Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Description de la mission
Contexte de la mission
La « Convention des Maires pour l’Afrique Subsaharienne » (CoMSSA) est une initiative financée par l’UE pour soutenir l’engagement des villes d’Afrique Subsaharienne contre le changement climatique et pour assurer l’accès à l’énergie propre de leurs populations. Cette initiative est l’une des Conventions régionales associée à la « Convention Mondiale des Maires pour le Climat et l’Énergie », la première initiative mondiale des villes et des collectivités locales pour le climat et l’énergie.
Expertise France est l’une des agences d’exécution désignée par l’Union européenne (UE) pour la mise en œuvre de la phase III de l’initiative Convention des Maires en Afrique Subsaharienne (CoMSSA) et se charge à ce titre d’appuyer plusieurs villes dans l’élaboration et dans la mise en œuvre de leur Plan d’Action pour l’Accès à l’Energie Durable et pour le Climat (PAAEDC). L’agence est aussi en charge du renforcement de la coopération et la promotion d’échanges entre les villes africaines et les différents échelons de gouvernement (locaux, régionaux et nationaux).
Une unité de coordination est en charge de la bonne mise en œuvre des activités du projet dans l’ensemble des pays d’intervention. Celle-ci est dirigée par un coordinateur, basé à Lomé et en charge du suivi des activités dans les villes accompagnées. Il est accompagné par une coordinatrice adjointe basée à Kampala et en charge du suivi des villes situées en Afrique de l’Est et un assistant administratif et financier également basé à Lomé.
Description du poste
Le/la chargé(e) de communication et de suivi-évaluation sera placé.e sous la responsabilité du coordinateur du projet au sein de l’équipe de Lomé. Il/elle sera en charge des tâches suivantes :
1. Accompagner le coordinateur dans la finalisation des activités du projet
Le/la chargé(e) de projet devra soutenir le coordinateur dans la supervision des activités et appuyer leur mise en œuvre. Le/la chargé(e) de projet participera à l’organisation, la mise en œuvre et au reporting des activités du projet.
– Participer au suivi technique et financier du projet sous l’autorité de la coordinatrice du projet.
– Appuyer la rédaction des rapports annuels d’Expertise France et à la relecture des rapports des partenaires.
– Participer à la préparation, à l’organisation et à l’animation de certains ateliers en collaboration avec les coordinateurs ou avec les partenaires techniques du projet.
2. Coordonner et mettre en œuvre le suivi et la capitalisation du projet
Un exercice de suivi des effets et de capitalisation du projet est en cours de définition. Cet exercice aura plusieurs objectifs :
- Répondre aux exigences de reporting de l’Union européenne conformément au contrat d’Expertise France ;
- Tirer les leçons du projet et offrir une information franche et objective sur les résultats et sur les effets du projet ;
- Documenter les activités menées dans le cadre du projet afin de transmettre au mieux l’expérience acquise sur le projet aux futurs projets d’Expertise France ;
- Alimenter la communication sur le projet et valoriser les activités mises en œuvre par Expertise France et les résultats acquis.
Le/la chargé(e) de communication et de suivi-évaluation participera à la définition et au cadrage de cette enquête. Il ou elle sera en charge de développer les outils d’enquête nécessaires, de mener la collecte des données, d’en faire l’analyse puis de rédiger un rapport d’enquête et de capitalisation, sous la supervision du coordinateur et de la chargée de suivi-évaluation du siège d’expertise France. Il s’agira plus particulièrement de :
- Renseigner les outils de suivi-évaluation du projet
- Appuyer la définition du périmètre, de la méthodologie, du livrable et du calendrier de l’enquête de S&E de clôture du projet
- Organiser et mener la collecte des données auprès des partenaires
- Traiter et analyser ces données
- Rédiger le rapport d’enquête et capitalisation
- Assurer la diffusion des enseignements de l’enquête en lien avec l’équipe projet, et faire le lien avec la communication du projet pour valoriser ces résultats
- Renseigner les indicateurs de performance de l’Union européenne.
3. Soutenir la communication du projet et l’organisation d’évènements
Dans le cadre du projet, Expertise France doit assurer la visibilité du projet et de ses activités par la participation à certains évènements internationaux et par la production de contenu (réseau sociaux, article de presse, vidéo…). Le/la chargé(e) de communication sera en charge de :
- Participer à l’organisation et à la préparation des évènements, notamment sur les aspects logistiques et de communication, en adéquation avec la stratégie de communication et de visibilité du projet.
