, Zone d’Aménagement Agricole Planifié, tracteurs, magasins de stockage, petit matériel et équipements, etc.
  • Prise de décision (acquisitions, investissements, etc.) et action collective (recherche de clients, agrégation, livraison), gouvernance des coopératives
• S’assurer du respect de leurs obligations par l’ensemble des intervenants sur le terrain : producteurs, acheteurs, prestataires, agences, etc.
• Rendre compte de manière détaillée et analytique à la Direction Générale de l’Agence des activités mises en œuvre sur le terrain
• Exécuter toutes tâches telles qu’instruites par le Responsable du cluster et la Direction générale de l’Agence

B.Profil

De formation Bac+3 minimum, vous justifiez d’une première expérience significative dans le secteur agricole.

Nous recherchons une personnalité dotée d’un bon relationnel, reconnue pour sa rigueur, son autonomie, son éthique sans faille, son goût du travail en équipe et son sens du service.

1. Eligibilité

• Être de nationalité togolaise
• Les candidatures des agents de la fonction publique sont recevables, sous réserve d’obtenir l’accord du ministère de la fonction publique pour être affecté ou détaché à l’Agence au cas où vous êtes retenu

2. Compétences et qualifications

• Au moins Bac+3 en travaux agricoles, production végétale, sciences du sol, agronomie, phytotechnie, machinisme agricole, aménagement et ouvrages hydroagricoles, agroéconomie, agroéquipements
• Au moins deux (2) années d’expérience dans la production agricole, dans la gestion des exploitations agricoles, dans l’appui-conseil aux producteurs agricoles, ou dans la formation/l’encadrement des producteurs agricoles
• Capacité à vivre et à travailler en milieu rural
• Permis moto et capacité à conduire une moto en milieu rural
• Capacité à travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire
• Très bonne moralité
• Bonne expression écrite et orale Organisé et méthodique
• Disponibilité et sens de l’écoute
• Bonne aisance informatique
• Sens de la confidentialité
• Réactivité et adaptabilité

Conditions d’emploi

• Contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) d’une durée de deux (2) ans renouvelable en fonction des performances, avec une période d’essai de trois (3) mois
• Rémunération : Grille de rémunération de la fonction publique
• Prise de fonction : Au plus tard le 1 avril 2025
• Possibilité d’évolution professionnelle
• Environnement de travail dynamique et bienveillant
• Déploiement sur le terrain en milieu rural

Modalités de candidature

Les candidats doivent envoyer par email leur CV (deux pages maximum, signé, format pdf), une copie des diplômes ou attestations, et leur lettre de motivation (deux pages maximum, signée, format pdf) à l’adresse suivante [email protected] avec l’objet suivant : « Candidature Technicien Agricole – Nom Prénom ».

Les prochaines étapes

Si votre CV est retenu, vous serez amené à passer un entretien de recrutement.

Contact

Pour toutes questions sur le poste ou sur le processus de candidature, les candidats intéressés sont priés d’écrire à l’adresse [email protected] un email avec l’objet suivant : « Question Technicien Agricole – Nom Prénom ».

 

POSTE 2 : Cinq (5) Techniciens en agroéquipements / machinisme agricole

 

POSTE 3 : Un (1) Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines

 

Afin d’accompagner cette forte croissance, l’Agence recherche un Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines (GRH) pour accompagner la croissance – quantitative et qualitative – de son personnel.

Le GRH rendra compte au Responsable des Ressources Humaines (RRH) de l’Agence.

Missions

Vous rejoignez l’équipe « Ressources Humaines » de l’Agence. Votre responsable et vous aurez en charge :

1. La gestion administrative d’une trentaine de collaborateurs de l’Agence ;
2. La gestion administrative du recrutement d’une centaine de nouveaux collaborateurs en 2025-2026 ;

A ce titre, vos missions seront :

1. Gestion administrative des ressources humaines

• Administration du personnel
• Elaboration des contrats de travail

• Réalisation des différentes tâches liées à l’administration du personnel : courriers, contrats de travail, attestations, suivi des périodes d’essai, congés, arrêts maladie, entre autres
• Administration de l’outil de gestion du temps
• Préparation et traitement des bulletins de paie
• Collecte et vérification des informations liées aux heures travaillées, congés et absences
• Déclaration sociale et gestion des relations avec les organismes sociaux
• Assurance de la conformité légale des contrats, paies et déclarations
• Elaboration des documents budgétaires et des différents bilans et rapports obligatoires
• Tenue du dossier administratif de chaque agent
• Rédaction des rapports mensuels à destination du Directeur Général de l’Agence
• Elaboration du protocole de gestion administrative des ressources humaines

2. Gestion administrative des recrutements

• Planification des recrutements selon les besoins opérationnels
• Rédaction des fiches de poste
• Rédaction des offres d’emploi
• Pilotage des processus de recrutement, depuis la publication des offres jusqu’au recrutement
• Suivi des dossiers de recrutement
• Rédaction des contrats de travail
• Organisation du parcours d’intégration
• Pilotage de l’accueil et de l’intégration des recrues
• Elaboration du protocole de gestion des recrutements
• Rédaction des rapports mensuels à destination du Directeur Général de l’Agence

3. Accompagnement du personnel dans le développement de ses compétences

• Planification des formations selon les besoins opérationnels
• Elaboration du plan de développement des compétences du personnel
• Organisation de formations internes et externes
• Identification des formations et opportunités de développement des compétences du personnel
• Revue des formations offertes au personnel de l’Agence
• Revue des demandes de mobilité interne

Profil
De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d’une première expérience significative en gestion administrative des ressources humaines avec des compétences avérées.

