AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE
Chargée de volet Marchés et transports
(Poste ouvert uniquement aux candidats de sexe féminin)
Poste basé à Dapaong ou Lomé
Vous avez une expérience en collecte des données et des connaissances concernant les réseaux routiers terrestres et maritimes d’acheminement de votre pays ? Vous êtes mobile ? Vous souhaitez contribuer à l’analyse de l’environnement logistique pour orienter l’aide humanitaire vers ceux qui en ont le plus besoin ? Postulez pour rejoindre les équipes d’Humanité & Inclusion !
Contexte et enjeux du poste :
Humanité & Inclusion | Handicap International (HI), organisation de solidarité internationale à but non lucratif, intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.
Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI a comme aire géographique le Burkina Faso, le Niger, le Togo et le Bénin. Au Togo, HI intervient depuis 1997.
Dans le cadre du lancement du projet SIGNAL (Strategic Analysis of Emergency Logistics) ; projet pilote lancé sur plusieurs pays à la fois : RDC, Haïti, Burkina Faso, Togo, Bénin ; HI recrute une Chargée de volet marchés et transports pour contribuer au sein de la zone d’intervention à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie opérationnelle de l’organisation.
Le projet a pour objectif d’orienter les opérateurs de l’aide, dans le dimensionnement, la budgétisation et l’utilisation de leurs ressources logistiques pour « consacrer les ressources logistiques appropriées aux personnes qui en ont le plus besoin » dans une logique de «ne pas nuire ».
Type de contrat : CDD de droit togolais
Durée du contrat : 9 mois
Date de prise de poste souhaitée : 01/02/2022
Missions :
Sous la supervision du Chef(fe) de projet, la chargée de volet Marchés et transports a pour mandat principal d’ assurer la mise en œuvre et le suivi des activités liées à l’évaluation des marchés et des services de transport à travers la gestion, le suivi, le contrôle des activités afin de contribuer à l’atteinte des objectifs du projet et apporter une réponse de qualité aux bénéficiaires.
1 A noter que la localisation du poste pourra être revue. En effet l’analyse des zones prioritaires d’intervention est encore en cours. Une localisation hors capitale sera certainement privilégiée. Le/la candidat(e) est invité(e) à mentionner dans sa lettre de motivation ses possibilités de localisation ou sa flexibilité sur le sujet.
2 SIGNAL (Strategic Analysis of Emergency Logistics): Analyse stratégique de la logistique d’urgence
Responsabilité 1 : Assurer l’identification, les démarches administratives et le plaidoyer des acteurs des localités de collectes
– Participe à l’identification, à la formation et au suivi des acteurs du volet opérationnel et/ou technique au niveau des localités de collectes (ONG nationales et internationales, autorités, représentant des marchés, transporteurs et leurs représentants, enquêteurs …) ;
– Contribue à l’orientation et la définition de la stratégie du plaidoyer puis à l’élaboration et à la diffusion d’outils de sensibilisation/plaidoyer ;
– Facilite les démarches administratives en vue de la collecte de données ;
– Facilite l’ancrage et la reconnaissance du projet au niveau local et contribuer au développement des collaborations avec les acteurs clefs de la zone (ONG nationales et internationales, autorités, représentant des marchés, transporteurs et leurs représentants, enquêteurs, etc.) ;
-Propose des solutions en cas de difficultés et des pistes d’amélioration le cas échéant ;
– Remonte auprès de son N+1 toute information concernant le climat social, les besoins des différents groupes de la population, tout changement ou tensions éventuelles au sein des communautés et l’acceptance du projet au niveau local.
Responsabilité 2 : Assurer la mise en œuvre et le suivi des activités du volet marchés et services de transport.