- Conseiller et accompagner les villes partenaires dans la définition et la mise en œuvre de leur stratégie de communication liée au projet.
- Produire les éléments de communications demandés par nos partenaires (posts sur les réseaux sociaux, articles de presse, visuels, vidéos…).
- Assurer la bonne application de la politique de visibilité de l’Union européenne sur l’ensemble des activités et livrables du projet.
Livrables attendus
- Participations aux réunions d’équipe
- Rapport d’enquête sur les effets du projet et de capitalisation
- Renseignement des indicateur UE
- Éléments et supports de communication.
Description du projet ou contexte
Objectifs du projet
En tant qu’agence d’exécution désignée par l’Union européenne, Expertise France est chargé de la mise en œuvre des actions suivantes :
- Soutien aux collectivités dans l’élaboration et la mise en œuvre d’un Plan d’Action pour l’Accès à l’Energie Durable et le Climat (PAAEDC). Le PAAEDC est un document stratégique définissant des mesures concrètes pour une atténuation des émissions, une adaptation au changement climatique et un accès à une énergie durable.
- Soutien à la coopération régionale, l’apprentissage et l’échange de connaissances. Plusieurs activités sont mises en œuvre au sein de cette composante dont :
- La mise en place de partenariats urbains permettant de développer les échanges et la coopération entre experts ;
- La poursuite du Programme d’ambassadeurs initié dans les premières phases afin de porter et promouvoir l’initiative CoMSSA ;
- La mise en œuvre d’un dialogue régional entre les villes et entre les autorités nationales.
Le projet entre dans sa phase finale, les 5 PAAEDC sont en cours de finalisation et la plupart des activités d’échanges et de partages entre villes ont déjà été mise en œuvre. Un certain nombre d’actions pilotes, qui visent à démontrer la capacité des villes à mettre en œuvre des actions Climat/Energie sur leur territoire, restent néanmoins à mettre en œuvre.
Des campagnes de communication organisées au niveau de chaque ville ou au niveau régional doivent accompagner la finalisation des PAAEDC et la mise en œuvre des actions pilotes.
Par ailleurs, Expertise France souhaite mener un exercice de suivi-évaluation et de capitalisation approfondie sur les activités du projet afin de pouvoir mesurer ses impacts, valoriser ses résultats et en comprendre les difficultés rencontrées. Cet exercice aura également pour objectif de répondre aux exigences de l’Union européenne en matière de reporting.
Profil souhaité
Exigé
- 2/3 ans d’expérience dans le domaine de la coopération internationale et/ou de la gestion de projet
- Une première expérience en lien avec les enjeux du changement climatique et/ou du développement urbain.
Apprécié
- Expérience dans les processus de planification nationaux et le développement de stratégies pour impliquer les parties prenantes dans le développement d’initiatives d’adaptation
- Expérience avérée dans l’animation de processus multi-acteurs et concertation avec les partenaires
- Expérience dans l’organisation d’évènements ou dans la communication
- Expérience ou formation sur la thématique de la ville et/ou du climat ».
Informations complémentaires
Modalités d’exécution de la mission
– Mission d’une durée de 7 mois, du 1er Octobre 2022 au 30 Avril 2023.
– Budget maximum d’honoraire : 19 600€
– La facturation du poste se fait mensuellement sur présentation des feuilles de temps détaillées, signées par le coordinateur.
– Le poste donne droit à 3 jours de congés par mois, cumulables sur l’ensemble de la période et posés après approbation du coordinateur.
– Une allocation de logement pourra être prise en charge par Expertise France dans la limite de 450€/mois.
Documents à fournir
– Les candidats doivent envoyer une proposition technique de 2 pages maximum ainsi qu’un CV et une proposition financière
Critères de sélection des candidatures
Le processus de sélection des candidats s’opérera selon le(s) critère(s) suivant(s) :
- Compétences du candidat en lien avec la mission d’expertise
- Expériences du candidat en lien avec la mission d’expertise
- Compréhension par le candidat des enjeux du projet de coopération
Date limite de candidature : 16/09/2022 18:00
