Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Poste : CONSULTANT SPÉCIALISÉ EN PRODUCTION POUR L’ADAPTATION DES OUTILS DE SENSIBILISATION SUR LA PLANIFICATION FAMILIALE AUX PERSONNES HANDICAPÉES VISUELLES OU AUDITIVES
I. CONTEXTE ET JUSTIFICATIONS
Le projet ENSEMBLE : « Éducation Nécessaire à la Santé sexuelle et reproductive Équitable pour devenir Maitre de son Bien-être et Libre de ses choix », est une initiative de Humanité & Inclusion (HI) et de CARE International qui couvre trois pays : le Togo, le Sénégal et la Côte d’Ivoire. Au Togo, l’initiative est mise en œuvre dans la préfecture des lacs pour une durée de trois ans (avril 2020 à mars 2023) par HI. Elle vise l’amélioration de l’accès aux services de santé sexuelle et reproductive et aux droits connexes (SSRD) pour les femmes et les adolescentes, y compris celles avec un handicap.
Pour atteindre cet objectif, trois changements durables sont envisagés :
-Des changements sociaux en matière de genre et de pratiques des communautés (f/h) et un accroissement de la demande de services SSRD ;
-Une amélioration de la prestation de services adaptés au genre et aux adolescents en matière d’éducation sexuelle globale et de SSRD, en prenant en compte les besoins spécifiques des adolescent-e-s et des filles handicapées ; et
-Le renforcement de la prise en compte par le gouvernement et la société civile des questions en matière de SSRD des femmes et des adolescentes des trois pays ciblés.
Pour impulser ces changements, diverses activités sont menées dans les communautés, en milieux scolaire et extrascolaire et à l’endroit des prestataires des centres de santé. En marge de la batterie d’activités qui adresse ces changements, l’action vise aussi la création d’un environnement inclusif dans lequel les personnes vivant avec des déficiences accèdent facilement à tous les services de santé et jouissent des mêmes droits.
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet ENSEMBLE, des agents de santé communautaire ont été formés pour sensibiliser les communautés sur l’importance de la planification familiale (PF). Les outils utilisés pour ces activités à base communautaire sont la boite à images sur les méthodes modernes de contraception, le guide de checklist et des affiches. Afin de permettre aux personnes vivant avec des incapacités auditives et visuelles d’accéder aux informations sur la PF, les messages de ces principaux outils seront traduits en écriture braille et en format audio (en français et en langue locale : Ewé ou mina).
Les présents termes de référence sont élaborés pour préciser les contours de cette activité d’adaptation ces outils d’une part et les modalités de sélection du prestataire qui sera chargé de cette mission.
II. OBJECTIFS
Identifier une agence de communication ou un consultant spécialisé en déficience sensorielle et production audiovisuelle pour adapter trois outils de sensibilisation sur la planification familiale aux personnes handicapées visuelles ou auditives.
De façon spécifique, il s’agira de traduire les messages des trois outils suivants en écriture braille et en format audio sur clé USB (en français et en langue locale : Ewé ou mina) :
-La boite à image sur les méthodes modernes de contraception;
-Les trois listes de contrôle du checklist de l’administration des méthodes PF : la liste sur le test grossesse, l’identification des contre-indications et enfin la liste sur la gestion des oublis;
– L’affiche sur les 10 droits sexuels et reproductifs.
NB : Les trois outils seront disponibles au Bureau de Handicap International à l’adresse ci-après : Bureau HI Lomé, Rue Akéï, Maison 501- Quartier Novissi, 03 BP 30410 Lomé, Téléphone : 00228 22 26 01 56
III. RÉSULTATS
Les messages des trois outils (La boite à images sur les méthodes modernes de contraception ; Les trois listes de contrôle du checklist d’administration des méthodes PF et l’affiche sur les 10 droits sexuels et reproductifs) sont traduits en écriture braille et en schémas illustrés puis en format audio (en français et en langue locale : Ewé ou mina) enregistré sur clé USB.
IV. MÉTHODOLOGIE
Les échantillons des trois outils seront mis à la disposition du prestataire en format papier ou électronique pour traduction et adaptation. Dans le souci de rester dans le champ tactile de l’utilisateur handicapé visuel, tous les messages écrits (police 14 au minimum, Gras, Verdana) seront sous titrés en écriture braille sur papier A4, avec si possible des schémas illustratifs en reliefs, facilitant l’identification et la reconnaissance au toucher.
Concernant les messages audio, un contenu sera proposé par le prestataire et validé par l’équipe technique du projet et les partenaires. Une fois ce contenu validé, il sera traduit en langue local (Ewé et mina). Le contenu en français et en langue locale sera donc délivré oralement pour servir de message de sensibilisation ou de guide d’administration d’une méthode de contraception.
Pour plus d’efficacité et de pertinence, certains contenus seront illustrés par des messages vidéos et/ou simplement imagés avec reliefs puis sous titrés avec des actions simples et précises pour faciliter l’accès à l’information aux personnes ayant certaines déficiences sensorielles.
