Togo : ECOBANK recrute pour ce poste (21 Septembre 2023)

Le titulaire du poste a pour rôle de :
1.   donner aux organes de gouvernance une assurance raisonnable sur l’efficacité du système de contrôle interne, des dispositifs de gouvernance et de gestion des risques en vue de leur permettre d’avoir une meilleure maîtrise des activités de l’établissement et des risques encourus
2.   participer à la définition de la stratégie en matière d’audit interne ;
3.   préserver la sécurité des transactions bancaires, la sécurité du patrimoine de la banque et la fiabilité de l’information financière ;
4.   s’assurer du respect des politiques institutionnelles, des dispositions législatives et réglementaires en vigueur, des normes et usages professionnels et déontologiques, des stratégies et procédures applicables à la filiale ;
5.   vérifier et apprécier la fiabilité, la conformité et l’application des principes comptables, financiers et autres contrôles opérationnels et promouvoir un contrôle efficace à moindre coût ;
6.   s’assurer que les actifs de Ecobank sont correctement évalués, comptabilisés et protégés des pertes et risques de tout genre ;
7.   vérifier que les limites fixées par l’organe délibérant en matière de risques, notamment de signature, de change et de taux d’intérêts sont strictement respectées ;
8.   veiller à la qualité de l’information comptable et financière, en particulier aux conditions d’enregistrement, de conservation et de disponibilité de cette information ;
9.   promouvoir l’environnement éthique de l’organisation en se conformant au Code d’éthique d’Ecobank et de l’IIA, et en intégrant les risques liés à l’éthique et à la fraude dans la méthodologie d’audit ;
10.   contribuer à l’atteinte des objectifs stratégiques de l’organisation en formulant constamment des recommandations à valeur ajoutée et en proposant des solutions novatrices ; et avoir les aptitudes à expliquer les objectifs et les processus d’audit interne ;
11.   conduire les missions d’audit de la banque selon le planning annuel défini couvrant les familles de risque définies ;
12.   participer aux missions d’audit hors planning émanant du Groupe Audit ainsi qu’aux missions de conseil ;
13.   assurer le suivi des actions correctives sur les missions effectuées et adresser un rapport mensuel de suivi à l’attention du Directeur de l’Audit Interne et la Direction Générale ;
14.   contribuer au développement d’une approche d’audit basée sur les risques, en vue de l’élaboration des plannings annuel et pluriannuel d’audit interne ;
15.   développer une bonne compréhension des risques liés aux activités de la banque et des contrôles y associés et identifier constamment les axes d’amélioration des contrôles en place ;
16.   communiquer de façon claire et concise ; avoir à cet effet d’excellentes aptitudes rédactionnelles de sorte que les rapports et autres communications écrites ne requièrent que des révisions minimes ;
17.   collaborer efficacement avec les parties prenantes de manière à vaincre les barrières organisationnelles : faire preuve de résilience dans les situations difficiles, collaborer avec les autres de façon constructive et respectueuse ;
18.   Effectuer l’analyse de risque préliminaire des entités/processus à auditer et proposer sur cette base, les programmes de travail appropriés ; être capable d’effectuer toutes les diligences décrites dans les programmes de travail ;
19.   Documenter correctement les travaux d’audit, en conformité avec les procédures du Département de l’audit interne et le Cadre de Référence International des Pratiques Professionnelles de l’audit interne (CRIPP) ;
20.   Analyser de façon appropriée les causes des défaillances identifiées et proposer les solutions appropriées ;
21.   Revoir les travaux des auditeurs juniors et stagiaires et identifier continuellement les opportunités d’amélioration des processus d’audit interne ;
22.   Participer à la rédaction des rapports semestriels sur le contrôle interne à la Commission Bancaire et trimestriels destinés au Comité d’audit ;
23.   Contribuer à l’élaboration des rapports mensuels adressés au Cluster et à la Direction de l’Audit Interne du Groupe ;
24.   Participer dans les délais définis par le management à toutes les formations physiques ou en ligne initiées par la filiale ou le Groupe ;
25.   Participer au traitement des cas de fraudes, tentatives de fraude, réclamations et requêtes de la clientèle dans les délais ;
26.   Veiller à l’utilisation de l’outil d’automatisation des missions d’audit dans AIMS ;
27.   Mettre en œuvre le programme d’assurance qualité et d’amélioration en continu de la fonction d’audit interne et procéder au classement des dossiers de travail des missions d’audit ;
28.   Prévenir/ déceler les sources de pertes opérationnelles et contribuer efficacement à la réduction de ces pertes ;
29.   Toute autre tâche demandée par le supérieur hiérarchique ;
30.   Traitement de toute requête émanant du Cluster et des auditeurs du siège.

Responsabilités quotidiennes
•   mener les activités de la fonction d’audit interne, de façon à garantir qu’elle apporte une valeur ajoutée à l’établissement ;
•   mise en œuvre du planning d’audit interne de la banque ;
•   assurer une bonne documentation des travaux, en conformité avec le CRIPP ;
•   analyser les processus opérationnels de la banque en vue d’identifier et de mitiger les risques y liés ;
•   analyse des causes profondes des anomalies d’audit et formulation de recommandations concises ;
•   effectuer une évaluation périodique de I‘efficacité de toutes les autres fonctions de contrôle, notamment les fonctions gestion des risques et conformité ;
•   rédiger correctement les rapports d’audit dans les délais ;
•   réviser les dossiers de travail des auditeurs junior et stagiaires ;
•   classer systématiquement les dossiers de travail des missions d’audit, des investigations et de traitement des requêtes et réclamations de la clientèle ;
•   identifier les zones à risque liées à l’activité et faire des recommandations d’actions correctives appropriées ;
•   alerter le Directeur de Département sur les défaillances de contrôle majeures et persistantes ;
•   conseiller le Directeur de département sur les domaines nécessitant des améliorations dans le contrôle interne ;
•   prévenir ou déceler les sources de pertes opérationnelles ;
•   partager les anomalies soulevées et les recommandations pour une mise en œuvre des actions correctives par les entités auditées ;
•   tenir de façon régulière les missions d’audit dans la plateforme d’audit (AIMS) ;
•   identifier les zones à risque liées à l’activité et faire des recommandations d’actions correctives appropriées.

