Cadre organisationnel
Pour atteindre ses objectifs, la FAO travaille avec de nombreux partenaires tant au niveau international que régional et national. Ces partenaires sont des institutions gouvernementales, des institutions des Nations Unies, des organisations paysannes ou non gouvernementales, des acteurs du secteur privé tels que banques de développement ou des entreprises agroalimentaires (vous trouverez davantage d’informations sur la FAO sur le site Web https://www.fao.org ). A travers son nouveau cadre stratégique 2022-2031, la FAO vise à soutenir le Programme 2030 à travers la transformation vers des systèmes agroalimentaires plus efficaces, inclusifs, résilients et durables pour une meilleure production, une meilleure nutrition, un meilleur environnement et une meilleure condition de vie ne laissant personne de côté.
Au Togo, le Cadre de Programmation par Pays (CPP) couvre la période 2023-2026 et établit trois domaines prioritaires afin de guider le partenariat entre la FAO et le Togo. Ses priorités sont suffisamment alignées sur celles du Cadre de Coopération des Nations Unies pour le Développement Durable au Togo (CCDD 2023-2026), aussi bien au niveau national, déclinées dans la Feuille de route gouvernementale (FdR Togo 2025), qu’au niveau sectoriel (documents de politiques et stratégies relatifs à la transformation des systèmes agro-alimentaires, notamment dans le secteur de l’agriculture, de l’élevage, de la pêche, de la foresterie et de l’environnement). L’inclusion et le genre ont été pris en compte de manière transversale. La politique nationale de l’environnement au Togo, vise à promouvoir une gestion globale et rationnelle de l’environnement pour améliorer le cadre et les conditions de vie des populations dans la perspective d’un développement durable. Elle a pour objectif de promouvoir une gestion globale et rationnelle de l’environnement pour améliorer le cadre et les conditions de vie des populations dans la perspective d’un développement durable.
Position hiérarchique
Sous l’autorité du Représentant de la FAO au Togo et la supervision technique de l’Assistant au Représentant – Programme, l’assistant(e) national(e) en communication fournira un appui direct aux projets mis en œuvre par la FAO au Togo et travaillera en collaboration avec l’Assistant aux Ressources d’Information/OTC du Bureau de la FAO au Togo. Il ou elle aura pour mission principale de contribuer à la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité des interventions de la FAO au Togo.
Domaine de spécialisation
L’assistant(e) national(e) en communication fournira un soutien en matière de communication interne et externe conformément à la stratégie de communication de la FAO au Togo et aux orientations techniques du Bureau de la communication de la FAO (OCC).
Tâches et responsabilités
L’assistant(e) national(e) en communication aura comme principales tâches suivantes :
• Elaborer et mettre en œuvre un plan d’action annuel de communication du Bureau de la FAO au Togo en vue de contribuer efficacement à la mise en œuvre effective des projets de la FAO sur la base des plans de travail des projets.
• Collaborer avec les médias par le biais d’activités telles que l’organisation de visites de sites de projets, la facilitation de la couverture médiatique et photographique, des séquences vidéo/télévisées et l’utilisation des médias traditionnels et les médias en ligne, le cas échéant.
• Contribuer à promouvoir l’image de la FAO en tant qu’institution des Nations Unies à travers :
o l’établissement et le maintien d’une liste actualisée des médias partenaires de la FAO-Togo et le contact professionnel avec les médias à chaque moment que cela sera nécessaire ;
o l’assurance qualité des documents élaboré dans le respect de la ligne éditoriale de la FAO ;
o la négociation des coûts préférentiels de couverture médiatique auprès des médias privés
o l’animation des cérémonies d’ouverture des ateliers et l’organisation des conférences de presse, les interviews, etc.
• Élaborer, maintenir et mettre à jour la liste et la base de données des personnes à contacter dans le cadre des relations avec les médias.
• Elaborer, développer et diffuser régulièrement des informations d’intérêt général dans le but de renseigner le public sur les réalisations de la FAO-Togo et ceci au travers des supports adéquats de communication (flash, communiqué de presse, vidéo, réseaux sociaux, site web, etc.).
• Établir ou maintenir à jour un référentiel pour le matériel de communication, y compris les publications, les communiqués de presse et les coupures de presse, les photographies, le matériel audiovisuel et les ressources Internet.