V. TÂCHES A ACCOMPLIR
-Proposer une maquette de sous titrage en écriture braille sur papier A4 de chacun des trois outils de sensibilisation;
-Proposer des messages sous forme de texte à partir des boites à images sur les méthodes de modernes de contraception et sur les trois listes de contrôle du checklist d’administration des méthodes PF;
-Faire un montage audio en français à partir des textes élaborés;
-Faire un montage vidéo sous titré en français facile;
-Traduire les textes en Ewé ou Mina et faire des montages audio;
-Traduire les textes en Ewé ou Mina et faire des montages vidéos sous titrés en Ewé ou en mina;
-Faire un montage audio en français à partir de l’affiche sur les 10 droits sexuels et reproductifs;
-Faire un montage vidéo en langue des signes à partir de l’affiche sur les 10 droits sexuels reproductifs;
-Faire un montage audio en Ewé ou Mina à partir de l’affiche sur les 10 droits sexuels et reproductifs;
-Soumettre tous les montages audio et vidéo sur clé USB.
VI. PROFIL ET COMPÉTENCES REQUIS POUR LA MISSION
-Être une agence de communication ou un consultant spécialisé en déficience sensorielle et production audiovisuelle ;
-Avoir déjà réalisé des productions audiovisuelles ou des spots audio de sensibilisation ;
-Avoir des connaissances et compétences sur les concepts de handicap, inclusion et accessibilité ;
-Justifier d’une expérience pertinente d’au moins 5 ans dans la conduite de missions similaires de productions audiovisuelles;
-Avoir déjà travaillé sur les questions du handicap et de l’inclusion;
-Maitriser l’écriture braille;
-Disposer de capacités techniques suffisantes en communication, Être créatif et professionnel ;
-Avoir une bonne capacité de rédaction et de synthèse en français ;
-Pouvoir travailler en équipe ;
-Être capable de respecter les délais et travailler.
VII. LA GRILLE DE NOTATION EST LA SUIVANTE
La grille de notation est la suivante.
Critères Note
1. Domaine d’expertise : communication ou consultant spécialisé en déficience sensorielle et production audiovisuelle 10
2. Expérience en production 15
3. Disponibilité d’un spécialiste en écriture braille 20
4. Preuves des missions antérieures 20
5. Documents administratifs 05
6. Offre financière (Moins disant) 30
TOTAL 100
VIII. DURÉE DE LA MISSION
La durée de la mission est de 90 jours à convenir avec le prestataire et définir les différentes phases. La date limite de la livraison est fixée au 31 juillet 2022.
DATE HEURE
Diffusion de l’avis: 01/04/2022
Date limite pour demander des clarifications à HI: 11/04/2022 16h00
Dernier jour où HI donne des clarifications: 12/04/2022 16h00
Date limite de soumission des offres: 15/04/2022 12h00
IX. SOUMISSION DES OFFRES
La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à tous les prestataires œuvrant dans les domaines ci-dessus cités et disposant des autorisations légales à exercer l’activité pour laquelle elles soumissionnent.
Chaque offre présentée doit être conforme aux exigences prévues dans les TDR et contenir :
1- Dossier administratif
-Une copie du registre de commerce et du crédit mobilier (RCCM) ;
-Une copie du numéro d’identifiant fiscal unique (NIF) (éliminatoire);
-Une copie de l’attestation de régularité fiscale;
-Une copie de la pièce d’identité ou du passeport du responsable de l’entreprise ;
-Une procuration écrite attestant l’habilitation de la personne à engager l’entreprise s’il y a lieu;
-Une copie du RIB de l’entreprise (éliminatoire).
2- Dossier technique
-Une note succincte de présentation de l’entreprise ou de la société (dénomination, domaine d’expertise, méthodologie, lot retenu)
-Preuve de bonne fin d’exécution (Attestation / Bon de commande / copie de contrat) de productions similaires datant des cinq (05) dernières années;
-Preuve de la capacité de disposer de personnel qualifié et expérimenté (copie de CV des spécialistes du handicap et du montage audiovisuel)
3- Offre financière
– Proposition financière en franc CFA.
X. LIVRABLES
Les principaux livrables attendus sont les suivants :
Lot 1 :
-Des Boites à images tactiles (images en relief ou maquettes) sur les méthodes modernes de contraception sous-titrée en écriture braille;
-Des Boites à images tactiles (images en relief ou maquettes) des trois listes de contrôle du checklist d’administration des méthodes PF sous-titré en écriture braille;
-Des fiches sur les 10 droits sexuels et reproductifs sous titrés en braille.
Lot 2 :
-Un enregistrement complet, audio-vidéo, sous-titré en français facile, interprété en langue de signe portant sur la présentation des différentes méthodes modernes de contraception;
-Un enregistrement audio en français de présentation des différentes méthodes modernes de contraception;
-Un enregistrement audio en Ewé ou Mina de présentation des différentes méthodes modernes de contraception;
– Un enregistrement audio en français portant sur les 10 droits sexuels et reproductifs;
-Un enregistrement complet, audio-vidéo, sous-titré en français facile, interprété en langue des signes portant sur les 10 droits sexuels et reproductifs;
-Un enregistrement audio en Ewé ou Mina portant sur les 10 droits sexuels et reproductifs;
-Soumettre tous les enregistrements audio simples et audio-vidéo sur une clé USB;
-Livrer 20 clés USB à l’effigie de HI avec les enregistrements audio.
NB :
– Le prestataire retenu devra soumettre pour validation une maquette de chaque type de livrable avant de passer à la multiplication. Les quantités des livrables seront discutées en fonction du prix unitaire.
– Les livrables sont répartis en deux lots : le lot 1 constitué de matériel audio-visuel puis du lot 2, fait de matériel en écriture braille.
– Le présent appel restreint la soumission à un lot par prestataire ou soumissionnaire.
– Toute demande de clarification doit être adressée par courrier électronique simultanément aux adresses e-mail suivantes : appel-offre@togo.hi.org