– Assure avec le support des ressources techniques internes du Chef de Projet et des ONGs nationales et internationale, l’identification, le ciblage, la sélection des acteurs des marchés et des transporteurs ainsi que des autorités à mobiliser ;
– Participe à l’évaluation des besoins des ONGs et des populations locales sur le volet marchés et services de transport afin de rendre la méthodologie SIGNAL la plus pertinente possible en fonction de ces besoins ;
– Contribue en lien avec le Chef de Projet et les acteurs à la planification et au calendrier des activités des évaluations et du plaidoyer ;
– Contribue en lien avec le Chef de Projet et les acteurs à l’identification de lieux adaptés pour les activités (zone géographique et plus spécifiquement marché pertinent) ;
– Participe au développement et à l’amélioration des outils de collecte et aux processus de récolte des données ;
– Supervise et coordonne les enquêteurs et les partenaires impliqués dans l’évaluation des marchés et des services de transport (diagnostic, collecte des données, analyse, …) ;
– Assure la formation, le coaching et l’appui technique des enquêteurs ;
– Détermine les besoins logistiques des activités en étroite collaboration avec le chef de projet et le service logistique ;
– Participe à la demande du Chef de Projet, aux activités de représentation et de coordination avec les partenaires ;
– Assure le suivi des indicateurs de son volet conformément aux outils Planification, Suivi et Évaluation (PSE) mis en place ;
– Contribue à la mise en œuvre du mécanisme de redevabilité et aux activités de suivi post-activité ;
– Assure la bonne tenue (récolte et archivage) des documents liés aux activités du volet ;
– Alerte son N+1 sur les difficultés et risques perçus dans la mise en œuvre et le suivi des activités du volet et propose des solutions ;
– Participe aux processus d’élaboration de la stratégie du développement du projet SIGNAL et de sa méthodologie. Sur demande, il contribue également à la rédaction des nouveaux projets selon les opportunités ;
– Participe au développement du projet, et plus particulièrement à sa méthodologie, en fournissant des données pertinentes et des apports techniques sur le volet marchés et transports.
Responsabilité 3 : Contribuer à la gestion des données, au rapportage des activités et à la capitalisation des savoir–faire en lien avec le reste de l’équipe projet.
– Assure et/ou supervise le rapportage des activités réalisées sous sa responsabilité et contribue aux activités de capitalisation du projet ;
– Contribue à l’amélioration et la diffusion des bonnes pratiques du projet ;
– Participe aux réunions d’équipe et aux ateliers organisés par le projet ;
– Participe à la demande du Chef de Projet aux réunions, conférences, séminaires nationaux en lien avec les activités marchés et services de transport et partage son expérience ;
– A la demande du Chef de Projet, il représente HI dans les réunions relatives à sa thématique sur sa base d’intervention pour y faire valoir les objectifs globaux de l’intervention, et partage les comptes– rendus des rencontres ;
– Collecte les données liées aux différentes activités du volet et les transmet au Chef(fe) de Projet de manière régulière ;
– Utilise les supports de collecte et de rapports définis et les archive ;
– Assure et/ou supervise la protection des données des bénéficiaires et partenaires ;
– Réalise la collecte et la réalisation des témoignages auprès des bénéficiaires et partenaires sur la base de la trame HI.
Profil du candidat
–Diplôme en économie des marchés, en agronomie ou en transport et logistique (minimum bac +3) ;
–Gestion d’une collecte des données ;
–Gestion d’agents de collecte ;
–Représentation auprès des autorités ;
–Expérience dans la planification et l’adaptation d’activités de terrain ;
– Une expérience en ONG est un avantage.
Conditions particulières
–Maitrise du processus d’analyse et de récolte de donnée;
–Maitrise des méthodes d’analyse des marchés ;
– Maîtrise de collecte mobile de données (SurveyCTO);
–Maitrise des outils de géo référencement (GPS, Balise) et de la prise de coordonnées GPS;
–Compréhension fine des problématiques d’accessibilité dans le pays;
–Bonne connaissance des réglementations et des règles économique en matière de transport de marchandise;
–Permis voiture et/ou moto ;
–Maitriser au moins 2 langues locales ;
–Faire preuve d’une grande adaptabilité et avoir un état d’esprit tourné vers la recherche de solution ;
–Savoir travailler en autonomie et à distance ;
– Capacité de planification et d’organisation ;
–Capacité à travailler sous pressions et dans un contexte difficile (sécurité ou condition de vie) ;
–Être force de proposition ;
–Excellent sens de la communication et du relationnel.
Conditions salariales
– En fonction de ses expériences, la Chargée de volet Marchés et transports aura un salaire base mensuel compris entre 370 000 FCFA et 462 079 FCFA par mois en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités;
– Primes de transports et de logement ;
– Couverture santé.
Délai de dépôt de candidature
Un Curriculum Vitae détaillé limité à 3 pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer au plus tard le 06/01/2022 à l’adresse suivante : [email protected] avec en objet : Candidature « Chargée de volet Marchés et transports SIGNAL ».
Seules les candidates présélectionnées seront convoquées pour les tests et entretiens d’embauche. À noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir.
Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat
N.B. :
Humanité & Inclusion | Handicap International au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.
Ce poste est ouvert uniquement au candidat de sexe féminin.
Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation.
HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d’exploitation, d’abus, de harcèlement et d’intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien:
https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles . HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparents et inclusifs de remontée et gestion des plaintes.
Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à cet email [email protected].
