Corus International est la société mère d’une famille d’organisations de classe mondiale et un leader mondial du développement international, avec 150 ans d’expérience combinée au sein de nos sociétés. Nous sommes une organisation inclusive qui croit que la diversité et les différences ne font que nous rendre plus forts. Nous sommes des perturbateurs car en remettant en question les conventions, nous innovons et maximisons le bien que nous pouvons faire dans le monde. Nous promouvons l’interconnectivité parce que les problèmes complexes nécessitent des solutions globales et intégrées. Et nous sommes agiles, car le monde évolue rapidement et nous évoluons au rythme du changement. Nos plus de 800 employés dans le monde sont des experts dans leur domaine et se consacrent à aider les personnes les plus vulnérables du monde à briser le cycle de la pauvreté et à mener une vie saine.
Chez Corus, nous valorisons le domaine d’expertise spécialisé de chaque employé et favorisons la croissance professionnelle. Nous promouvons un environnement de travail engageant et solidaire, dans lequel les employés se sentent habilités et motivés à innover, à apprendre et à collaborer. Et comme nos entreprises travaillant souvent en partenariat, nos employés ont la possibilité de travailler au sein de notre famille d’entreprises.
Corus s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion sur son lieu de travail mondial, et nous croyons que la justice sociale et le respect de la dignité humaine de chaque personne sont fondamentaux dans tout ce que nous faisons en tant qu’organisation.
De plus amples détails sur l’organisation peuvent être trouvés à l’adresse suivante : https://corusinternational.org
Lutheran World Relief (LWR), membre de Corus International lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un(e) L’Associé/e chargé(e) de la logistique, de l’approvisionnement et de la sécurité pour son projet PROFIT , dont le bureau principal est basé à Kara, au Togo.
Fiche de poste :
L’Associé/e chargé(e) de la logistique, de l’approvisionnement et de la sécurité a pour missions d’assurer les acquisitions de biens et services sur tout le territoire, la gestion des fournisseurs et prestataires ; la coordination logistique ; assurer le respect des procédures, au suivi des délais et des engagements.
En tant que point focal sécurité, Il/elle est chargée(e) de développer et superviser la mise en œuvre et la mise à jour des systèmes et protocoles de sécurité conformément aux besoins programmatiques, aux politiques de sécurité de Corus.
Il/elle identifiera les changements et les tendances dans l’environnement sécuritaire au Togo, définira et supervisera la mise en œuvre de procédures opérationnelles et de plans d’urgence adaptés, et facilitera la formation et le renforcement des capacités du personnel dans tous les lieux. d’exécution des activités de Corus.
Il/elle fournita des conseils d’expert en matière de gestion des risques de sécurité à tous les niveaux d’activités de Corus Togo également bien pour son personnel que ses partenaires. Il/elle conseillera également sur l’établissement de relations avec les parties, la compréhension du contexte, la gestion des incidents critiques et la fourniture de conseils en temps opportun.
Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’opérations et les chargé(e)s de programme pour veiller à ce que les politiques et procédures de sécurité et de la logistique de l’organisation soient adaptées au contexte conformément aux normes internationales. et connue du personnel. Il/elle participera aux réunions de la sécurité concernant le Togo et d’autres réunions concernant la sécurité si nécessaire.
Encadrement :
Il/elle est sous la supervision du Directeur de l’Administration et des Finances.
Il/elle a sous sa supervision l’équipe des chauffeurs.
En collaboration avec le Directeur régional de sécurité, il/elle identifiera les changements et les tendances dans l’environnement sécuritaire au Togo, définira et supervisera la mise en œuvre de procédures opérationnelles et de plans d’urgence adaptés, et facilitera la formation et le renforcement des capacités du personnel dans tous les lieux d’exécution des activités de Corus.
Il/elle fournita des conseils d’expert en matière de gestion des risques de sécurité à tous les niveaux d’activités de Corus Togo également bien pour son personnel que ses partenaires. Il/elle conseillera également sur l’établissement de relations avec les parties, la compréhension du contexte, la gestion des incidents critiques et la fourniture de conseils en temps opportun.
Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’opérations et les chargé(e)s de programme pour veiller à ce que les politiques et procédures de sécurité et de la logistique de l’organisation soient adaptées au contexte conformément aux normes internationales. et connue du personnel.