Nous recherchons une personnalité dotée d’un bon relationnel, reconnue pour sa rigueur, son autonomie, son éthique sans faille, son goût du travail en équipe et son sens du service.

Eligibilité

• Être de nationalité togolaise
• Les candidatures des agents de la fonction publique sont recevables, sous réserve d’obtenir l’accord du ministère de la fonction publique pour être affecté ou détaché à l’Agence au cas où vous êtes retenu

2. Compétences et qualifications

• Au moins Bac+2 en gestion des ressources humaines, gestion administrative, comptabilité, ou autre diplôme équivalent
• Au moins deux (2) années d’expérience dans la gestion administrative des ressources humaines dans une structure privée ou publique
• Bonne aisance informatique
• Bonne expression écrite et orale
• Organisé et méthodique
• Disponibilité et sens de l’écoute
• Sens de la confidentialité
• Rigueur, respect des délais et des procédures
• Réactivité et adaptabilité

Un intérêt pour le secteur agricole constitue un atout.

Conditions d’emploi

• Contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) d’une durée de deux (2) ans renouvelable en fonction des performances, avec une période d’essai de trois (3) mois
• Rémunération : Grille de rémunération de la fonction publique
• Prise de fonction en cas de sélection : Au plus tard le 1 avril 2025.
• Possibilité d’évolution professionnelle
• Environnement de travail dynamique et bienveillant

Modalités de candidature

Les candidats doivent envoyer par email leur CV (deux pages maximum, signé, format pdf), une copie de leurs diplômes et attestations, et leur lettre de motivation (deux pages maximum, signé, format pdf), à l’adresse suivante [email protected] avec l’objet suivant : « Candidat GRH – Nom Prénom ».

Prochaines étapes

Si votre CV est retenu, vous serez amené à passer un entretien de recrutement.

Contact

Pour toutes questions sur le poste ou sur le processus de candidature, les candidats intéressés sont priés d’écrire à l’adresse [email protected] un email avec l’objet suivant : « Question GRH – Nom Prénom ».

 

POSTE 4 : Un (1) Gestionnaire de Flotte Automobile

 

Missions

Vous rejoignez l’équipe « Matériel roulant » de l’Agence.

Le Gestionnaire de flotte automobile a pour mission d’organiser, de coordonner, et de superviser les performances opérationnelles des véhicules utilisés par l’Agence. La flotte automobile de l’Agence concerne tous les véhicules dotés d’un moteur.

Il a une approche globale de la gestion du parc automobile, depuis l’acquisition des véhicules, leur entretien, la gestion de la consommation de carburant, la supervision des conducteurs, la garantie de la conformité et l’atténuation des risques, avec pour objectifs d’optimiser l’efficacité de la flotte, d’augmenter la productivité, de réduire les coûts, et d’assurer la sécurité des conducteurs et des passagers, contribuant à la performance globale de l’Agence.

Il accomplit toutes les tâches relatives à la maintenance, l’entretien, et l’utilisation des véhicules, en veillant à leur disponibilité et à leur bon état.

Le Gestionnaire de flotte automobile reporte au Directeur Général de l’Agence.

A ce titre, vos missions seront :

1. Produire et tenir un inventaire précis de l’ensemble du matériel détenu par l’Agence

• Réceptionner les véhicules acquis par l’Agence et rédiger les bordereaux de réception
• Produire un inventaire détaillé de l’ensemble des véhicules détenus par l’Agence
• Nommer et chiffrer par un identifiant unique chaque véhicule dont dispose l’Agence
• Maintenir à jour l’inventaire des véhicules détenus par l’Agence
• Produire des fiches techniques des véhicules détenus par l’Agence

2. Connaitre à tout moment et communiquer la disponibilité du matériel roulant

• Organiser un système d’affectation des véhicules
• Rédiger des procédures claires et précises pour règlementer l’affectation des véhicules et leur usage
• Maintenir à jour le plan d’affectation des véhicules
• S’assurer que tout le personnel de l’Agence ait accès à tout moment au plan d’affectation des véhicules
• Organiser les déplacements en fonction des besoins exprimés par le personnel de l’Agence
• Proposer au personnel de l’Agence les véhicules adaptés à leurs trajets
• Analyser l’utilisation des véhicules par type de trajets pratiqués pour attribuer un véhicule adapté
• Produire et tenir à jour le registre des entrées et sorties des véhicules de l’Agence
• Géolocaliser les véhicules

3. S’assurer que les véhicules sont en bon état, fonctionnels et faire faire leur entretien

• Conseiller le Directeur Général de l’Agence sur les mesures préventives à prendre pour prévenir les incidents (utilisation du véhicule, conduite, stationnement, etc).
• Maintenir les véhicules dans un état irréprochable et conforme au carnet d’entretien
• Faire des inspections régulières qui visent à vérifier l’état général des véhicules et à détecter les signes d’usure ou de dysfonctionnement avant qu’ils ne deviennent des problèmes majeurs
• Planifier les activités d’entretien du véhicule et programmer des maintenances préventives
• Faire l’entretien régulier des véhicules selon les recommandations fournies par le constructeur/concessionnaire et selon les meilleures pratiques
• Informer le Directeur Général de l’Agence de tout problème technique des véhicules
• En cas de défaillance ou endommagement du véhicule, traiter rapidement le problème pour éviter une détérioration plus importante qui engendrerait des coûts additionnels
• Suivre de près les opérations de maintenance, programmées ou non
• S’assurer que les véhicules sont disponibles et aptes à l’emploi
• S’assurer que le personnel peut accéder aux services du parc automobile en temps opportun

