L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (ci-après dénommée « la FAO ») est une organisation intergouvernementale qui compte plus de 194 pays membres. Depuis sa création, la FAO lutte contre la pauvreté et la faim dans le monde en œuvrant pour le développement agricole, l’amélioration de la nutrition et la sécurité alimentaire.
Pour atteindre ses objectifs, la FAO travaille avec de nombreux partenaires tant au niveau international que régional et national. Ces partenaires sont des institutions gouvernementales, des institutions des Nations Unies, des organisations paysannes ou non gouvernementales, des acteurs du secteur privé tels que banques de développement ou des entreprises agroalimentaires (vous trouverez davantage d’informations sur la FAO sur le site Web http://www.fao.org ). A travers son nouveau cadre stratégique 2022-2031, la FAO vise à soutenir le Programme 2030 à travers la transformation vers des systèmes agroalimentaires plus efficaces, inclusifs, résilients et durables pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une meilleure condition de vie ne laissant personne de côté.
Au Togo, l’insécurité alimentaire reste un enjeu de développement malgré la réduction de la faim révélée par le repli de l’indice global de faim entre 2014 (26,1%) et 2022 (22,8%). Les prix des intrants agricoles ont connu une hausse de 30 pour cent en moins d’une année, rendant difficile leurs accès, particulièrement aux petits producteurs agricoles. Pour faire face à cette situation, il est important de renforcer la production agricole et améliorer la résilience des populations vulnérables. C’est dans ce cadre que le projet GCP/TOG/024/EC « Renforcement des systèmes alimentaires pour un accès durable des petits producteurs aux intrants agricoles a été développé par la FAO en collaboration avec le ministère en charge de l’agriculture et avec un financement de l’Union Européen pour répondre aux différentes dimensions de la crise alimentaire exacerbée par la guerre entre la Russie et l’Ukraine ainsi que la crise sécuritaire dans la région de Savanes au Togo.
POSTE 1: Spécialiste junior en suivi et évaluation de projet GCP/TOG/024/EC
Position hiérarchique
Le Spécialiste junior en suivi et évaluation sera placé(e) sous l’autorité générale du Représentant de la FAO au Togo et sous la responsabilité et la supervision technique du Chargé de Programme (AFAOR/P). Le spécialiste junior en suivi et évaluation sera basé(e) au Bureau de la FAO à Lomé, il travaillera particulièrement en parfaite collaboration avec le Chargé des Opérations et les coordonnateurs des autres projets.
Domaine de spécialisation
Le projet vise à contribuer au renforcement de la sécurité alimentaire des ménages vulnérables dans la région de de la Kara et des Savanes. Les trois produits attendus du projet sont (a) 7000 petits producteurs de maïs et de soja et 2 000 petits producteurs du riz et 1 000 maraichers ont accès aux semences et aux engrais chimiques de qualité (b) un million (1 000 000) de producteurs de maïs, riz, soja et maraîchage ont accès aux services de vulgarisation agricole et aux marchés et (c) les capacités techniques, institutionnelles et juridiques des services de contrôle de qualité et certification des semences et des engrais sont renforcées.
