USAID/OTI Programme Régional D’Appui aux Pays Côtiers (PRAPC)
Poste 1 : Spécialiste Finance et Subventions
Titre : Spécialiste Finance et Subventions
Département: PROGRAMME
Statut d’employé : Temps plein
Supervision : Gestionnaire de Programme Régional et Gestionnaire des Subventions
Lieu : Dapaong, Région des Savanes, Togo
Date : Septembre 2022
CONTEXTE
Creative Associates International Inc. est une entreprise de services professionnels dynamique et en pleine croissance spécialisée dans le développement international, notamment dans les domaines de l’éducation et de la stabilisation des environnements post-conflits. Basée à Washington DC, l’entreprise est présente dans 30 pays à travers le monde avec un portefeuille robuste de projets qui inclut des contrats globaux avec l’Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID) et d’autres clients dont le Département d’État et le Ministère Américain de la Défense. L’entreprise a acquis une solide réputation auprès de ses clients dans le monde entier et jouit d’une bonne estime de la part de ses concurrents et de ses partenaires.
DESCRIPTION DU PROGRAMME
Le Programme Régional D’Appui aux Pays Côtiers (PRAPC) fournit un soutien aux partenaires locaux dans cinq Pays côtiers d’Afrique de l’Ouest pour résister aux pressions croissantes des organisations extrémistes violentes en s’attaquant aux facteurs d’instabilité, notamment : les conflits localisés, la marginalisation ethnoreligieuse, le manque de compréhension de la menace des OEV, les griefs locaux contre les structures de gouvernance et la faible cohésion sociale. PRAPC complète la présence plus large de l’USAID dans la région en fournissant une programmation à court terme et ciblée qui réduit les possibilités d’expansion des OEV et aide les gouvernements nationaux et les communautés locales à renforcer leurs capacités de prévention.
RESUME DU POSTE
Le Spécialiste Finance et Subventions (SFS) sera chargé de la gestion efficace et efficiente des subventions sur le terrain et de veiller à ce que les exigences en matière de paiement soient respectées conformément aux politiques et procédures de l’USAID et de Creative. Le SFS soutiendra la mise en œuvre des procédures financières en conformité avec les politiques et procédures de Creative et de l’USAID, selon les besoins. Il/elle s’assurera également que la fonction de gestion et d’administration des subventions est réalisée conformément aux politiques et procédures de Creative et de l’USAID ; et travaillera au renforcement des capacités des bénéficiaires de subventions ainsi que des autres membres du personnel dans le domaine de la gestion des subventions.
Note sur le lieu de travail : Ce poste sera basé à Dapaong, Région des Savanes, au Togo.
RAPPORTAGE & SUPERVISION
Le Responsable des finances et des subventions rend compte au Gestionnaire Régional du Programme pour les questions quotidiennes au Togo et recevra une supervision technique et un contrôle de la part du Gestionnaire principal des subventions basé à Accra, au Ghana.