• Apporter un soutien en matière de visibilité aux initiatives phares de la FAO-Togo, telles que One Country One Product (OCOP), Digital Villages Initiative (DVI) et Hand in Hand Initiative (HiHI) et d’autres initiatives de la FAO,
• Soutenir le chargé de programme dans la planification et l’exécution des réunions, conférences et ateliers stratégiques, notamment en rédigeant des points de discussion et des notes de réunion.
• Collaborer avec le chargé du suivi-évaluation pour faire connaître les principaux résultats et réalisations à l’aide de plates-formes multimédias.
• Effectuer des missions de terrain en appui aux activités du Programme sur le volet communicationnel.
• Appuyer le Bureau dans l’animation régulière du compte X et d’autres comptes approuvés de la FAO-Togo avec l’appui de l’Assistant aux Ressources d’Information/OTC ;
• Apporter tout autre appui au projet sur tout aspect lié à la communication.
Tous les supports de communication suivront les processus d’autorisation de la FAO et seront conformes aux normes de la FAO, y compris :
FAOSTYLE (anglais : https://www.fao.org/3/cb8081en/cb8081en.pdf ; français : https://www.fao.org/3/AC339FR/ac339fr.pdf ; espagnol : https://www.fao.org/3/ac339s/ac339s.pdf ; arabe : https://www.fao.org/3/ac339a/ac339a.pdf ; chinois : https://www.fao.org/3/ac339c/ac339c.pdf ) ;
Terminologie de la FAO : http://www.fao.org/faoterm ; Noms de pays de la FAO https://www.fao.org/nocs/en ;
Directives pour la rédaction d’un article http://intranet.fao.org/fileadmin/user_upload/occ/Quick_Guides/UPDATED-Digital-Storytelling-Guide-EN-FINAL.pdf ;
Modèle d’article http://intranet.fao.org/fileadmin/user_upload/occ/Quick_Guides/FAO-Stories-Template-UPDATED.pdf ; Normes cartographiques de l’ONU (disponibles pour le personnel) ;
La marque et le livre de politique de la FAO (disponible pour le personnel).
Les photos doivent suivre les directives de production de la photothèque de la FAO : https://www.dropbox.com/s/pu6vckocxhlc7fc/FAO_Guidelines_for_Photo_Production_202206.pdf?dl=0
Pour les vidéos destinées aux médias sociaux, se concerter avec l’OCCI pour valider les scripts avant le montage.
Les vidéos destinées aux médias sociaux doivent suivre les lignes directrices relatives à l’image de marque décrites ici : https://www.fao.org/3/cb5044en/cb5044en.pdf
D’autres conseils concernant les communications, les politiques et les procédures de la FAO sont disponibles sur l’intranet de la FAO, section OCC.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS :
Conditions minimales à remplir
• Diplôme universitaire supérieur en journalisme, relations publiques, communication ou études connexes.
• Au moins trois ans d’expérience pertinente en matière de planification stratégique, de communication, de relations publiques ou d’établissement de partenariats.
• Connaissance courante du français (écrit et parlé) et connaissance moyenne de l’anglais (niveau minimum : catégorie B).
• Ressortissant du Togo.
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Expérience de la gestion des médias (pages web et réseaux sociaux, marketing numérique) et des campagnes de diffusion.
• Capacité avérée à rédiger des documents et à élaborer des produits de communication.
• Expérience souhaitable au sein d’organisations de développement et dans les domaines de la communication, du développement et/ou de la gestion des connaissances.
• Expérience du travail en collaboration et de la gestion axée sur les résultats.
• Expérience du travail sur le terrain et de la participation à des équipes pluridisciplinaires.
• Capacité à travailler dans le cadre des procédures opérationnelles des organisations internationales.
• Aptitude aux relations interpersonnelles et à la coordination intersectorielle et interinstitutionnelle.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, avec la capacité d’analyser, de systématiser et de rédiger des rapports techniques de haute qualité.
• Partage des connaissances et amélioration continue.
• Aptitude et volonté de voyager.
Critères de sélection
• Compréhension avérée des systèmes, politiques, cadres et stratégies agricoles au Togo.
• Excellentes compétences informatiques (MS Word, Excel et PowerPoint indispensables).
