Pour les besoins de ses activités au Togo et au Benin, et notamment sur son projet « ma santé, mon école, un enjeu collectif » (ci-après MSME), phase II cofinancé par l’Agence Française de Développement (AFD), La Chaîne de l’Espoir (La CDE) recrute :
Intitulé du poste : Un(e) Chargé(e) de Finance
Statut : CDD 1 an renouvelable (à compter sur 27 mars 2023)
Lieu d’affectation : Lomé
Missions du poste
Sous la supervision du Coordinateur Administratif Financier et RH, le/la chargé(e) des finances est en charge de :
• La gestion générale de la comptabilité
• L’appui au pilotage budgétaire des programmes mis en œuvre
• L’appui au reporting budgétaire interne et externe
• L’appui à la mise en place et suivi des procédures financières et administratives
• Renforcement des capacités de suivi financier des partenaires.
Description des tâches
1. Gestion générale de la comptabilité
• En charge de la saisie régulière des écritures comptables en s’assurant de la conformité des enregistrements avec les procédures de la CDE (comptabilité générale et analytique)
• Assurer les opérations de clôture mensuelle et annuelle (opérations de rapprochement et d’inventaire, contrôle des pièces)
• Assurer le bon archivage des pièces comptables, en conformité avec les procédures internes
• Contribuer à la remontée de la liasse comptable mensuelle au siège de la CDE à Paris.
• Consolider les besoins en trésorerie de la mission et préparer les demandes d’approvisionnement envoyées mensuellement au siège.
• Participer à l’approvisionnement des fonds du bureau local
• Participer à la relation avec la banque de la CDE
2. Appui au pilotage budgétaire du bureau Togo et de ses partenaires opérationnels
– En collaboration avec le CAF-RH, réaliser le suivi budgétaire de la mission chaque mois après la clôture mensuelle comptable.
– Assister le CAF-RH dans la formation, suivi et accompagnement des associations partenaires du projet sur le suivi budgétaire, comptable et financier.
– Contribuer avec le CAF-RH, les partenaires et les Responsables Programmes à l’élaboration des budgets prévisionnels des projets et du bureau CDE Togo
– Participer aux réunions mensuelles de suivi budgétaire en collaboration avec le CAF-RH, le programme et le Chef de mission.
3. Appui au reporting budgétaire interne et externe
– En collaboration avec le CAF-RH, mettre à jour et analyser mensuellement les suivis budgétaires et informer/alerter
les responsables budgétaires des dérives par rapport au budget.
– Contribuer au reporting externe pour les bailleurs ainsi qu’à la remontée des pièces demandées dans le cadre
des audits financiers.
4. Appui à la mise en place et suivi des procédures financières et administratives
• Respecter et veiller au respect des règlements et procédures financières en vigueur.
• Contribuer à l’amélioration des procédures dans le cadre de recommandations émises lors d’audits ou de missions
de contrôle interne.
• Veiller au respect de conformité des formalités fiscale (impôts) et sociale CNSS.
• Appuyer l’Assistante administrative dans le suivi des avances de fonctionnement et le respect des procédures
de gestion de Caisse.
5. Renforcement des capacités financières et achats des partenaires du projet
– En collaboration avec le CAF-RH, accompagner les partenaires dans le respect des procédures financières du bailleur.
– Renforcer les capacités financières des comptables des deux associations partenaires du projet.
Profil du candidat
• Etre de nationalité Togolaise.
• Avoir un Master en comptabilité ou équivalent
• Justifier d’une expérience sur un poste similaire (3 ans minimum) dans des organisations humanitaires (ONG). Expérience dans une ONG internationale fortement souhaitée.
• Maîtriser les procédures des principaux bailleurs internationaux, notamment celles de l’AFD
• Maîtriser le français
• Maîtriser l’outil informatique (Pack Office)
Contenu du dossier de candidature :
• Une lettre de motivation de maximum 1 page
• Un curriculum vitae détaillé incluant trois personnes de référence
• Copie des diplômes et attestations d’étude
• Copie des attestations d’emplois antérieurs
• Une copie de la carte nationale d’identité ou du passeport
Procédures de recrutement :
• Une présélection sur dossier (seuls les candidats retenus après l’étude des dossiers seront contactés pour la suite du processus)
• Un test écrit et informatique
• Un entretien oral.
Date de dépôt des candidatures :
Les dossiers de candidatures doivent être adressés au Chef de Mission Togo-Bénin de La Chaîne de l’Espoir et envoyés par courrier électronique à [email protected] ou déposés au Secrétariat de La Chaîne de l’Espoir sis à Tokoin Hôpital non loin de Echoppe/Gym Center, au plus tard le vendredi 1er mars 2023 à 17 h 00.
NB : Tout dossier de candidature incomplet ou arrivant après la date limite ne sera pas pris en compte.