4. Maintenir les véhicules très propres à tout moment

• Acquérir les équipements de nettoyage des véhicules
• S’assurer que les chauffeurs réalisent le nettoyage régulier de leurs véhicules
• Programmer et faire réaliser le nettoyage intégral des véhicules

5. Produire et tenir l’historique du cycle de vie de chaque véhicule

• Produire un historique du cycle de vie de chaque matériel roulant
• Conserver l’historique de l’ensemble des mouvements et actions entreprises sur le parc de véhicules
• Suivre et enregistrer les interventions
• Tenir à jour un historique des opérations de maintenance réalisées sur chaque véhicule

6. Assurer la rentabilité économique du matériel roulant

• Tenir le registre des dépenses en véhicules (carburant, entretien, réparation, etc.)
• Conseiller le Directeur Général de l’Agence sur les modèles de véhicule à acquérir selon des critères de robustesse et de rentabilité économique
• Conseiller le Directeur Général de l’Agence sur les pratiques d’utilisation permettant d’accroitre la rentabilité économique du matériel roulant
• Réaliser des économies sur la consommation en carburant (véhicules à faible consommation pour déplacements en ville, synchronisation des déplacements, livraison du courrier à deux roues, choix des itinéraires, achat de carburant lorsque les prix sont bas, etc.)
• Etablir le budget prévisionnel de dépenses et disposer d’une vision projetée des dépenses
• Analyser les dépenses liées au parc automobile pour tenter de trouver des améliorations possibles et ainsi de réduire les coûts
• Optimiser les dépenses d’entretien tout en garantissant la sécurité et la performance des véhicules
• Mettre en place des systèmes de collecte de données et de suivi de la consommation de carburant pour chaque véhicule, puis utiliser ces données pour identifier les opportunités d’amélioration
• Optimisation des itinéraires et des charges

7. Sécuriser physiquement les véhicules et gérer leur stationnement

• Sécuriser les places et emplacements de stationnement des véhicules
• Connaître précisément à tout moment l’emplacement des véhicules de l’Agence

8. S’assurer que les véhicules sont en règle avec la législation en vigueur

• Rédiger les ordres de mission
• S’assurer que tous les véhicules sont assurés
• S’assurer que tous les véhicules sont immatriculés
• S’assurer que tous les véhicules sont en permanence en conformité avec la législation en vigueur
• Suivre les procédures avec les assurances en cas de besoin
• Classer et tenir à jour tous les documents des véhicules
• Gérer les infractions en cas de besoin
• Gérer les contrats
• Contrôle, suivi et actualisation des documents des véhicules et des documents des chauffeurs

9. Définir les règles de bonne utilisation des véhicules et s’assurer de leur respect par les chauffeurs et les passagers

• Organiser la formation initiale des chauffeurs : tout nouveau chauffeur doit suivre une formation initiale couvrant les bases du métier, les règlementations en vigueur, l’utilisation et l’entretien des véhicules, ainsi que les procédures de sécurité spécifiques à l’Agence. Cette formation permet de s’assurer que les conducteurs possèdent les compétences nécessaires pour remplir leurs fonctions de manière responsable et sécuritaire.
• Définir les règles de bonne utilisation des véhicules (conditions de stationnement, vitesse maximale, achat de carburants, durée quotidienne d’utilisation des véhicules, pauses obligatoires, etc.)
• Organiser des formations régulières des chauffeurs aux meilleurs pratiques en termes de conduite et de sécurité, sensibiliser à la sécurité routière
• Organiser des formations régulières des passagers aux meilleures pratiques à suivre lors des déplacements
• S’assurer que les chauffeurs sont continuellement en conformité avec la législation en vigueur (permis de conduire, etc.) et avec le règlement de l’Agence (horaires de travail, tenue, gestion des passagers, etc.)
• Sensibiliser le personnel de l’Agence aux risques routiers, organiser des formations alliant théorie et pratique, etc.
• S’assurer que les conducteurs sont disponibles et aptes à travailler, organiser le tableau de service
• Formation des conducteurs pour améliorer la sécurité et leur performance, mais aussi pour réduire les coûts d’exploitation, d’entretien et de consommation de carburant.
• Former les conducteurs aux vérifications de base. Les conducteurs doivent être formés pour effectuer des vérifications quotidiennes de base (niveaux de liquides, pression des pneus, etc.) et pour signaler toute anomalie ou problème potentiel.

10. Etablir un dispositif de prévention des pratiques illicites

• Identifier les dispositifs permettant de prévoir la fraude et les pratiques illicites en matière de véhicules (géolocalisation, contrôle de l’utilisation du carburant, etc.)
• Contrôler les trajets parcourus, le kilométrage.

11. Introduire un logiciel de gestion de parc de matériel roulant

• Faire une analyse comparative des logiciels de gestion de parc de véhicules
• Conseiller le Directeur Général de l’Agence en matière de logiciel de gestion de parc de véhicules

12. Evaluer en continu l’adéquation entre les besoins de transport et le parc de véhicules de l’Agence

• Proposer un choix approprié de modèles de véhicules et du volume nécessaire, adaptés aux déplacements du personnel de l’Agence
• Evaluation des besoins en véhicules : déterminer le nombre et le type de véhicules nécessaires pour répondre efficacement aux exigences de l’Agence en matière de transport

13. Rédiger la politique automobile de l’Agence et tenir un tableau de bord de sa mise en œuvre

• Rédiger la politique automobile de l’Agence, document de référence qui répertorie les choix de véhicules, les règles d’utilisation, les droits et obligations du personnel
• Etablir un tableau de bord avec tous les indicateurs clés pour le suivi de son parc (Coût Total de Possession, Prix de Revient Kilométrique, etc.)
• Assurer le suivi d’indicateurs de performance

Profil

Nous recherchons une personnalité dotée d’un bon relationnel, reconnue pour sa rigueur, son autonomie, son éthique sans faille, son goût du travail en équipe et son sens du service.

