Recrutement d’une assistante de gestion
Type de contrat : CDD évolutif en CDI
Disponibilité : Immédiate
DOTSOLA est une entreprise de conciergerie haut de gamme basée à Lomé. Nous proposons des services personnalisés allant de la gestion de projets immobiliers, aux démarches administratives, en passant par les courses personnelles et professionnelles. Notre mission :
libérer du temps à nos clients, en leur offrant un service fiable, discret et efficace.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante de gestion polyvalente, proactive, organisée et orientée solutions.
Vous serez le véritable bras droit de la direction et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise au quotidien.
Missions principales
• Assurer la gestion administrative et organisationnelle des activités courantes.
• Gérer les demandes clients par mail, téléphone et WhatsApp Business (suivi, relance, mise à jour des statuts).
• Coordonner les prestataires et les missions en cours.
• Participer à la planification et au suivi des projets (immobiliers, démarches administratives, etc.).
• Gérer les documents internes, devis, factures, comptes rendus, courriers, etc.
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes et du service client.
• Être force de proposition dans l’organisation, la communication et les outils utilisés.
• Gérer les réseaux sociaux.
• Réaliser le suivi des paiements clients et des dépenses liées aux missions.
Profil recherché
• Homme ou femme
• Age limite 35 ans
• Formation Bac+2 minimum (gestion administrative, assistanat, administration, droit, logistique ou équivalent).
• Expérience souhaitée dans un poste similaire (au moins 1 ans).
• Excellente expression orale et écrite en français.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, Powerpoint, réseaux sociaux, WhatsApp Business, etc.).
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et réactivité.
• Très bon relationnel, sens du service, discrétion professionnelle.
• Une connaissance du secteur immobilier ou administratif est un plus.
• Capable de travailler sous pression
Ce que nous offrons
• Une ambiance de travail professionnelle et bienveillante.
• Une rémunération compétitive selon profil.
• Un poste enrichissant, polyvalent, au cœur de missions concrètes et utiles.
Candidature
Envoyez votre CV + une lettre de motivation à [email protected]
Objet du mail : « Candidature – Assistante de gestion DOTSOLA »
Date limite de soumission : 30 avril 2025.