RESPONSIBILITES PRINCIPALES
Les principales responsabilités comprennent les éléments suivants, sans que la liste soit exhaustive :
• Tenir à jour les dossiers financiers des subventions et aider au suivi financier des sous-traitants locaux et des contrats à prix fixe, selon les besoins ;
• Être responsable du contrôle de la qualité et de l’intégrité des données dans la base de données des subventions en ligne de Creative, et veiller à ce que les données du système soient toujours à jour ;
• Assurer la supervision et la gestion du personnel chargé des subventions et du programme de subventions ;
• Élaborer, en coordination avec le responsable du développement du programme, les budgets des activités de subvention. Surveiller, examiner et réviser les budgets et les plans, selon les besoins ;
• Gérer les engagements financiers, les dépenses et les désengagements du pool d’activités et de toutes les sources de fonds du programme et s’assurer que les fichiers maîtres des subventions sont toujours à jour et prêts pour la vérification ;
• Préparer le dossier de subvention (contrat, negmemo, FED, ….), obtenir toutes les signatures et les classer selon les procédures,
• Mettre à jour et maintenir les fichiers de subventions dans OTI Anywhere, sur le SharePoint de Creative, et générer des rapports internes hebdomadaires sur les subventions ;
• Contrôler la conformité des bénéficiaires avec les politiques de subventions de Creative, telles qu’elles sont détaillées dans le manuel de subventions, par le biais de visites sur le terrain et de l’examen des rapports financiers, et porter les problèmes potentiels de non-conformité à l’attention des responsables ;
• Réconciliation financière à la fin des subventions et ajustements nécessaires avant clôtures (de-obligation, majoration) ;
• Coordonner étroitement avec le personnel des programmes pour assurer l’administration et le suivi des accords de subvention en temps voulu ;
• Coordonner avec le personnel des achats et du programme pour faciliter les réunions de lancement des bénéficiaires, le suivi et la clôture des activités de subvention ;
• Préparation des demandes d’achats pour les différentes lignes en natures dans les subventions accordées, suivi de leur acquisition et transfert aux bénéficiaires ;
• Aider à la préparation des rapports financiers pour le siège avant de les soumettre au responsable des finances et mettre en place des procédures et des formulaires pour la demande et l’émission de fonds pour les besoins du programme ;
• Aider le responsable des finances à prévoir et à demander des transferts de fonds au siège afin de garantir un approvisionnement adéquat en fonds dans le pays ;
• Toute autre tâche, à la demande du Gestionnaire de programme régional ou du Gestionnaire des subventions ;
QUALIFICATIONS & COMPETENCES REQUISES:
• Diplôme d’études secondaires requis. Baccalauréat dans un domaine pertinent ou qualification professionnelle en comptabilité/finances souhaitée.
• Quatre ans d’expérience professionnelle générale dans des contextes opérationnels complexes et difficiles sur le terrain, et plus de deux ans d’expérience spécifique liée au poste requis ;
• Compétences en matière de direction d’équipe et capacité à superviser une petite équipe ;
• Compétence en informatique et utilisation de logiciels financiers ;
• Expérience des finances et de la budgétisation de programmes de l’USAID (de préférence) ou de travaux similaires pour d’autres donateurs/agences gouvernementales américaines. Expérience antérieure en matière de subventions USAID fortement souhaitée ;
• Maîtrise du français écrit et parlé ;
• Connaissance avancée de l’anglais parlé et écrit fortement souhaitée, niveau moyen requis ;
• Une maîtrise supplémentaire des langues locales du nord du Togo est souhaitée ;
• Doit être prêt à être basé dans le nord du Togo.
Comment postuler:
1. Postuler en ligne via : https://global-creative.icims.com/jobs/2691/sp%c3%a9cialiste-finance-et-subventions%2c-oti-programme-r%c3%a9gional-d%e2%80%99appui-aux-pays-c%c3%b4tiers-%28prapc%29%2c-dapaong%2c-togo/job
Poste 2 : Journaliste, Assistant Suivi, Evaluation et Apprentissage (Assistant MEL)
Titre: Journaliste, Assistant Suivi, Evaluation et Apprentissage
Départment PROGRAMME
Statut d’employé: Temps Plein
Supervision Journaliste, Spécialiste Suivi, Evaluation et Apprentissage
Lieu Dapaong, Togo
Date: Septembre 2022
CONTEXTE :
Creative Associates International Inc. est une entreprise de services professionnels dynamique et en pleine croissance spécialisée dans le développement international, notamment dans les domaines de l’éducation et de la stabilisation des environnements post-conflits. Basée à Washington DC, l’entreprise est présente dans 30 pays à travers le monde avec un portefeuille robuste de projets qui inclut des contrats globaux avec l’Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID) et d’autres clients dont le Département d’État et le Ministère Américain de la Défense. L’entreprise a acquis une solide réputation auprès de ses clients dans le monde entier et jouit d’une bonne estime de la part de ses concurrents et de ses partenaires.