1. Eligibilité

• Être de nationalité togolaise
• Les candidatures des agents de la fonction publique sont recevables, sous réserve d’obtenir l’accord du ministère de la fonction publique pour être affecté ou détaché à l’Agence au cas où vous êtes retenu

2. Compétences et qualifications

• Au moins Bac +2 en logistique, management, administration des entreprises, gestion financière, ou diplôme équivalent.
• Gestion logistique
• Culture automobile
• Sensibilité à la question de la sécurité routière
• Connaissance des lois et règlementation en matière de transport
• Polyvalence
• Esprit entrepreneurial
• Bonne expression écrite et orale
• Organisé et méthodique
• Disponibilité et sens de l’écoute
• Sens de la confidentialité
• Rigueur, respect des délais et des procédures
• Réactivité et adaptabilité

Conditions d’emploi

• Contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) d’une durée de deux (2) ans renouvelable en fonction des performances, avec une période d’essai de trois (3) mois
• Rémunération : Grille de rémunération de la fonction publique
• Prise de fonction en cas de sélection : Au plus tard le 1 avril 2025.
• Possibilité d’évolution professionnelle
• Environnement de travail dynamique et bienveillant

Modalités de candidature

Les candidats doivent envoyer par email leur CV (deux pages maximum, signé, format pdf), une copie de leurs diplômes et attestations, et leur lettre de motivation (deux pages maximum, signé, format pdf), à l’adresse suivante [email protected] avec l’objet suivant : « Candidat Flotte – Nom Prénom ».

Prochaines étapes

Si votre CV est retenu, vous serez amené à passer un entretien de recrutement.

Contact

Pour toutes questions sur le poste ou sur le processus de candidature, les candidats intéressés sont priés d’écrire à l’adresse [email protected] un email avec l’objet suivant : « Questions Flotte – Nom Prénom ».

 

POSTE 5 : Cinq (5) Gestionnaires Financiers

 

Missions

Vous rejoignez l’équipe « Affaires Financières » de l’Agence. Votre responsable et vous aurez en charge :

1. La gestion comptable ;
2. La gestion financière ;

• La gestion des approvisionnements.

A ce titre, vos missions seront :

1. Gestion comptable

• Assurer l’enregistrement comptable de toutes les opérations économiques de l’Agence (saisie des factures, enregistrement des opérations bancaires, etc.)
• Tenir la comptabilité de l’Agence (mise à jour des livres et registres comptables) et générer des documents comptables
• Contrôler les états de rapprochement de banque et de caisse
• Assurer la gestion comptable dans le respect des règles et obligations prévues par la loi et avec bonne foi
• Faire les déclarations
• Etablir les états financiers
• Etablir les rapports de gestion financière
• Conserver les documents comptables (factures, justifications, etc.)
• Assurer la fiabilité des comptes
• Veiller au bon classement et à l’archivage des pièces justificatives des opérations et de tout document financier ou comptable suivant des principes prédéfinis
• Préparer et transmettre des rapports intérimaires non audités
• Organiser l’audit des comptes et transmettre les rapports d’audit
• Préparer et assister les missions d’audits financiers et mettre en œuvre les recommandations pour améliorer la gestion comptable et financière
• Mettre en place le système de suivi financier et comptable informatisé et s’assurer de son bon fonctionnement
• Elaborer le Protocole de gestion comptable de l’Agence

2. Gestion financière

• Planification et exécution du budget
• Programmation financière des activités
• Préparer et consolider les budgets prévisionnels
• Analyser les budgets prévisionnels
• Suivre l’exécution des budgets
• Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses)
• Suivre les opérations financières sur les comptes (engagement, retrait, règlement, rapprochement bancaire)
• Tenir les registres financiers et préparer les rapports mensuels
• S’assurer que les procédures financières mises en œuvre sont conformes aux lois et règlements en vigueur et aux clauses des accords de financement (dons/crédits)
• Veiller à la transparence dans l’utilisation des ressources
• Gestion de la trésorerie
• S’assurer de la bonne gestion des fonds et de la caisse des menues dépenses
• Veiller à ce que les demandes de retrait de fonds et les demandes de paiement soient régulièrement établies
• Veiller au respect du calendrier des activités et au maintien permanent d’un niveau de liquidité satisfaisant
• Veille financière
• Tenir le tableau de bord de l’évolution des dépenses
• Identifier les situations nécessitant une vigilance particulière et proposer des mesures correctives

3. Gestion des approvisionnements

• Contribuer à la rédaction de la partie administrative et financière des appels d’offre, des termes de référence, et des contrats de marché
• Préparer et vérifier les contrats passés entre l’Agence et les fournisseurs et prestataires
• Gérer et suivre les commandes
• Contrôler les pièces pour s’assurer de leur validité, de leur exactitude et de leur bonne imputation
• Procéder au contrôle du respect des clauses contractuelles à l’occasion des commandes de biens et services avant tout décaissement de fonds
• Suivre les paiements et des encaissements
• Gérer les contrats
• Assurer la protection des stocks et des équipements acquis contre les risques de tout genre (vols, destructions, etc.) et veiller à leur utilisation rationnelle
• Prendre toutes les mesures permettant de localiser et d’identifier stocks et équipements
• Réaliser les inventaires

Profil

De formation Bac+4/5 minimum, vous justifiez d’une première expérience significative en gestion financière avec des compétences avérées.

