L’Institut de Coopération Internationale de la Confédération Allemande pour l’Education des Adultes, DVV International, œuvre pour qu’un système d’éducation des adultes professionnel et multisectoriel puisse fournir des services de qualité aux jeunes et aux adultes en fonction de leurs besoins, contribuant ainsi à la croissance durable. DVV International est d’avis, que l’implication des acteurs actifs à la base et bien enracinés dans leurs environnement socio-économique et socio-culturel, est possible aussi au Togo. DVV International s’engage pour l’Education des Adultes à travers l’appui aux projets d’éducation à la base, la formation professionnelle non-formelle, les activités génératrices de revenus, le renforcement des capacités des intervenant(e)s et le plaidoyer / lobbying en faveur de l’Education Non-Formelle (voir de plus amples information sur nos sites www.dvv-international-ao.org et www.dvv-international.de).
Dans le cadre du démarrage de ses activités au Togo, DVV International recrute pour son bureau national Un/ Une Chargé(e) de dossier Le poste serait basé au bureau national à Lomé/Togo. Le poste est sous la responsabilité du Directeur Régional de DVV International de l’Afrique de l’Ouest à Bamako, Mali et sous la supervision directe du Directeur National de DVV International à Lomé, Togo.
Tâches et responsabilités :
- Assurer la bonne gestion financière, l’administration et l’organisation du bureau
- Classer, codifier et enregistrer les opérations financières au niveau du logiciel comptable
- Etablir les rapports mensuels à soumettre à la responsable administrative et financière du bureau régional et au siège dans le respect des délais impartis.
- Vérifier l’exactitude et la réalisation totale des factures, des contrats et des commandes.
- Appui au traitement approprié des mouvements de fonds et dans la préparation des rapports financiers (en collaboration avec la responsable administrative et financière du bureau régional).
- Gestion des plans de demande de fonds, l’écoulement des fonds et la consommation des avances au Togo (en collaboration avec la responsable administrative et financière du bureau régional).
- Appui à la préparation et supervision des budgets des partenaires de DVV International.
- Démarches administratives (personnel, gestion du bureau).
- Appui et formation en vue de renforcer les capacités administratives, comptables et Financières des partenaires.
- Gestion des fichiers du personnel.
- Gestion du bureau (achat, entretien et suivi du matériel et du bureau suivi de l’inventaire).
- Préparation et gestion des audits ;
- Collaboration dans le cadre de la recherche des fonds, de l’élaboration des budgets correspondants et la gestion des budgets des projets financés par des bailleurs extérieurs.
- Veiller au respect des réglementations diverses auxquelles le bureau est soumis.
- Veiller au respect des lignes directrices et procédures de DVV International Qualifications et expériences requises :
- Etre titulaire au moins d’une maîtrise en Comptabilité, économie, Gestion, Finances (Bac+4), ou diplôme équivalent en gestion financière ou comptable ;
- Avoir un minimum de 5 années d’expérience professionnelle appropriée dans un poste similaire et dans des projets de développement à financement extérieur ;
- Avoir confiance en soi, avoir une capacité à travailler en équipe ; avoir une bonne capacité d’analyse et d’organisation ;
- Avoir d’excellentes compétences en communication et gestion de l’information ;
- Avoir des aptitudes à assurer de la mise en place et la tenue de façon autonome et rigoureuse d’une comptabilité et d’outils de gestion ;
- Avoir une expérience dans la gestion des projets financés par des bailleurs de fonds multilatéraux sera un atout ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, logiciels de gestion et comptabilité, exemple : Winpaccs serait un atout)
- Bonne maîtrise du Français (parlé et écrit).
- Bonne maîtrise de la langue anglaise serait un atout Exigences :
- Etre disponible pour des déplacements à l’intérieur et à l’extérieur du pays.
Dossiers à fournir :
- Une lettre de motivation assez révélatrice adressée au Directeur Régional de DVV International ;
- Une copie de diplôme universitaire ;
- Le(s) certificat(s) ou attestation(s) des postes occupés dans le passé ;
- Un curriculum vitae actualisé ;
- Un certificat de nationalité ou une copie de la carte d’identité nationale.
- 3 personnes de références dont 2 supérieurs hiérarchiques directs Il est demandé aux candidat(e)s de soumettre leurs dossiers avec la mention (Candidature au poste de Chargé de dossier) uniquement par mail aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected] au plus tard le 10 décembre 2021.
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés.
