Togo : Creative Associates International Inc. recrute (23 Décembre 2021)

Creative Associates International Inc. est une entreprise de services professionnels dynamique et en pleine croissance spécialisée dans le développement international, notamment dans les domaines de l’éducation et de la stabilisation des environnements post-conflits. Basée à Washington DC, l’entreprise est présente dans 30 pays à travers le monde avec un portefeuille robuste de projets qui inclut des contrats globaux avec l’Agence des États-Unis pour le Développement International (USAID) et d’autres clients dont le Département d’État et le Ministère Américain de la Défense. L’entreprise a acquis une solide réputation auprès de ses clients dans le monde entier et jouit d’une bonne estime de la part de ses concurrents et de ses partenaires.

Le Programme Régional D’Appui aux Pays Côtiers (PRAPC) fournit un soutien aux partenaires locaux dans cinq Pays côtiers d’Afrique de l’Ouest pour résister aux pressions croissantes des organisations extrémistes violentes en s’attaquant aux facteurs d’instabilité, notamment : les conflits localisés, la marginalisation ethnoreligieuse, le manque de compréhension de la menace des OEV, les griefs locaux contre les structures de gouvernance et la faible cohésion sociale. PRAPC complète la présence plus large de l’USAID dans la région en fournissant une programmation à court terme et ciblée qui réduit les possibilités d’expansion des OEV et aide les gouvernements nationaux et les communautés locales à renforcer leurs capacités de prévention.

L’assistant chargé de l’approvisionnement et de la logistique (PLA) assistera le responsable de l’approvisionnement et de la logistique (PLO) dans le suivi des achats de biens et de services tout au long du cycle d’approvisionnement, en veillant à ce qu’il y ait une concurrence adéquate pour les achats.  Il/elle aidera à coordonner et à gérer la logistique du programme au Togo pour les réunions, conférences et autres activités. Il/elle fournira un soutien administratif à l’équipe de PRAPC Togo et travaillera en étroite collaboration avec le PLO au Togo pour assurer la conformité avec les règlements et procédures de Creative et de l’USAID.

RAPPORTAGE & SUPERVISION

Le candidat retenu rendra compte au responsable des achats et de la logistique basé au bureau de Dapaong et travaillera sous sa supervision directe.

Les principales responsabilités comprennent, sans que la liste soit exhaustive, les éléments suivants :

Fournir au bureau un soutien en matière d’achats et de logistique

Aider le PLO à gérer/maintenir un système de registre et de fichiers pour les achats afin de permettre des audits efficaces des documents et des processus. S’assurer que tous les dossiers d’achat, y compris les propositions, les évaluations, les documents d’attribution, les contrats officiels et la correspondance, sont stockés en temps réel sur les systèmes d’achat et de stockage des fichiers en ligne de Creative

Soutenir le PLO dans la vérification de l’acquisition des matériaux en fonction du contexte et/ou des besoins des bénéficiaires pour les activités

Élaborer et analyser les spécifications techniques des biens /services, en tenant compte de l’investissement, des pertes et de la valeur associée ; examiner et ajuster les budgets, le cas échéant ;

Aider le PLO à travailler avec les fournisseurs locaux, nationaux et internationaux de biens et de services pour assurer la qualité, maintenir la distance professionnelle requise pour garantir des normes éthiques élevées

Aider le PLO à mener des études de marché auprès de fournisseurs dans de multiples secteurs par le biais d’expressions d’intérêt ou de demandes d’information

Aider le PLO à coordonner le transport, les permis, les autorisations, les assurances, le chargement et le déchargement des marchandises/matériaux, et l’allocation financière ou les dépenses connexes dans le cadre des subventions

Communiquer tous les calendriers de livraison correspondant aux achats de subventions et d’opérations, y compris la projection des dépenses connexes

Aider le PLO à maintenir l’inventaire et à produire des rapports d’inventaire précis, conformément aux politiques de Creative et des donateurs

Assister le PLO dans la gestion des voyages et des véhicules : Coordonner et maintenir la gestion du parc automobile du bureau et l’utilisation efficace des véhicules du projet et d’autres services de transport à l’appui des objectifs du programme ; Coordonner les réservations de voyage pour le bureau du pays – vols, hôtel, organiser les navettes

Gestion du générateur du bureau, y compris son entretien régulier

Gestion de la sécurité du bureau et du personnel

Effectuer d’autres tâches, telles qu’assignées par le PLO et le SMT

Diplôme d’études secondaires requis, Niveau Licence souhaité

Au moins une année d’expérience professionnelle générale, dont au moins une année d’expérience dans le domaine des achats/de la logistique

Une expérience préalable de l’USAID ou d’un autre donateur est hautement souhaitable

Maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.

Capacité à favoriser et à maintenir le travail d’équipe, la coopération et l’apprentissage

D’excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, la capacité de penser de manière critique et de travailler de manière indépendante sont requises

Attitude constante et capacité à aider les autres à résoudre tout problème qui se présente

Solides compétences en communication et capacité à bien fonctionner en équipe

Connaissance moyenne de l’anglais parlé et écrit fortement souhaitée

Maîtrise du français écrit et parlé

Une maîtrise supplémentaire des langues locales du nord du Togo est souhaitée

Doit avoir une autorisation de travail existante pour le Togo

Seuls les finalistes seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.

Creative Associates International Inc. est un employeur qui applique le principe de l’égalité des chances et de l’action positive (sexe/race/handicap/ancien combattant) et offre des chances égales à tous les individus, quels que soient leur race, leur couleur, leur croyance, leur religion, leur sexe, leur âge, leur orientation sexuelle, leur origine nationale, leur handicap, leur statut d’ancien combattant ou toute autre caractéristique protégée par la législation nationale, fédérale ou locale.

Veuillez consulter les affiches sur l’action positive/l’égalité des chances en matière d’emploi fournies par l’OFCCP ici

Postulez ici