Envie d’une carrière enrichissante ? Le Groupe de la Banque mondiale est l’une des principales sources de financement et de connaissances pour les pays en développement ; il s’agit d’un partenariat mondial unique composé de cinq institutions vouées à l’éradication de l’extrême pauvreté et à la promotion d’une prospérité partagée. Avec 189 pays membres et plus de 120 bureaux dans le monde, nous collaborons avec des partenaires des secteurs public et privé, investissons dans des projets novateurs et utilisons les données, la recherche et la technologie pour élaborer des solutions aux défis mondiaux les plus urgents. Pour plus d’informations, consultez le site www.worldbank.org.
Objet et portée du poste
Le/La chauffeur(euse) senior sera basé(e) au bureau de pays du Togo et sera rattaché(e) au/à la responsable pays du Togo. Il/Elle apportera un soutien administratif et logistique aux équipes pays et mondiales.
Il/Elle assurera les services de transport du personnel de direction, des opérations et de l’administration du bureau de pays, ainsi que des consultants, des experts et du personnel en mission. Il/Elle assurera également la messagerie au bureau.
Fonctions et responsabilités
Pour accomplir sa mission conformément aux attentes, le candidat devra :
• Transporter le personnel autorisé vers/depuis les aéroports, les réunions, les rendez-vous et autres tâches officielles, y compris les voyages d’affaires vers/depuis des lieux dans tout le Togo.
- Conduire le véhicule de bureau assigné et donner la priorité à la sécurité du personnel et des autres usagers de la route.
- Livrer et collecter le courrier, les documents et autres articles, et répondre à tous les besoins de transport supplémentaires.
- Rencontrer les fonctionnaires, le personnel de la mission à l’aéroport et respecter les protocoles locaux ou les formalités spécifiques à la destination.
- Effectuer des inspections visuelles des véhicules avant et après le voyage pour vérifier leur état de marche ; entretenir et maintenir les véhicules de bureau conformément aux directives du fabricant.
- Effectuer l’entretien quotidien du véhicule assigné en vérifiant l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.
- Tenir régulièrement informés les spécialistes principaux de la sécurité et le responsable administratif de la Banque mondiale des inspections et des contrôles d’entretien des véhicules.
- Assurez-vous que le véhicule est toujours propre (intérieur et extérieur, y compris les ceintures de sécurité) et aidez ou assurez-vous que tous les passagers ont bouclé leur ceinture de sécurité.
- Assurez-vous que le véhicule est équipé d’une trousse de premiers secours et que le personnel est formé aux premiers secours. Vérifiez la date de péremption des consommables de la trousse et remplacez-les si nécessaire.
- Enregistrer les déplacements officiels conformément aux politiques de la Banque mondiale, y compris le kilométrage quotidien, la consommation de carburant, les changements d’huile, etc.
- S’assurer que la documentation des véhicules de bureau, comme la plaque d’immatriculation, est toujours à jour, y compris l’affichage de la couverture d’assurance en vigueur.
- Respectez les lois et réglementations routières du pays.
- Examiner et suivre régulièrement les informations de sécurité et les conditions environnementales pour garantir une conduite sûre à l’intérieur et à l’extérieur des villes.
- Assurer la confidentialité de toutes les discussions ou conversations téléphoniques tenues par les passagers.
- Signaler tous les accidents de la route et les quasi-accidents aux spécialistes principaux de la sécurité et au responsable administratif de la Banque mondiale.
Critères de sélection
- Doit avoir un permis de conduire valide, un permis de conduire professionnel (PrDP) et être capable de conduire défensivement.
- Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou d’une certification équivalente, avec un minimum de 5 ans d’expérience de conduite professionnelle avec un dossier de conduite sécuritaire.
- Posséder des compétences de base en matière de réparations et d’entretien mineurs de véhicules.
- Bonnes compétences en anglais
- Bonnes compétences administratives, y compris la capacité d’utiliser le GPS/les cartes en ligne et la maîtrise de Microsoft Office pour tenir des rapports et à des fins de communication.
- Solide connaissance géographique de la région, y compris les itinéraires sûrs et alternatifs.
- Connaissance approfondie des règles et règlements de conduite et connaissance du Code de la sécurité routière.
- Maintenir une apparence professionnelle
- Doit avoir un haut niveau de discrétion, d’engagement et de fiabilité.
- Capacité à gérer avec sensibilité un environnement multiculturel et à établir des relations de travail efficaces avec les clients et les collègues à tous les niveaux.
- Volonté de travailler en dehors des heures normales, selon les besoins.
- Des contrôles médicaux/de santé seront appliqués.
Attributs culturels de la Banque mondiale :
- Sens de l’urgence – Anticiper et réagir rapidement aux besoins des parties prenantes internes et externes.
2. Prise de risques réfléchie – Prendre des risques éclairés et réfléchis et prendre des décisions courageuses pour repousser les limites et obtenir un impact plus important.
3. Autonomisation et responsabilité – S’engager avec les autres de manière autonome et responsable pour obtenir des résultats percutants.
Compétences de base du Groupe de la Banque mondiale
Le Groupe de la Banque mondiale offre des avantages sociaux complets, notamment un régime de retraite, une assurance médicale, vie et invalidité, ainsi que des congés payés, y compris un congé parental, ainsi que des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.
Nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances et l’inclusion, avec une main-d’œuvre dévouée et engagée, et nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.
Apprenez-en davantage sur le travail à la Banque mondiale et à l’IFC , notamment sur nos valeurs et nos histoires inspirantes.