Responsabilités hebdomadaires

•   rendre compte au Directeur du Département sur les activités et les instances de la semaine ;
•   dresser les PV de réunion départementale de manière rotative ;
•   participer aux réunions hebdomadaires de la banque .

Responsabilités mensuelles

•   faire le point des missions d’audit et des vérifications effectuées et adresser au Directeur de l’Audit Interne, de l’Inspection et des Investigations ;
•   effectuer les différents reportings requis par le Cluster et la Direction de l’Audit Interne du Groupe ;
•   faire les diligences nécessaires par rapport au programme d’assurance qualité et d’amélioration portant sur tous les aspects de la fonction d’audit interne, en vue d’assurer un suivi continu de son efficacité ;
•   procéder à la revue qualité des dossiers d’audit chaque mois ;
•   reporter le suivi des actions correctives des audits internes à la Direction Générale ;
•   assurer le suivi des recommandations du comité d’audit et de conformité ;
•   mettre en œuvre les initiatives de l’audit interne et faire un point ;
•   Participer aux différentes réunions des corps de contrôle et autres.

Responsabilités trimestrielles
•   participer à la préparation du Comité Mixte de Contrôle et en assurer le secrétariat ;
•   participer à l’élaboration des dossiers de réunion du Comité d’Audit et de la Conformité ;
•   participer aux réunions du comité de suivi d’audits et rédaction du compte rendu de réunion ;
•   contribuer à la rédaction du rapport d’activités trimestriel de l’audit interne destiné au Conseil d’Administration ;
•   coordonner les travaux à mi-parcours et en fin d’année en collaboration avec les Commissaires aux Comptes (intervention des commissaires aux comptes à fin Septembre).

Responsabilités semestrielles
•   contribuer à la rédaction du rapport semestriel sur le contrôle interne destiné à la Commission Bancaire ;
•   coordonner les travaux à mi-parcours en collaboration avec les commissaires aux comptes ;
•   procéder à une revue semestrielle de la performance (évaluation à mi-parcours) dans les délais.

Responsabilités annuelles
•   participer aux travaux de fin d’exercice de l’audit interne en collaboration avec les commissaires aux comptes ;
•   participer à l’élaboration des plannings annuel et pluriannuel d’audit interne ;
•   rédiger le rapport annuel sur le Contrôle Interne en collaboration avec les autres collègues et le Chef du Département ;
•   participer à l’actualisation de la stratégie d’audit interne et la charte d’audit ;
•   participer à l’actualisation du manuel des procédures d’audit interne ;
•   participer à la revue annuelle des compétences de la fonction d’audit interne ;
•   participer à l’évaluation annuelle des commissaires aux comptes ;
•   participer à l’évaluation annuelle du programme d’assurance qualité de l’audit interne ;
•   gérer la performance annuelle (fixation des objectifs, évaluation de fin d’année) dans les délais.

Expérience & Qualifications
a.   Bac +5 au minimum.
b.   Diplôme Supérieur en Gestion, Comptabilité, ou Audit .
c.   Huit (08) ans d’expérience dans le domaine du métier d’audit, de contrôle dans une banque, et dans un cabinet d’audit ou d’expertise comptable.

Aptitudes, Capacités et Qualités Personnelles
d.   Bonne connaissance de l’anglais
e.   Maîtrise du dispositif prudentiel de l’UEMOA, des procédures de la banque, de la réglementation, du Plan Comptable Bancaire, de la fiscalité, du référentiel COSO et de l’outil informatique
f.   Compétence technique et maîtrise des procédures d’audit interne et de la réglementation.
g.   bonnes compétences en techniques comptables et de normes professionnelles en matière d’audit interne
h.   Intégrité, objectivité, confidentialité, competence
i.   Ouverture d’esprit et bonne détermination
j.   Esprit d’équipe
k.   Esprit critique et d’analyse
l.   Impartialité et résilience.
m.   Professionnalisme, dynamisme, engagement.
n.   Autonomie, sens des responsabilités, rigueur et discrétion.
o.   Capacité d’adaptation, d’organisation et d’anticipation.
p.   Capacité à travailler en équipe et sous pression.
q.   Capacité de communication verbale et écrite.
r.   Capacité de manager une équipe ;
s.   Orientation qualité et productivité.
t.   Bonne collaboration avec les autres collègues des autres services de la banque.
u.   Assurer la production avec zéro délai et défaut de tout rapport demandé.

RELATIONS DE TRAVAIL

Interne(s)
v.   Collègues de l’audit interne
w.   Autres corps de contrôle
x.   Direction Générale
y.   Autres Directions de la banque
z.   Comité d’Audit et de Conformité

Externe(s)
aa.   Unites de police judiciaire et de recherche
bb.   Commissaires aux comptes
cc.   Commission bancaire
dd.   BCEAO

Pour faire preuve de candidature, prière joindre votre CV, dernier diplôme et lettre de motivation