Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Description de la mission
Sous l’autorité du/de la Coordinateur.rice terrain du projet, le/la Responsable administratif(ve) et financier(ère) accompagnera le Coordinateur terrain dans la mise en œuvre administrative, logistique et financière du projet.
Les responsabilités du/de la Responsable administratif(ve) et financier(ère) du projet couvrent les aspects suivants :
- Suivre la trésorerie du projet, anticiper et préparer les demandes d’approvisionnement auprès du Siège ;
- Tenir à jour les livres de bord des journaux de caisse et de banque du projet ;
- Assurer les relations avec la banque ;
- Assurer l’indexation, le classement et l’archivage des pièces comptables et justificatifs financiers ;
- Assurer le reporting financier de toutes les dépenses effectuées localement (fonctionnement du bureau et activités) ;
- S’assurer du respect des procédures financières dans le cadre de la mobilisation des ressources ;
- Superviser le montage des appels d’offre pour l’acquisition d’équipements et autres prestations de services prévus sur le projet ;
- Superviser l’utilisation optimale et l’inventaire des équipements du projet ;
- Assurer les procédures de retenue à la source et les demandes d’exonérations ;
- Participer à la préparation des termes de référence des missions terrain et des consultants ;
- Appuyer le recrutement de consultants ;
- Contribuer à l’organisation des missions des experts et participants internationaux : accueil, hébergement, transport ;
- Assurer les tâches administratives, le secrétariat et l’archivage liés au projet ;
- Contribuer au suivi global et au reporting des activités du projet ;
- Appuyer les activités de communication liées au projet ;
- Appuyer l’organisation des différents évènements liés aux activités du projet ;
- Assurer le suivi des opérations de logistiques et de dédouanement.
Description du projet ou contexte
Financé par l’Union européenne dans le cadre du volet CBSD de l’IcSP (article 5), le projet DEFEND Togo-Ghana a pour objectif général de contribuer à la préservation de la paix, à la protection des populations et de favoriser le développement dans les régions septentrionales du Togo et du Ghana.
Ce projet mis en œuvre conjointement par la Direction de la Coopération de Sécurité et de Défense (DCSD) du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères français et Expertise France est réparti sur deux pays, le Togo et le Ghana, mais composé d’activités distinctes, bien que complémentaires, pour chaque territoire d’implémentation. Il s’inscrit dans la volonté de renforcement des liens de coopération et d’opérationnalisation entre les appareils sécuritaires des pays membres de l’initiative d’Accra.
Profil souhaité
- Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur en gestion, finances, audit, logistique;
- Disposer d’un minimum de 5 années d’expérience professionnelle dans une fonction support en matière de gestion de projets d’intérêt public ;
- Une expérience dans la gestion de projets financés par l’Union Européenne sera considérée comme un atout
- Aisance à travailler en anglais à l’oral et à l’écrit (Niveau B2 – Cadre européen de référence pour les langues)
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être envoyées via la plateforme de recrutement GEX d’Expertise France et doivent impérativement comporter un CV et une Lettre de motivation en français précisant la référence du poste. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
Passée votre candidature et sans réponse de notre part dans un délai de 05 semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
NB : L’inscription au vivier d’Expertise France ne vaut pas recrutement et nécessite de mener une procédure de candidature pour un poste précis.
Sélection :
Le processus de sélection du/de RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(ERE) se fera selon le séquençage suivant :
- Etude des candidatures reçues et liste restreinte élargie (« Tri ABC ») établie par Expertise France et la DCSD ;
- Premier entretien avec le/les responsables du projet d’Expertise France et la DCSD;
- Evaluation et choix des candidats retenus pour le second entretien (« Tri A et B+) ;
- Deuxième entretien en deux séquences :
- Direction du département Paix, stabilité, sécurité (P2S) ;
- Avis du département des ressources humaines d’Expertise France.
- Validation définitive du choix.
- Communication au candidat retenu et démarrage de la phase d’intégration-formation.
Documents à fournir :
Les candidatures doivent inclure :
- CV
- Lettre de motivation
- Photocopie des diplômes et attestations de travail
- Trois références professionnelles incluant contacts mails et téléphoniques
Seules les candidatures retenues pour un entretien seront contactées.
Date limite de candidature : 06/03/2022 23:59