Rôles et responsabilités :
Acquisitions/Approvisionnements
Planification des opérations relatives aux approvisionnements
- Développer et mettre en oeuvre les plans annuels et semestriels d’approvisionnement tant pour les opérations du Bureau Pays que pour les projets de Corus ;
- Mettre à jour périodiquement les plans d’approvisionnement approuvés, en collaboration avec les équipes de gestion des programmes ;
- Tenir un registre des fournisseurs et le mettre à jour semestriellement ;
- Préparer un éventail de documents, contrats, communications, directives, instructions, relatifs aux opérations de passation des marchés ;
- Assurer la mise à jour des contrats suivant le strict respect des procédures internes ;
- Elaborer et tenir à jour des outils de suivi des contrats, bons de commande et autres ;
Exécution du plan d’approvisionnement et gestion des demandes d’achats
- Conseiller les services demandeurs et bénéficiaires sur les questions relatives au processus de passation des marchés, en leur apportant du soutien et des orientations à toutes les étapes du cycle d’approvisionnement ;
- Planifier, développer et gérer tous les aspects contractuels et d’achats de biens, de services ;
- Assurer/superviser la préparation et la publication des appels d’offres ; gérer/coordonner tous les aspects du processus d’évaluation des offres/propositions en consultation avec les différents départements demandeurs ;
- Communiquer avec tous les départements sur l’évolution de leurs demandes
- Travailler avec chaque département pour vérifier la conformité des produits et services reçus.
Gestion des fournisseurs, des commandes et des contrats
- Veiller au respect des accords contractuels, recommander des amendements et avenants aux contrats, et conseiller les parties concernées sur les obligations contractuelles ;
- Conserver une documentation complète et systématique des dossiers et des opérations contractuelles effectuées au quotidien ;
- Assurer la conformité des devis, factures, bons de commande et bordereaux de livraison ;
- Évaluer annuellement les fournisseurs en coordination avec tous les départements.
Rapport et audit
- Participer aux missions de suivi et d’audit/examen des processus de passation des marchés ;
- Préparateur des rapports relatifs aux achats.
Formation continue du personnel
- Orienter et ancien les collaborateurs/nouveaux employés sur les procédures d’achats et d’approvisionnement ;
- Organisateur périodiquement des formations pour le renforcement des capacités du personnel de Corus et des partenaires d’exécution ;
Connaissance et suivi du marché
- S’informer sur l’évolution du marché des biens et des services ;
- Assurer la meilleure qualité de produits lors des acquisitions
- Évaluer et recommander des sources potentielles d’approvisionnement et participer à l’intégration des résultats dans le plan de passation des marchés.
SUR LE PLAN LOGISTIQUE
Soutien logistique aux programmes :
- Élaborer et maintenir à jour des SOP suivant les procédures globales et outils pour une réponse adaptée aux besoins des programmes et de l’administration ;
- Anticiper sur les besoins du personnel et formuler des recommandations ;
- Contribuer à l’élaboration des budgets des ateliers, d’achat d’équipements et autres services logistiques.
Gestion de la flotte automobile : voitures et motos
- Veiller à la bonne gestion et à la bonne programmation du parc automobile (voitures et motos) avec la mise en place des outils de suivi et d’entretien : carnet de bord, carnet de carburant, prestataires de services, et équipements ;
- Développer un plan efficace d’allocation et de maintenance des actifs (motos, voitures, équipements informatiques et électriques , etc.) ;
- Effectuer les formalités administratives et douanières pour les exportations et importations, et les formalités d’immatriculation des véhicules de l’organisation et du personnel expatrié.
Gestion des voyages :
- Organisateur des voyages du personnel (réservations d’hôtels, transports, formalités administratives) ;
- Assurer le soutien logistique nécessaire au personnel en mission ;
- Aide à obtenir les documents officiels pour les transports, les visas et les besoins d’établissement du personnel.
- Gérer, suivre et évaluer les contrats avec les partenaires (suivi des KPI et SLA, et évaluation des prestataires) : hôtels, agence de sécurité, FAI, garages, maintenancier, communication mobile et internet.
SUR LE PLAN SÉCURITAIRE,
Sécurité sur le lieu de travail
- S’assurer que tous les dispositifs de sécurité tels que les serrures, les alarmes, les systèmes d’accès et les mesures de protection physique sont opérationnels ;
- S’assurer que les systèmes de contrôle des véhicules sont efficaces, adaptés à l’environnement de travail et produisent des données utiles.
Sécurité sur le terrain
- Construire et garder des relations étroites avec des partenaires clés sur le terrain à même de fournir des informations de sécurité.