Tâches et responsabilités
Le spécialiste junior en Suivi-Evaluation devra apporter un appui à l’Assistant FAOR/Programme du Bureau de la FAO au Togo dans toutes les activités opérationnelles, de planification et de rapportage, conformément aux règles et procédures de la FAO. A cet effet, il exécutera les tâches suivantes :
• Élaborer le cadre de suivi et d’évaluation du projet et faciliter sa révision au besoin ;
• Apporter un appui au coordonnateur du projet en vue d’adapter le cadre logique du projet en fonction de l’évolution des circonstances ;
• Apporter une assistance dans l’assurance qualité dans la définition d’indicateurs des résultats de projets/programmes tout en vérifiant les liens avec indicateurs des Produits du Cadre Stratégique de la FAO, conformément au nouveau Cycle de Projet de la FAO;
• Aider à la mise en place d’un système fonctionnel de Suivi-Evaluation du Cadre de Programmation par Pays (CPP) du Togo y compris tous les projets et programmes en relation avec le Cadre de Résultats de la FAO au niveau global ;
• Assurer l’entrée des informations relatives aux projets en cours à la FAO-Togo dans les systèmes tels que PAID, IMIS, FPMIS, etc. de la FAO et de UNINFO du SNU ;
• Elaborer sous la supervision des Assistants FAOR (Programme et Administration) de la FAO-Togo, les outils et méthodes de collecte et d’analyse des données des projets/programmes de la Représentation de la FAO au Togo ;
• Collecter et analyser les données permettant de renseigner les indicateurs des résultats de projets/programmes et élaborer des rapports périodiques de suivi et d’évaluation à mi-parcours et finale des différents projets mis en œuvre par la FAO au Togo ;
• Etablir la situation de référence des indicateurs des projets afin de faciliter leur mise en œuvre et le suivi et évaluation et définir les cibles de ces indicateurs ;
• Contribuer à élaborer et mettre en place, en collaboration avec les Assistants FAOR (Programme et Administration) de la FAO-Togo et les coordonnateurs des projets, un mécanisme de suivi de la mise en œuvre des plans d’achat, des protocoles d’accord et tous autres documents de planification nécessaires pour la mise en œuvre de projets efficace, conformément aux procédures de la FAO ;
• Assister la Représentation de la FAO au Togo dans les activités de mobilisation de financements et de plaidoyer auprès des donateurs ;
• Participer aux activités d’information, de communication, aux réunions techniques et aux groupes de travail thématique et contribuer à maintenir des contacts réguliers avec les Partenaires de mise en œuvre du CPP-Togo (Institutions nationales, Agences du SNU, Organisations Paysannes, Secteur privé et ONG) ;
• S’acquitter de toutes autres taches à lui confiées par la Représentation de la FAO au Togo.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
• Etre de nationalité togolaise.
• Diplôme universitaire, minimum BAC+3 au moins, en Suivi-Evaluation, Agroéconomie, Economie, Statistique, en gestion de projet ou tout autre diplôme équivalent;
• Justifier d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins trois (03) ans dans le domaine du Suivi-Evaluation des programmes et projets de développement avec une connaissance du secteur agricole au
• Avoir une connaissance courante du français (écrit et parlé), la connaissance de l’anglais (niveau minimum : catégorie B) serait un atout ;
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Démontrer une aptitude à travailler en équipe et sous pression pour atteindre des objectifs et être capable de prendre des initiatives ;
• Être capable d’utiliser efficacement les logiciels courants de bureau, comme MS Office (Word, Outlook, Excel, etc.) et des logiciels et outil de Suivi-Evaluation ;
• Avoir une connaissance solide et démontrée des outils de Suivi-Evaluation et une expérience dans le processus de planification du développement est un atout ;
• Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.
• Avoir une connaissance des outils de suivi et évaluation et de gestion axée sur les résultats.
POSTE 2: Assistant (e ) en Finance GCP/TOG/024/EC
Position hiérarchique
L’Assistant en Finance sera placé(e) sous l’autorité générale du Représentant de la FAO au Togo et sous la responsabilité et la supervision technique du Chargé de l’Administration (AFAOR/Admin). Il ou elle sera basé(e) au Bureau de la FAO à Lomé et travaillera particulièrement en parfaite collaboration avec les autres staff du Bureau particulièrement ; le Chargé des opérations, les autres assistants (admin et Programme) et les coordonnateurs des autres projets.