Nous recherchons une personnalité dotée d’un bon relationnel, reconnue pour sa rigueur, son autonomie, son éthique sans faille, son goût du travail en équipe et son sens du service.

1. Eligibilité

• Être de nationalité togolaise
• Les candidatures des agents de la fonction publique sont recevables, sous réserve d’obtenir l’accord du ministère de la fonction publique pour être détaché à l’Agence au cas où ils sont retenus

2. Compétences et qualifications

• Au moins Bac+4/5 en comptabilité, contrôle et audit, finances (Maitrise, Master 2, DCG, DECS) ou tout autre diplôme équivalent
• Au moins cinq (5) années d’expérience dans la gestion comptable et financière dans une structure privée ou dans l’administration publique
• Compétences solides en comptabilité et en planification financière
• Connaissance d’un logiciel de gestion comptable et financière
• Capacité à analyser les données financières et à tirer des conclusions pertinentes
• Très bonne moralité
• Esprit d’initiative
• Rigueur dans le traitement et le classement des dossiers
• Bonne aisance informatique
• Bonne expression écrite et orale
• Organisé et méthodique
• Disponibilité et sens de l’écoute
• Sens de la confidentialité
• Rigueur, respect des délais et des procédures
• Réactivité et adaptabilité
• Capacité à travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire

Un intérêt pour le secteur agricole constitue un atout.

Conditions d’emploi

• Contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) d’une durée de deux (2) ans renouvelable en fonction des performances, avec une période d’essai de trois (3) mois
• Rémunération : Grille de rémunération de la fonction publique
• Prise de fonction : Au plus tard le 1 avril 2025
• Possibilité d’évolution professionnelle
• Environnement de travail dynamique et bienveillant

Modalités de candidature

Les candidats doivent envoyer par email leur CV (deux pages maximum, signé, format pdf), une copie de leurs diplômes et attestations, et leur lettre de motivation (deux pages maximum, signée, format pdf), à l’adresse suivante [email protected] avec l’objet suivant : « Candidat GF – Nom Prénom ».

Prochaines étapes

Si votre CV est retenu, vous serez amené à passer un entretien de recrutement.

Contact

Pour toutes questions sur le poste ou sur le processus de candidature, les candidats intéressés sont priés d’envoyer un email à l’adresse [email protected] avec l’objet suivant : « Question GF – Nom Prénom ».

 

POSTE 6 : CINQ (5) GESTIONNAIRES DE PASSATION DE MARCHE

 

Missions

Vous rejoignez l’équipe « Achats » de l’Agence. Votre responsable et vous aurez en charge la gestion et la coordination des processus d’achat en veillant à leur optimisation, leur transparence, et leur conformité aux règlementations en vigueur.

A ce titre, vos missions seront :

• Analyser les besoins en achats de l’Agence et définir les spécifications techniques avec les équipes Clusters et les équipes Programmes
• Elaborer, mettre à jour et procéder à la validation du plan de passation des marchés de l’Agence
• Rédiger et publier la documentation d’appel d’offre, conformément aux procédures et aux règlementations en vigueur
• Participer à la sélection des fournisseurs en évaluant les offres obtenues à partir de critères prédéfinis
• Participer à la négociation des frais de fourniture des services et/ou équipements avec les fournisseurs et assurer que l’Agence obtienne les meilleures conditions tarifaires
• Rédiger les contrats d’achat et assurer leur suivi jusqu’à leur exécution
• Veiller à la conformité des procédures d’achats aux règles et aux lois en vigueur (code de la commande publique, règlementations nationales ou internationales, etc.)
• Assurer la communication et la collaboration avec les différents services internes impliqués dans les achats
• Evaluer la performance de l’équipe « Achats » par la mise en place d’indicateurs de suivi pertinents et des comptes-rendus fréquents

Profil

De formation Bac+4/5 minimum, vous justifiez d’une première expérience significative en passation de marchés.
Nous recherchons une personnalité dotée d’un bon relationnel, reconnue pour sa rigueur, son autonomie, son éthique sans faille, son goût du travail en équipe et son sens du service.

Eligibilité 

• Être de nationalité togolaise
• Les candidatures des agents de la fonction publique sont recevables, sous réserve d’obtenir l’accord du ministère de la fonction publique pour être affecté ou détaché à l’Agence au cas où vous êtes retenu

Compétences et qualifications

• Au moins Bac+4/5 en commande publique, achats, gestion des affaires, management, commerce, ou autre diplôme équivalent
• Au moins cinq (5) années d’expérience dans la gestion des achats et la passation de marchés, idéalement au sein d’une entité publique
• Excellente connaissance des procédures de passation de marchés publics et des règles régissant les marchés publics au Togo
• Une connaissance des procédures de passation de marchés des partenaires techniques et financiers et des bailleurs de fonds serait un plus
• Rigueur, respect des délais et des procédures
• Très bonne moralité
• Bonne aisance informatique
• Bonne expression écrite et orale
• Organisé et méthodique
• Disponibilité et sens de l’écoute
• Sens de la confidentialité
• Réactivité et adaptabilité
• Capacité à travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire

Un intérêt pour le secteur agricole constitue un atout.

