Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis. Elle travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde. Pour la mise en œuvre de son projet régional dénommé « MOMENTUM Global and Country Leadership. »
Poste 1 : Un (1) Assistant Technique Planification Familiale
Superviseur hiérarchique : Country Program Manager
TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
- Participer aux activités de planification et de budgétisation annuelles des activités du projet MCGL au niveau pays
- Faire le suivi de la mise en œuvre du plan d’action du projet validé
- Contribuer sous le leadership du Country Program Manager aux activités liées à la transformation des normes liées au genre, à la communication des couples, et à l’utilisation de services SR/PF
- Participer aux activités de co-création sortant du profil sur la communication des couples dans le domaine de la santé reproductive
- Assister à organiser un groupe national des experts de la santé reproductive et le genre
- Assister dans la collecte d’information pour une revue de la littérature
- Identifier et développer les activités en collaboration avec la société civile ; assister à faire le monitorage de leurs activités et leur accorder un appui technique
- Organiser et gérer les formations, les ateliers et les réunions nécessaires selon le plan de travail
- Soutenir la collecte de données, le suivi et l’évaluation, et la saisie des enseignements tirés.
- Sous la direction du CPM, collaborer avec le MS/DMSE et USAID selon les besoins.
- Effectuer toute autre tâche à lui confiée par la hiérarchie
QUALIFICATIONS REQUISES
- Minimum BAC+3 en Sciences Sociales, Santé publique, Sciences de la Santé, Infirmier, Sage-femme
- 5 années minimum d’expérience dans les activités de planification familiale et de gestion et suivi de projets
- Connaissance des organisations de la société civile pour la santé
- Très bonnes connaissances du système de santé togolaise
- Solides compétences dans le traitement de texte et l’utilisation d’Excel et de PowerPoint
- Excellente capacité de communication interpersonnelle, écrite et orale en français
- Capacité de communication en anglais est un atout
- Etre disposé à voyager fréquemment (au moins 35% du temps)
COMMENT POSTULER ?
Envoyez votre CV détaillé et votre lettre de motivation uniquement par mail à l’adresse suivante : [email protected] Veuillez indiquer la référence ci-après dans l’objet de votre mail le poste à pourvoir : Poste d’Assistant technique de Planification Familiale.
Poste 2 : Gestionnaire des Sous Subventions Lieu d’affectation : Lomé-Togo Superviseur : Country Program Manager
Objectif du poste :
Le Gestionnaire des Sous Subventions supervise la mise en œuvre d’une stratégie de subvention et la désignation de sous-subventions aux organismes qui offrent des services ou un soutien au programme.
Il gère l’administration financière des subventions, y compris l’approbation des dossiers financiers et des factures
Responsabilités :
- Assurer que les sous-contractants suivent les politiques, les procédures et les pratiques conformes aux règlements USAID, Jhpiego et JHU
- Avoir la Responsabilité de la gestion financière et administrative globale des sous-subventions, assurant un respect strict des politiques et procédures comptables USG ;
- Contrôler et valider les rapports financiers mensuels des bénéficiaires des sous-subventions, et s’assurer que les dépenses sont conformes aux termes de l’accord et aux règles du USAID, Jhpiego et JHU
- Assurer le renforcement des capacités financières et administratives des bénéficiaires des sous-subventions conformément aux procédures de USAID
- Former le staff des bénéficiaires des sous-subventions dans les politiques, les procédures et les pratiques conformes aux règlements USAID, Jhpiego et JHU
- Identifier les besoins en formation dans les domaines de finance, gestion et administration des bénéficiaires ou support supplémentaire pour la bonne exécution de la subvention
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du projet et le personnel du siège pour assurer la gestion adéquate du projet, les rapports financiers, les dépenses et conformité aux règles
- Développer des systèmes financiers et procédures pour la gestion des souscontrats
- Revoir et gérer les budgets des sous-subventions
- Assurer que les bénéficiaires utilisent les fonds pour le but proposé (conformément au budget soumis)
- Traiter les factures des sous-subventions après approbation
- Contribuer au processus de planification annuelle du travail
Qualifications et expériences requises
- Avoir un diplôme avancé niveau BAC plus 4 ou un MBA en Finance, Comptabilité, Gestion ou Diplôme équivalent
- Minimum de 5 ans d’expérience dans la conception de subventions, la comptabilité et / ou la gestion de sous-subventions sur des projets financés par l’USAID
- Expertise démontrée avec les principes de coûts de USAID/USG, les exigences en matière de rapports, les règlements financiers et les systèmes de gestion des sous-subventions
- Expérience préalable avec des ONG
- Capacité à maintenir la confidentialité dans le développement des sous-subventions avec les ONG et sur l’information financière
- Compétence en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs priorités parfois sous la pression des délais
- Aptitude à effectuer des tâches d’une manière appropriée et honnête
- Etre capable de travailler selon les normes d’éthique dans le travail
- Très bonne maîtrise et solide expérience avec l’outil informatique Microsoft Excel.
- Bonne connaissance du logiciel Word et de Microsoft Office
- Capacité de travailler dans un environnement complexe avec de multiples tâches, et des délais courts
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Des visites fréquentes sur les sites sont exigées
COMMENT POSTULER ?
Envoyez votre CV détaillé et votre lettre de motivation uniquement par mail à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 27 août 2021 Veuillez indiquer la référence ci-après dans l’objet de votre mail le poste à pourvoir : Poste de Gestionnaire des Sous-Subventions. N.B. : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