Domaine de spécialisation
Le projet vise à contribuer au renforcement de la sécurité alimentaire des ménages vulnérables dans la région de de la Kara et des Savanes. Les trois produits attendus du projet sont (a) 7000 petits producteurs de maïs et de soja et 2 000 petits producteurs du riz et 1 000 maraichers ont accès aux semences et aux engrais chimiques de qualité (b) un million (1 000 000) de producteurs de maïs, riz, soja et maraîchage ont accès aux services de vulgarisation agricole et aux marchés et (c) les capacités techniques, institutionnelles et juridiques des services de contrôle de qualité et certification des semences et des engrais sont renforcées.
Tâches et responsabilités
L’assistant (e) en finance devra apporter un appui à l’Assistant FAOR/Admin du Bureau de la FAO au Togo dans toutes les activités administratives et financière et de rapportage, conformément aux règles et procédures de la FAO. A cet effet, il exécutera les tâches suivantes :
• Tenir des registres financiers et des systèmes de suivi pour le bureau : tenir des comptes d’avances ; rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés et autres données pour les transactions et les rapports quotidiens ;
• Préparer la correspondance financière et administrative, rédiger la correspondance pour vérifier les données, répondre aux questions et obtenir des informations supplémentaires sur les transactions et les questions financières ;
• Traiter les paiements conformément aux règles et directives établies par la FAO ;
• Récupérer, saisir, sélectionner et analyser des données provenant d’une grande variété de sources, y compris les systèmes et les bases de données de la FAO ; vérifier l’exactitude des documents de données ; effectuer les calculs nécessaires ;
• Vérifier la disponibilité des fonds dans le cadre de tous les programmes ; s’assurer que les dépenses opérationnelles sont conformes aux budgets approuvés et que tous les documents d’engagement sont complets et cohérents ;
• Maintenir un système de classement des documents administratifs et financiers ;
• Tenir des registres d’inventaire locaux et être responsable de l’enregistrement correct des actifs, de leur entretien et de leur sauvegarde ;
• Contrôler la réception des contributions du gouvernement et le transfert de propriété de l’équipement de l’Organisation ;
• Contrôler la consommation de carburant des véhicules et veiller à ce que cette consommation soit rapprochée du kilométrage parcouru ;
• Fournir un soutien dans la préparation de rapports pour la planification budgétaire, les audits et autres demandes connexes ;
• Maintenir la liaison avec les banques et les institutions financières locales pour se tenir au courant des informations financières et réglementaires (taux de change et d’intérêt, procédures et règles, tenue des comptes bancaires, etc.) ;
• Préparer les calendriers et les demandes de remboursement de la TVA et assurer la coordination avec l’administration fiscale ;
• Soutenir la rationalisation des procédures et des pratiques et l’introduction de nouvelles technologies de l’information au bureau
• Soutenir l’administration du personnel et des équipements.
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir
• Etre de nationalité togolaise
• Disposer d’un diplôme universitaire, minimum BAC+3 au moins en Comptabilité, Finance ou tout autre diplôme équivalent; Une certification d’une institution comptable internationalement reconnue aura un grand avantage ;
• Un minimum de trois (03) ans d’expérience professionnelle dans le domaine des Finances ;
• Connaissance courante du français (écrit et parlé), la connaissance de l’anglais (niveau minimum : catégorie B) serait un atout ;
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Démontrer une aptitude à travailler en équipe et sous pression pour atteindre des objectifs et être capable de prendre des initiatives ;
• Être capable d’utiliser efficacement les logiciels courants de bureau, comme MS Office (Word, Outlook, Excel, etc.) et des logiciels et outil de gestion financière ;
• Être doté d’un esprit coopératif, de flexibilité et d’ouverture au travail dans un environnement international ;
• Faire preuve de tact et de courtoisie et être capable d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et de cultures différentes ;
• Une bonne connaissance des outils de gestion administrative et financière ;
• Avoir une connaissance du secteur agricole au Togo et une expérience dans la conduite, la mise en œuvre et la gestion financière des projets de développement;
• Avoir une bonne connaissance des procédures de gestion administrative et financière de la FAO ou de tout autre Organisation international serait un atout.