Conditions d’emploi

• Contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) d’une durée de deux (2) ans renouvelable en fonction des performances, avec une période d’essai de trois (3) mois
• Rémunération : Grille de rémunération de la fonction publique
• Prise de fonction : Au plus tard le 1^er avril 2025
• Possibilité d’évolution professionnelle
• Environnement de travail dynamique et bienveillant

Modalités de candidature

Les candidats doivent envoyer par email leur CV (deux pages maximum, signé, format pdf), leurs diplômes et attestations, et leur lettre de motivation (deux pages maximum, signée, format pdf), à l’adresse suivante [email protected] avec l’objet suivant : « Candidat GPM – Nom Prénom ».

Les prochaines étapes

Si votre CV est retenu, vous serez amené à passer un entretien de recrutement.

Contact

Pour toutes questions sur le poste ou sur le processus de candidature, les candidats intéressés sont priés d’écrire à l’adresse [email protected] un email avec l’objet suivant : « Question GPM – Nom Prénom ».

 

POSTE 7 : Cinq (5) Ingénieurs en génie rural

 

Missions

Si vous rejoignez l’équipe du programme Aménagements (AM), vous contribuez à l’étude de la faisabilité, à la conception, à la planification, à l’exécution, à la supervision, et à l’évaluation de projets d’aménagement de terre agricole, notamment les Zones d’Aménagement Agricole Planifié, des blocs de production de plusieurs centaines d’hectares qui regroupent des petits producteurs. Vous travaillez de manière rapprochée avec les équipes déployées sur le terrain dans les zones d’intervention de l’Agence (appelées clusters).

Si vous rejoignez l’équipe du programme Aménagements Hydroagricoles (AHA), vous contribuez à l’étude de la faisabilité, à la conception, à la planification, à l’exécution, à la supervision, et à l’évaluation de projets d’aménagements hydroagricoles. Vous travaillez aux côtés des hydrologues du programme AH et de manière rapprochée avec les équipes déployées sur le terrain dans les zones d’intervention de l’Agence (appelées clusters).

A ce titre, vos missions seront :

• Identifier les besoins en aménagements de foncier agricole et en aménagements hydroagricoles
• Réaliser des études topographiques, pédologiques, hydrauliques, agronomiques
• Proposer des plans d’aménagement, concevoir les aménagements, réaliser les études d’aménagement
• Elaborer et rédiger les cahiers de charge et termes de référence pour le recrutement des Ingénieurs Conseil, Assistance à Maîtrise d’Ouvrage, Maitrise d’Œuvre, Entreprises de travaux
• Superviser la réalisation des aménagements et la construction des ouvrages
• Effectuer un suivi régulier des travaux et rédiger des rapports d’avancement
• Former, conseiller et appuyer les producteurs à l’utilisation et l’entretien des aménagements et ouvrages
• Exécuter toutes tâches telles qu’instruites par le Responsable du programme AH et la Direction générale de l’Agence

Profil

De formation Bac+5 minimum, vous justifiez d’une première expérience dans des projets d’aménagement de foncier agricole et/ou d’aménagement hydroagricole et/ou d’aménagement rural et/ou de construction d’ouvrages en milieu rural.
Nous recherchons une personnalité dotée d’un bon relationnel, reconnue pour sa rigueur, son autonomie, son éthique sans faille, son goût du travail en équipe et son sens du service.

Eligibilité

• Être de nationalité togolaise
• Les candidatures des agents de la fonction publique sont recevables, sous réserve d’obtenir l’accord du ministère de la fonction publique pour être affecté ou détaché à l’Agence au cas où vous êtes retenu

Compétences et qualifications

• Au moins Bac+5 en génie rural, génie hydraulique, ou génie civil avec une spécialisation en infrastructures rurales ou autre diplôme équivalent
• Au moins deux (2) années d’expérience dans des projets similaires : aménagement de foncier agricole, aménagement hydroagricole, aménagement hydraulique, aménagement rural, infrastructures agricoles, etc.
• Maîtrise des outils de conception (AutoCAD, Civil 3D, SIG, etc.)
• Bonne connaissance du cycle de construction d’un ouvrage ou de réalisation d’un aménagement
• Maitrise de l’élaboration et de la rédaction de cahier des charges et de termes de référence pour la réalisation d’études et de travaux
• Très bonne moralité
• Bonne aisance informatique
• Bonne expression écrite et orale
• Organisé et méthodique
• Disponibilité et sens de l’écoute
• Sens de la confidentialité
• Réactivité et adaptabilité
• Capacité à travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire

Conditions d’emploi

• Contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) d’une durée de deux (2) ans renouvelable en fonction des performances, avec une période d’essai de trois (3) mois
• Rémunération : Grille de rémunération de la fonction publique
• Prise de fonction : Au plus tard le 1^er avril 2025
• Possibilité d’évolution professionnelle
• Environnement de travail dynamique et bienveillant

Modalités de candidature

Les candidats doivent envoyer par email leur CV (deux pages maximum, signé, format pdf), une copie des diplômes ou attestations, et leur lettre de motivation (deux pages maximum, signée, format pdf), à l’adresse suivante [email protected] avec l’objet suivant : « Candidat Génie Rural – Nom Prénom ».

Les prochaines étapes

Si votre CV est retenu, vous serez amené à passer un entretien de recrutement.

Contact

Pour toutes questions sur le poste ou sur le processus de candidature, les candidats intéressés sont priés d’écrire à l’adresse [email protected] un email avec l’objet suivant : « Question Génie Rural – Nom Prénom ».

 

POSTE 8 : Trois (3) Ingénieurs Génie Civil

 

Missions

Au sein du programme MS, vous contribuez à l’étude de la faisabilité, la conception, la construction, la maintenance, la gestion, et l’utilisation de magasins de stockage et d’aires de séchage utilisés par les coopératives de producteurs agricoles.