DESCRIPTION DU PROGRAMME
Le Programme Régional D’Appui aux Pays Côtiers (PRAPC) fournit un soutien aux partenaires locaux dans cinq Pays côtiers d’Afrique de l’Ouest pour résister aux pressions croissantes des organisations extrémistes violentes en s’attaquant aux facteurs d’instabilité, notamment : les conflits localisés, la marginalisation ethnoreligieuse, le manque de compréhension de la menace des organisations extrémistes violentes (OEVs), les griefs locaux contre les structures de gouvernance et la faible cohésion sociale. PRAPC complète la présence plus large de l’USAID dans la région en fournissant une programmation à court terme et ciblée qui réduit les possibilités d’expansion des OEV et aide les gouvernements nationaux et les communautés locales à renforcer leurs capacités de prévention.
RESUME DU POSTE
Travaillant sous la supervision et les conseils du Spécialiste Suivi, Evaluation et Apprentissage (MEL), l’assistant MEL sera basé au bureau de terrain de Dapaong, dans le nord du Togo. L’assistant MEL travaillera en étroite collaboration avec tout le personnel du programme sur le terrain pour mettre en œuvre les engagements MEL du programme LRI et améliorer la qualité du programme par le suivi des activités et la rédaction de notes d’activité. L’assistant aidera le Spécialiste MEL à gérer les tâches quotidiennes liées à la fonction MEL au sein du bureau local et à fournir un soutien technique aux équipes sur le terrain afin de garantir une mise en œuvre efficace des activités.
RESPONSIBILITES PRINCIPALES
Les principales responsabilités comprennent les éléments suivants, sans que la liste soit exhaustive :
• Participer au suivi des activités de routine et rédiger des notes d’activités pour aider à raconter l’histoire du PRAPC ;
• Veiller au bon classement des documents MEL, notamment les questionnaires, les notes de suivi, les photos et les courtes vidéos;
• Soumettre au Spécialiste MEL des mises à jour hebdomadaires et mensuelles sur les activités MEL menées sur le terrain;
• Mener des entretiens et des discussions de groupe avec les parties prenantes des activités ;
• Maintenir à jour la base de données MEL et aider le personnel du programme à préparer des rapports périodiques de qualité ;
• Aider à développer des plans de suivi et d’évaluation pour les projets sur le terrain ;
• Aider à la rédaction de rapports, d’articles ou de résumés concis et de haute qualité, sur une base quotidienne ou ad hoc, sur les progrès et les résultats des activités. Identifier les informations et les histoires pertinentes pour le programme ;
• Aider à produire des notes d’activité hebdomadaires documentant les résultats des activités pour la base de données en ligne de OTI;
• Aider à traduire les résultats du S&E en histoires de réussite et autres produits de médias sociaux ;
• Aider à la préparation des rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels ;
• Travailler avec le Spécialiste MEL et le personnel du programme pour analyser et rendre compte des tendances, des leçons apprises et d’autres facteurs qui contribueront à mieux informer le développement des activités du programme ;
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
QUALIFICATIONS & COMPETENCES REQUISES:
• Diplôme d’études secondaires requis, baccalauréat en journalisme, communication, relations publiques, relations internationales, sciences sociales ou un domaine connexe souhaité ;
• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle générale, dont au moins 1 (une) année d’expérience en journalisme (presse écrite), production médiatique et/ou suivi, évaluation et apprentissage ;
• Solides compétences en matière de recherche et d’analyse de données qualitatives, par exemple l’analyse du contexte ;
• Capacité d’analyse démontrée et expérience dans la rédaction de rapports ;
• D’excellentes compétences en matière de tenue de dossiers et de documentation sont requises ;
• Capacité à communiquer de manière claire, concise et efficace, et capacité à aider les autres à résoudre les problèmes ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais ;
• Une expérience préalable de l’USAID ou d’autres donateurs est hautement souhaitable ;
• Une connaissance moyenne de l’anglais parlé et écrit est fortement souhaitée ;
• Maîtrise du français écrit et parlé ;
• Une maîtrise supplémentaire des langues locales du nord du Togo est souhaitée ;
• Capacité et volonté d’être basé dans le nord du Togo ;
• Doit avoir une autorisation de travail en cours pour le Togo.
