TITRE : Senior Finance Officer
PROGRAMME/BUREAU: FHI360- EAWA Togo
SUPERVISEUR : Operation Manager
Principales relations de travail
Collaborateurs : Finance Officer et Finance Assistant
Interne : Directrice Financière et Administrative Régionale, Operations Manager etc
Externe : Comptables des partenaires, fournisseurs, banques, consultants.
FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à améliorer les vies de manière durable par l’avancement de solutions intégrées, conduites localement. Le personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile ; en genre, jeunesse, recherche et technologie, créant ainsi un mix unique de capacités pour relever les défis du développement.
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Ending Aids in West Africa : #EAWA », FHI 360 recherche actuellement pour le bureau du Togo, des candidats qualifiés pour le poste de Senior Finance Officer.
Description Globale :
Sous la supervision des Operations Manager, le/ la Senior Finance Officer est chargé (e) de :
• Assurer les fonctions appropriées des Finances ;
• Assurer les aspects de coordination et d’appui dans la mise en œuvre dans le domaine financier et prendre des responsabilités de plus en plus proactif.
• Concevoir et maintenir des services financiers adéquats pour le projet #EAWA ;
• Veiller à ce que les exigences en matière de rapports financiers internes et externes soient respectées conformément aux procédures et aux normes de partenariat FHI360 Togo ;
• Tenir correctement les comptes de FHI 360 Togo.
Responsabilités principales :
Liquidité, finances et budget au niveau pays
• S’assurer que les composantes comptabilités/finances du programme, incluant les salaires, le rapportage, et d’autres activités de gestion des fonds « Petty cash » et les finances du bureau sont respectés ;
• Coordonner les demandes mensuelles de fonds, basées sur les prévisions des budgets et des « cash flows » pour s’assurer que le programme a tous les fonds nécessaires pour ses opérations ;
• Coordonner la gestion des finances des projets de l’agence FHI360 au niveau du pays ;
• Faire des prévisions de budgets et des rapports pour la soumission à USAID ;
• Travailler étroitement avec le Operations Manager pour s’assurer que les besoins du programme sont satisfaits en termes de comptabilité et finance ;
• Faire le suivi budgétaire et assurer l’utilisation des bons codes budgétaires tels que définis conformément au budget;
• Tenir des dossiers financiers et organiser les audits annuels ;
• Exécuter toutes autres responsabilités assignées par la hiérarchie.
Compliance :
• Assurer la compliance des finances de l’organisation FHI 360 ;
• Orienter le staff au niveau pays sur les exigences du contrôle interne et les risques liés à leur non-respect ;
• S’assurer de la conformité avec les procédures opérationnelles de FHI360, les politiques et les principes comptables.
Rapportage mensuel :
• Coordonner la clôture mensuelle des finances au niveau du pays ;
• Chercher et proposer des solutions optimales et pratiques pour améliorer la gestion financière démontrant l’expertise dans le domaine local en matière des procédures USAID et FHI360 ;
• Assurer la qualité des rapports 昀椀nanciers en conformité avec les exigences contractuelles de l’USAID ;
• Passer en revue et approuver tous les dossiers de dépenses et assurer que les dépenses sont raisonnables, correctes, et autorisées dans le programme ;
• Effectuer des contrôles financiers et des procédures pour le management des fonds et des subventions ;
• Assurer le rapportage suivant le financement PEPFAR.
Formation, expérience et capacités requises
• Justifier d’un diplôme de Maîtrise (BAC+4) en Finance et Comptabilité requis ou option similaire : Diplôme de comptabilité supérieure, de finance ou dans un domaine lié à la gestion de préférence ;
• Justifier d’au moins cinq (05) ans d’expérience progressive de gestion financière dans l’exécution des programmes de développement international; expérience dans une Organisation ou Projet financé par le gouvernement américain ou l’USAID serait un atout ;
• Justifier d’au moins trois (03) ans d’expérience à un poste de supervision avec des responsabilités directes dans la clôture financière mensuelle ;
• Connaissance démontrée du travail sur les règles et règlements, particulièrement le super circulaire de la gestion des fonds du Gouvernement Américain ;
• Compétences avérées en analyse et en informatique, particulièrement avec les logiciels de comptabilité et d’analyse financière ;
• Maîtrise du Français et bonne aptitude en Anglais.
Compétences personnelles
• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences ;
• Exactitude et souci d’exhaustivité avec un œil pour les détails ;
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus ;
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
• Capacité à travailler en collaboration.
Dossier de candidature :
Il n’y a aucun coût pour postuler, et FHI360 ne demandera ni n’acceptera jamais d’argent relatif à une demande d’emploi.
FHI 360 offre une rémunération compétitive. FHI 360 est un employeur qui souscrit à l’égalité des chances. FHI 360 est un employeur d’égalité d’emploi et d’action positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’égard de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi fondé sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la
loi applicable. Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler ce poste.
Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur dossier de candidature composé exclusivement d’un CV de quatre (04) pages au plus et d’une lettre de motivation de deux (02) pages au plus, plus une copie de votre diplôme, à l’adresse suivante : [email protected]
Pour assurer considération- le sujet de courriel sera en format « Senior Finance Officer_NOM Prenom ».
N.B. : Ce recrutement est une position locale ouverte à tous les candidats intéressés de nationalité togolaise ou de toute autre nationalité ayant obtenu une autorisation de travail au Togo.
La date limite de dépôt des candidatures est le Vendredi 23 juin 2023 17 h temps locale.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
N.B. : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