- Servir de premier point focal sur les incidents de sécurité
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion sur le terrain de Corus Togo pour s’assurer que tous les incidents et accidents font l’objet d’un rapport écrit officiel, qui est ensuite communiqué aux parties impliquées et classées de manière appropriée. Veiller à ce que les rapports d’incident finaux soient fournis lorsque Corus Togo clôture le dossier ;
- Examiner l’aspect sécuritaire lors des demandes de voyage pour assurer la sécurité du personnel;
- S’assurer que toutes les personnes voyageant à bord des véhicules comprennent les directives de sécurité pour le voyage concernées avant le voyage ;
- Effectuer des appels de contrôle réguliers et des tests de communication avec les chauffeurs et le personnel de terrain voyageant en dehors des villes principales et/ou lors de tout incident de critique de sécurité.
Veille sécuritaire, information et formation du personnel
- Élaborer et maintenir à jour la politique de sécurité et de sûreté des personnes (employés et usagers et des biens de l’organisation) ;
- Fournir des conseils et des recommandations en matière de sécurité, de sûreté et d’absorption des risques à l’équipe de direction et au personnel ;
- Organisateur régulièrement des formations et des exercices au personnel sur les verrouillages, l’évacuation des bureaux et simulations d’incendie ;
- S’assurer que tous les nouveaux employés, consultants et partenaires dans les bureaux de Corus ou voyageant dans des véhicules de Corus reçoivent une orientation et des instructions appropriées en matière de sécurité ;
- Suivre et contrôler les mises à jour des procédures sécuritaires et de sûreté sur la base des directives et politiques de Corus-Togo, suivant un plan d’urgence actualisé,
- Maintenir l’arbre de communication de l’organisation
- Examiner et recommander des modifications aux politiques et procédures logistiques pour optimiser la sécurité.
- Surveiller l’environnement opérationnel, identifier les nouvelles menaces, évaluer les vulnérabilités de Corus Togo et recommander des réponses possibles et appropriées ;
- Compiler et soumettre des rapports réguliers qui suivent les incidents et les tendances en matière de sûreté et de sécurité locale dans les zones d’opération de Corus Togo ;
- Soumettre des mises à jour contextuelles-quotidiennes au besoin au SMT et au personnel pertinent en ce qui concerne la gestion sécuritaire sur le terrain.
- Maintenir un réseau de points focaux de sécurité de Corus Togo dans le programme national, ainsi que des contacts professionnels externes et des homologues, assurant une couverture nationale, avec une attention approfondie dans les régions du nord.
- Fournir des conseils ponctuels opportuns sur les questions et les demandes d’assistance sécuritaire des membres de l’équipe du programme de pays.
- Se tenir au courant des initiatives des autres ONG, et anticiper le commentaire CORUS Togo doit ajuster sa programmation afin de maintenir la sécurité de ses employés et clients sur le terrain.
- Cultiver un réseau avec les partenaires techniques et financiers locaux et internationaux ainsi que d’autres spécialistes de la sécurité et de la sûreté adaptés à la région, en prenant des initiatives visant à renforcer ce réseau.
- Fournir des conseils et des avis techniques de sécurité et de sûreté, dans le cadre d’évaluations visant à envisager de nouveaux programmes de Corus dans de nouvelles régions géographiques, ainsi que des examens d’évaluation réguliers pour les emplacements existants.
- Contribuer à la formation continue du personnel en matière de sécurité.
- Produire un rapport hebdomadaire sur la situation sécuritaire du pays et dans les zones d’intervention du projet au Directeur pays.
- Conduire des évaluations régulières (mensuelles et trimestrielles) de la sécurité. Si la sécurité devient un problème, nous nous coordonnons avec nos partenaires locaux – en particulier RAFIA- pour déterminer quelles activités peuvent être exercées à bien, si elles le sont et de quelle manière.
- Sur une base annuelle, travailler avec le programme pour revoir les objectifs géographiques et déterminer si PROFIT devrait maintenir ou déplacer les objectifs annuels vers d’autres régions.
- Maintenir un haut niveau de préparation face aux fluctuations contextuelles sécuritaires qui pourraient impacter les plans opérationnels et programmatiques.
- Travailler avec les unités appropriées de Corus Togo, y compris les Ressources Humaines, pour assurer un suivi approprié des violations des protocoles de Corus Togo.
- Assurer toutes les autres fonctions et tâches qui lui seront demandées dans le cadre des mandats de Corus au Togo.
Formation et expérience :
- Diplôme en gestion, Bac+3 au minimum en administration des affaires, transports et Logistique, ou dans un domaine connexe. Formations et/ou certifications en lien direct avec la gestion de la sécurité ou la logistique ;
- Au moins 5 ans d’expérience de travail au sein d’organisation à but non lucratif ou d’ONG ou une entreprise d’envergure, ayant démontré des capacités à planifier, organiser et exécuter des opérations de sécurité programmatique ;
- Une expérience dans le domaine sécuritaire au Togo ou dans la sous-région ;
- Compréhension des principes programmatiques, des complexités spécifiques à la mise en œuvre d’un programme dans le contexte du nord du Togo, ou similaire ;
- Compréhension du contexte régional et local, de la dynamique et des limitations d’accès liées au genre, à l’âge, au handicap, à la religion, aux traditions et aux sensibilités locales ;
- Connaissance de la technologie des communications, et des protocoles de gestion et/ou partage d’information en lien avec la sécurité ;
- Expérience confirmée en développement et vulgarisation des outils numériques en lien avec la sécurité et/ou logistique ;
- Connaissance éprouvée des enjeux et défis liés aux marchés publics et aux projets de développement financés par les bailleurs de fonds internationaux (USDA, USAID, UE, Banque Mondiale, etc.) ;
- Forte expérience en tant que formateur ; capacité à développer, mettre en œuvre, faciliter et transmettre l’apprentissage à un large éventail d’auditoires.
- Expérience de l’acquisition d’une compréhension précise et impartiale des locales politiques, ou nationales, des positions opérationnelles ;
- Capacité démontrée de fournir des briefings dynamiques, et clairs et une analyse des situations politiques et de sécurité en cours lorsque le besoin se présente ;
- Capacité avérée à résoudre des problèmes administratifs difficiles et complexes ;
- Une expérience de travail dans un environnement conflictuel est un atout ;
- Maîtrise parfaite du français et des langues locales du Togo ;
- Avoir une maîtrise de l’anglais serait un atout.
Savoir être et attitude :
- Attention aux détails, et solides compétences organisationnelles, analytiques et quantitatives.
- Rigueur dans la mise en œuvre et le respect des procédures internes.
- Capacité à anticiper la demande, gérer de multiples tâches/projets et respecter des délais stricts,
- Esprit d’équipe expérimenté avec de fortes aptitudes interpersonnelles et interculturelles,
- Clarté, réactivité et esprit de synthèse,
- Leadership démontré, sens élevé d’intégrité et d’objectivité.
Exigences physiques et mentales
- Déplacements sur le territoire national (jusqu’à 50 % du temps en fonction des périodes d’activités du projet)
- Les exigences mentales essentielles à l’exécution répondant aux descriptions de poste comprennent, sans toutefois s’y limiter : l’apprentissage de nouvelles tâches, la compréhension et la conservation d’informations, l’exécution de tâches de manière indépendante , la communication efficace verbalement et par écrit, la démonstration de la maîtrise des logiciels informatiques pour exécuter les tâches assignées.
Autres tâches :
Cette description de poste n’est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste complète des activités, tâches ou responsabilités du poste. Les devoirs, responsabilités et activités peuvent changer à tout moment. Tous les postes doivent effectuer toute tâche supplémentaire assignée par le superviseur.
Conditions de travail, déplacements et environnement
- LWR une politique de travail hybride. Les tâches du poste nécessitent une présence régulière d’au moins 5 jours/semaine. L’employé doit être disponible pour travailler en dehors des heures normales de bureau ou la fin de semaine, selon les besoins.
- L’employé/e doit être disponible pour travailler en dehors des heures normales de bureau ou la fin de semaine, selon les besoins.
- Ce poste doit être capable de voyager selon les besoins à des fins professionnelles au plan national et international selon les normes les standards des politiques de Corus. En exerçant les fonctions de ce poste dans différents endroits, l’employé peut être exposé à des environnements précaires avec des risques de haute sécurité et/ou des conditions de vie très rudimentaires et des conditions météorologiques extérieures, ainsi qu’à des maladies infectieuses.
Diversité, équité, inclusion et tolérance zéro face aux abus.
En tant que membre de la famille Corus, chaque employé doit :
- Contribuer à développer et à maintenir un environnement qui accueille et développe une main-d’œuvre diversifiée.
- Favoriser un environnement de travail où chacun se sent valorisé et inclus.
- Soutenir les processus d’évaluation et de promotion des employés en fonction des compétences et des performances.
- Promouvoir un environnement sûr, sécurisé et respectueux pour tous les membres de la famille Corus, les parties jouent en général et en particulier pour les communautés que nous servons.
- Suivre le code de conduite de Corus pour contribuer à prévenir tout type d’abus, y compris le harcèlement sur le lieu de travail, les abus et l’exploitation sexuelle et la traite des personnes.
- Adhérer aux valeurs fondamentales de l’organisation.
Les candidats qualifiés et intéressés doivent envoyer leur CV à jour , lettre de motivation et diplômes et attestations en postulant .