En appui au programme AH, vous contribuez à l’étude de la faisabilité, la conception, la construction, la maintenance, la gestion, et l’utilisation de retenues d’eau collinaires.

Vous serez donc amenés à travailler de manière rapprochée avec les équipes déployées sur le terrain dans les zones d’intervention de l’Agence (appelées clusters).

A ce titre, vos missions seront :

• Identifier les besoins des coopératives de producteurs agricoles en magasins de stockage et aires de séchage
• Réaliser des études de faisabilité (topographie, sols, etc.)
• Concevoir les ouvrages
• Elaborer et rédiger les cahiers de charge et termes de référence pour le recrutement des Ingénieurs Conseil, Assistance à Maîtrise d’Ouvrage, Maitrise d’Œuvre, Entreprises de travaux
• Superviser la construction des ouvrages
• Effectuer un suivi régulier des travaux et rédiger des rapports d’avancement
• Former, conseiller et appuyer les producteurs à l’utilisation et l’entretien des ouvrages
• Exécuter toutes tâches telles qu’instruites par le Responsable du programme MS et la Direction générale de l’Agence

Profil

De formation Bac+5 minimum, vous justifiez d’une première expérience significative dans des projets de conception et de construction d’ouvrages.

Nous recherchons une personnalité dotée d’un bon relationnel, reconnue pour sa rigueur, son autonomie, son éthique sans faille, son goût du travail en équipe et son sens du service.
Eligibilité

• Être de nationalité togolaise
• Les candidatures des agents de la fonction publique sont recevables, sous réserve d’obtenir l’accord du ministère de la fonction publique pour être affecté ou détaché à l’Agence au cas où vous êtes retenu

2. Compétences et qualifications

• Au moins Bac+5 en génie civil ou autre diplôme équivalent
• Au moins trois (3) années d’expérience dans des projets de conception et de construction d’ouvrages. Une expérience de conception et de construction d’ouvrages de stockage et/ou de séchage de produits agricoles en milieu rural est un avantage
• Maîtrise des outils de conception (AutoCAD, Civil 3D, SIG, etc.)
• Bonne connaissance du cycle de construction d’un ouvrage
• Maitrise de l’élaboration et de la rédaction de cahier des charges et de termes de référence pour la réalisation d’études et de travaux
• Très bonne moralité
• Bonne aisance informatique
• Bonne expression écrite et orale
• Organisé et méthodique
• Disponibilité et sens de l’écoute
• Sens de la confidentialité
• Réactivité et adaptabilité
• Capacité à travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire

Conditions d’emploi

• Contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) d’une durée de deux (2) ans renouvelable en fonction des performances, avec une période d’essai de trois (3) mois
• Rémunération : Grille de rémunération de la fonction publique
• Prise de fonction : Au plus tard le 1 Avril 2025
• Possibilité d’évolution professionnelle
• Environnement de travail dynamique et bienveillant

Modalités de candidature

Les candidats doivent envoyer par email leur CV (deux pages maximum, signé, format pdf), une copie des diplômes ou attestations, et leur lettre de motivation (deux pages maximum, signée, format pdf), à l’adresse suivante [email protected] avec l’objet suivant : « Candidat Génie Civil – Nom Prénom ».

Les prochaines étapes

Si votre CV est retenu, vous serez amené à passer un entretien de recrutement.

Contact

Pour toutes questions sur le poste ou sur le processus de candidature, les candidats intéressés sont priés d’écrire à l’adresse [email protected] un email avec l’objet suivant : « Question Génie Civil – Nom Prénom ».

POSTE 9 : Dix (10) chauffeurs

Missions

Vous rejoignez l’équipe « Matériel roulant » de l’Agence.

Les chauffeurs de l’Agence ont pour mission d’assurer le transport sécurisé et efficace des passagers ou des biens vers leurs destinations. Ils doivent respecter les itinéraires assignés et les horaires afin de garantir la ponctualité des déplacements des agents. Ils doivent également effectuer les livraisons des courriers et autres colis qui leur sont confiés aux adresses et heures demandées tout en préservant l’intégrité des colis.

Ils doivent veiller à maintenir les véhicules en bon état de fonctionnement, en effectuant des vérifications régulières et en signalant toute anomalie ou besoin de réparation. Ils effectuent toutes les tâches liées à l’entretien des véhicules, en s’assurant de leur disponibilité et de leur bon état. En outre, les chauffeurs doivent respecter les règles de conduite et de sécurité routière, ainsi que les politiques et procédures internes de l’Agence.

Ils doivent faire preuve de professionnalisme et de courtoisie envers les passagers, en veillant à leur confort et à leur satisfaction tout au long des voyages et missions de terrains.

A ce titre, vos missions seront :

1. Maintenir les véhicules de la flotte en bon état

• Effectuer une vérification quotidienne du niveau du réservoir de carburant, de liquide de refroidissement du radiateur, du niveau d’huile à moteur ainsi que toutes les vérifications quotidiennes des véhicules ;
• Contrôler régulièrement la pression et l’état des pneus ;
• Vérifier le bon fonctionnement des feux, des clignotants et des essuie-glaces.
• S’assurer du bon état des freins et du mécanisme de direction ;
• Nettoyer quotidiennement l’intérieur et l’extérieur des véhicules ;
• Faire le plein de carburant lorsque nécessaire ;
• Prendre toutes les dispositions nécessaires pour éviter les pannes d’essence, le manque d’huile dans le moteur, l’assèchement du réservoir de liquide de refroidissement ou d’essuie-glace ;
• Remplir le carnet d’entretien après chaque intervention ;
• Tenir à jour le carnet de bord des véhicules ;
• Faire un rapport immédiat au gestionnaire de flotte au constat de toute anomalie, bruit anormal dans le fonctionnement d’un véhicule de la flotte.

2. Effectuer les livraisons des courriers et colis de l’Agence

• Effectuer les livraisons des courriers et colis aux adresses et heures convenues ;
• Préserver l’intégrité des colis et courriers pendant le transport ;
• Suivre les instructions de livraison fournies par l’Agence ;
• Veiller à ce que les livraisons soient effectuées selon les exigences spécifiées ;
• Informer de tout problème ou retard éventuel dans la livraison des courriers ou colis ;
• Fournir des rapports journaliers sur les livraisons de courriers, colis ou autres déplacements, à la fin de chaque journée de travail ;

3. Assurer le transport sécurisé et confortable des passagers

• Vérifier et respecter l’itinéraire assigné avant chaque départ ;
• Respecter scrupuleusement les règles de conduite et de circulation pendant les déplacements ;
• Connaitre et respecter les limitations de vitesse prescrites pour chaque condition routière ;
• Effectuer pendant les voyages les arrêts nécessaires pour assurer le confort des passagers ou la sécurité des biens transportés ;
• Signaler immédiatement au gestionnaire de flotte, sauf cas de force majeure, tout incident ou problème rencontré en cours de route ;
• Garantir la ponctualité des passagers en respectant les horaires de départ et d’arrivée.

4. Faire preuve de professionnalisme et de courtoisie envers les passagers qui leur sont confiés

• Accueillir les passagers avec courtoisie et politesse ;
• Assister les passagers en cas de besoin ;
• Aider au chargement et déchargement des bagages ;
• Respecter la confidentialité des informations échangées pendant les trajets ;
• Maintenir une présentation personnelle soignée ;
• Communiquer de manière efficace avec les passagers et autres personnels de l’Agence;
• Reporter toute anomalie ou incident au gestionnaire de flotte automobile ;
• Se rendre disponible pour tout besoin logistique de l’Agence durant les heures de services inscrites dans le contrat de travail.

5. Assister les équipes de l’ATA et les agents des autres institutions lors des missions de terrains

• Préparer le matériel et les équipements nécessaires pour chaque mission ;
• Charger et décharger le matériel dans les véhicules ;
• Assister les équipes dans la mise en place des équipements sur le terrain ;
• Aider à l’entretien et la maintenance des matériels tout au long de la mission ;
• Fournir un soutien logistique aux membres de l’équipe pendant les missions ;
• Collaborer avec les membres de l’équipe pour résoudre les problèmes de logistique rencontrés sur le terrain ;
• Respecter les protocoles de sécurité et les directives de l’Agence pendant les missions sur le terrain.

Profil
Nous recherchons une personnalité dotée d’un bon relationnel, reconnue pour sa rigueur, son autonomie, son éthique sans faille, son goût du travail en équipe et son sens du service.

Eligibilité

• Être de nationalité togolaise
• Les candidatures des agents de la fonction publique sont recevables, sous réserve d’obtenir l’accord du ministère de la fonction publique pour être affecté ou détaché à l’Agence au cas où vous êtes retenu

Compétences et qualifications

• Niveau minimum de Brevet d’étude de premier cycle (BEPC)
• Permis de conduire catégorie B en cours de validité
• Au moins trois (3) années d’expérience comme chauffeur

• Excellente maîtrise des techniques de conduite sur différents types de routes, y compris les chaussées mouillées, les pistes rurales, les routes goudronnées, sablonneuses, boueuses, inondées et cabossées
• Maitriser la conduite par temps pluvieux, ensoleillé, brumeux, et toutes autres conditions météorologiques
• Sensibilité à la question de la sécurité routière
• Bonne connaissance des réseaux routiers nationaux
• Expérience avérée des longs voyages
• Connaissances de base en mécanique automobile

• Connaissance des lois et règlements en matière de transport de passagers
• Une formation aux gestes de premier secours est un atout.
• Bonne expression écrite et orale
• Organisé et méthodique
• Disponibilité et sens de l’écoute
• Sens de la confidentialité
• Rigueur, respect des délais et des procédures
• Réactivité et adaptabilité

Un intérêt pour le secteur agricole constitue un atout.

Conditions d’emploi

• Contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) d’une durée de deux (2) ans renouvelable en fonction des performances, avec une période d’essai de trois (3) mois
• Rémunération : Grille de rémunération de la fonction publique
• Prise de fonction en cas de sélection : Au plus tard le 1 avril 2025.
• Possibilité d’évolution professionnelle
• Environnement de travail dynamique et bienveillant

Modalités de candidature

Les candidats doivent envoyer par email leur CV (deux pages maximum, signé, format pdf), une copie de leurs diplômes et attestations, et leur lettre de motivation (deux pages maximum, signé, format pdf), à l’adresse suivante [email protected] avec l’objet suivant : « Candidat Chauffeur – Nom Prénom ».

Prochaines étapes

Si votre CV est retenu, vous serez amené à passer un entretien de recrutement.

Contact

Pour toutes questions sur le poste ou sur le processus de candidature, les candidats intéressés sont priés d’écrire à l’adresse [email protected] un email avec l’objet suivant : « Questions Chauffeur – Nom Prénom ».

La date limite de réception des candidatures est le dimanche 9 février 2025 à 23h59 GMT.