Comment postuler:
Poste 3 : Assistant de Programme
Titre: Assistant de Programme
Départment : PROGRAMME
Statut d’employé: Temps Plein
Supervision: Responsable du Développement des Programmes
Lieu: Dapaong, Togo
Date: Septembre 2022
CONTEXTE
Creative Associates International Inc. est une entreprise de services professionnels dynamique et en pleine croissance spécialisée dans le développement international, notamment dans les domaines de l’éducation et de la stabilisation des environnements post-conflits. Basée à Washington DC, l’entreprise est présente dans 30 pays à travers le monde avec un portefeuille robuste de projets qui inclut des contrats globaux avec l’Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID) et d’autres clients dont le Département d’État et le Ministère Américain de la Défense. L’entreprise a acquis une solide réputation auprès de ses clients dans le monde entier et jouit d’une bonne estime de la part de ses concurrents et de ses partenaires.
DESCRIPTION DU PROGRAMME
Le Programme Régional D’Appui aux Pays Côtiers (PRAPC) fournit un soutien aux partenaires locaux dans cinq Pays côtiers d’Afrique de l’Ouest pour résister aux pressions croissantes des organisations extrémistes violentes en s’attaquant aux facteurs d’instabilité, notamment : les conflits localisés, la marginalisation ethnoreligieuse, le manque de compréhension de la menace des OEV, les griefs locaux contre les structures de gouvernance et la faible cohésion sociale. Le PRAPC complète la présence plus large de l’USAID dans la région en fournissant une programmation à court terme et ciblée qui réduit les possibilités d’expansion des OEV et aide les gouvernements nationaux et les communautés locales à renforcer leurs capacités de prévention.
RESUME DU POSTE
Travaillant sous la supervision et les conseils du responsable du développement des programmes (PDO), l’assistant de programme sera basé au bureau de terrain de Dapaong. Il/elle appuiera le PDO et l’équipe technique dans l’identification et le développement d’idées d’activités de qualité tout en fournissant un soutien général au portefeuille d’activités du bureau du Togo.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
Les principales responsabilités comprennent les éléments suivants, sans que la liste soit exhaustive :
• Soutenir le PDO dans l’identification et le développement d’idées d’activités de qualité ;
• Aider à l’examen et à la préparation du matériel et des documents de base liés au développement des activités ;
• Aider à la coordination des activités avec les bénéficiaires de subventions;
• Fournir un soutien administratif aux réunions, ateliers et conférences;
• Faire la mise à jour des activités et subventions du Togo pour les réunions d’évaluation, de mise en œuvre et d’apprentissage ;
• Participer aux réunions, ateliers et des séminaires (souvent menés en partie en français et en partie en anglais), et préparer les comptes rendus des réunions à la demande du superviseur ;
• Aider à la revue des rapports d’étape et des produits livrables des bénéficiaires de subventions;
• Participer à des visites de terrain pour surveiller la mise en œuvre des activités et générer des idées d’activité ;
• Contribuer à l’identification de partenaires potentiels et travailler avec eux pour développer des idées d’activités.
COMPETENCES & QUALIFICATIONS REQUISES :
• Diplôme d’études secondaires requis licence en communication / études de développement, sciences sociales, études sur la paix, développement international ou gestion de projet souhaité;
• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle générale avec au minimum 1 (une) année d’expérience en journalisme, production de médias, et/ou suivi, évaluation et apprentissage;
• Être innovant(e) et ouvert(e) à l’apprentissage de nouvelles approches du développement de programmes (la volonté d’apprendre est très souhaitable);
• Compétence dans l’utilisation des logiciels de bureautique courants, notamment Word et Excel;
• Capacité à communiquer de manière claire, concise et efficace et capacité à aider les autres à résoudre tout problème qui se présente;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés;
• Une expérience préalable de l’USAID ou d’autres donateurs est hautement souhaitable;
• Une connaissance au moins moyenne de l’anglais parlé et écrit est fortement souhaitée;
• La maîtrise du français écrit et parlé est requise;
• Une maîtrise supplémentaire des langues locales du nord du Togo est souhaitée;
• Capacité et volonté d’être basé dans le nord du Togo;
• Doit avoir une autorisation de travail existante pour le Togo.
Comment postuler:
