Togo : Corus International recrute pour ce poste (07 Décembre 2023)

Corus International est la société mère d’une famille d’organisations de classe mondiale et un leader mondial du développement international, avec 150 ans d’expérience combinée au sein de nos sociétés. Corus International recrute Directeur Finance et Administration Projet PROFIT-Togo. Nous sommes une organisation inclusive qui croit que la diversité et les différences ne font que nous rendre plus forts. Nous sommes disruptifs car en remettant en question les conventions, nous innovons et maximisons le bien que nous pouvons faire dans le monde. Nous promouvons l’interconnectivité parce que les problèmes complexes nécessitent des solutions globales et intégrées. Et nous sommes agiles, car le monde évolue rapidement et nous évoluons au rythme du changement. Nos plus de 800 employés dans le monde sont des experts dans leur domaine et se consacrent à aider les personnes les plus vulnérables du monde à briser le cycle de la pauvreté et à mener une vie saine.

 

A Corus, nous valorisons le domaine d’expertise spécialisé de chaque employé et favorisons la croissance professionnelle. Nous promouvons un environnement de travail engageant et solidaire, dans lequel les employés se sentent habilités et motivés à innover, à apprendre et à collaborer. Et comme nos entreprises fonctionnent souvent
en partenariat, nos employés ont la possibilité de travailler au sein de notre famille d’entreprises.
Corus s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion sur son lieu de travail mondial, et nous croyons que la justice sociale et le respect de la dignité humaine de chaque personne sont fondamentaux dans tout ce que nous faisons en tant qu’organisation.
De plus amples détails sur l’organisation peuvent être trouvés à l’adresse suivante : https://corusinternational.org.

 

 

Fiche de poste :

Le directeur financier et administratif dirige l’équipe financière et administrative du projet pour assurer un suivi, une gestion et des rapports de qualité sur tous les fonds de projet de l’USDA, et supervise l’administration, la logistique et la gestion du projet PROFIT. Il/elle s’assurera que chaque transaction financière ou administrative est conforme
aux termes et conditions du donateur, qu’elle est conforme aux règles et réglementations du gouvernement américain en matière de subventions fédérales, qu’elle respecte les lois fiscales du Togo et autres réglementations, qu’elle suit les politiques et procédures de Corus et qu’elle est en conformité avec des budgets approuvés. Il/elle fournit au chef
du projet des conseils sur les questions administratives et financières.
Les candidats doivent avoir une solide expérience dans les domaines de la gestion des subventions, de la comptabilité et des audits.

 

 

Résumé de la position :

Le directeur financier et administratif sera responsable de la gestion financière globale et de la conformité du projet.

• Elle/Il garantira que tous les dossiers sont prêts à être audités, établira des contrôles fiscaux des coûts et des finances et appliquera des normes financières et d’audit internationales strictes.
• Il/Elle examinera et auditera les documents générés pour garantir le respect des pratiques comptables et des lois du gouvernement américain, des politiques et procédures de Corus ainsi que des lois et conditions de travail locales.

Domaines de résultats clés :

• Assurer une comptabilité appropriée des actifs et des passifs de Corus conformément aux pratiques comptables acceptées et à la loi du gouvernement américain.
• S’assurer que les systèmes et procédures relatifs à l’administration du bureau sont en place et mis en oeuvre conformément aux politiques et procédures de Corus.

 

 

Rôles et responsabilités :

Gestion financière et comptabilité

• Élaborer des budgets annuels, des budgets d’activités et des budgets de partenaires pour approbation par le Chef de Projet.
• Assurer que tous les coûts du projet sont raisonnables, admissibles et imputables au projet.
• Surveiller les budgets et les dépenses du projet, communiquer les problèmes et formuler des
  recommandations d’action. • Veiller à ce que toutes les politiques et procédures pertinentes de Corus et des donateurs en matière de gestion financière, de comptabilité, de voyage et autres soient respectées.
• Veiller à ce que les problèmes liés aux taxes soient résolus et que toutes les taxes soient payées à leur échéance.
• Veiller à ce que les transactions et les rapprochements soient correctement enregistrés dans MIP en collaboration avec l’équipe financière et administrative avant la date limite mensuelle.
• Préparer les demandes de fonds et les rapports en temps opportun au siège de Corus.
• Gérer les procédures d’audit interne et externe requises, y compris la préparation des termes de référence, l’assistance aux auditeurs et la mise en oeuvre des recommandations d’audit.
• Superviser en temps opportun et minutieusement le soutien financier et le suivi des sous-récipiendaires, y compris la préparation et la gestion du budget, les demandes de fonds, l’examen de la conformité, la soumission des rapports et d’autres actions pertinentes dont la formation de leur personnel financier et administration travaillant dans le projet PROFIT.

 

 

Fonctions administratives

• S’assurer que les baux des bureaux et des sous-bureaux sont à jour.
• Superviser l’acquisition des biens et services du projet conformément à la politique de Corus et aux réglementations des donateurs.
• Vérifier la qualité des biens et services livrés et que les fournisseurs sont payés conformément à leurs contrats.
• S’assurer que tous les inventaires immobiliers reflètent fidèlement l’état des actifs de Corus à tout moment.
• Superviser la gestion des véhicules (voitures et motos), notamment en veillant à l’orientation et à la supervision appropriées des conducteurs, à la mise à jour des registres, des immatriculations et de l’assurance des véhicules
• Veiller à l’entretien régulier des véhicules de LWR et que les véhicules de location soient utilisés de la manière la plus efficace possible
• Superviser le soutien aux sous-bénéficiaires pour garantir que leurs fonctions administratives sont conformes aux exigences des donateurs, en particulier les achats.

Supervision :

Sous la supervision du chef de projet, le directeur financier et administratif assurera la direction et la supervision technique liées aux fonctions financières et administratives du projet.
Elle/Il doit :

• Assurer la supervision quotidienne de l’équipe des finances et de l’administration du bureau principal et des sous-bureaux.
• Effectuer la planification des performances et les évaluations annuelles des subordonnés directs.
• Identifier les domaines de croissance et offrir des opportunités de développement au personnel aux subordonnés directs.

 

 

Expérience professionnelle et Niveau d’éducation :

• Avoir un Diplôme d’études supérieures en comptabilité, audit, finance et/ou administration des affaires (Au moins BAC+4).
• Avoir un Certificat de comptabilité formel démontrant l’atteinte d’un niveau élevé de compétences en comptabilité.
• Avoir au moins 7ans d’expérience dans la gestion financière et l’administration de projets de développement, avec au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de grands projets financés par le gouvernement américain.
• Avoir une expérience en comptabilité/finance dans un bureau extérieur à l’étranger sur des projets de développement avec des budgets supérieurs à 20 millions de dollars.

 

 

Qualifications :

• Engagement envers les valeurs de Corus et être capable de modéliser ces valeurs dans les relations avec les collègues et partenaires : accompagnement, gratitude, vocation, intendance et innovation.
• Compréhension et engagement envers le développement et l’agriculture au Togo.
• Connaissance approfondie des politiques, procédures, pratiques d’approvisionnement, règles, réglementations et exigences en matière de reporting du gouvernement américain en particulier de l’USDA. En particulier, connaissance des pratiques de comptabilité analytique et du Guide OMB pour les subventions et accords, 2 CFR 200.
• Gestion/supervision éprouvée d’équipes de terrain en capacité financière.
• Connaissance et expérience des progiciels de comptabilité et des modules de rédaction de rapports associés. Maîtrise des bases de données, des feuilles de calcul (Excel), de MIP et de Microsoft Office.
• Connaissance générale des lois fiscales et des pratiques locales en matière de finances, de comptabilité et de ressources humaines.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais et du français.
• Excellentes compétences interpersonnelles, notamment patience, diplomatie, volonté d’écoute et respect des collègues.
• Souci du détail, solides compétences analytiques et organisationnelles.
• Capacité à se rendre sur les sites de projets au Togo au moins 25 % de son temps.

Autres tâches :

Cette description de poste n’est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste complète des activités, tâches ou responsabilités du poste. Les devoirs, responsabilités et activités peuvent changer à tout moment avec ou sans préavis. Tous les postes doivent effectuer toute tâche supplémentaire assignée par le superviseur. Les positions
globales liées par des contrats ne seront pas modifiées sans préavis et approbation.

Conditions de travail, déplacements et environnement

• Les tâches du poste nécessitent une présence régulière d’au moins 5 jours/semaine. L’employé doit être disponible pour travailler en dehors des heures normales de bureau ou la fin de semaine, selon les besoins.
• Corus a une politique de travail hybride, permettant d’effectuer 50 % du travail à distance.
• Ce poste doit être capable de voyager selon les besoins à des fins commerciales nationales et internationales standard. En exerçant les fonctions de ce poste dans différents endroits, l’employé peut être exposé à des environnements précaires avec des risques de sécurité élevés et/ou des conditions de vie très rudimentaires et des conditions météorologiques extérieures, ainsi qu’à des maladies infectieuses.

Diversité, équité, inclusion et tolérance zéro face aux abus

En tant que membre de la famille Corus, chaque employé doit :

• Aider à développer et à maintenir un environnement qui accueille et développe une main-d’oeuvre diversifiée.
• Favoriser un environnement de travail où chacun se sent valorisé et inclus.
• Soutenir les processus d’évaluation et de promotion des employés en fonction des compétences et des performances.
• Promouvoir un environnement sûr, sécurisé et respectueux pour tous les membres de la famille Corus, les parties prenantes en général et en particulier pour les communautés que nous servons.
• Suivre le Code de conduite de Corus pour contribuer à prévenir tout type d’abus, y compris le harcèlement sur le lieu de travail, les abus et l’exploitation sexuels et la traite des personnes.
• Adhérer aux valeurs fondamentales de l’organisation d’inclusion, de rupture, d’interconnexion et d’agilité.

Corus International interdit la discrimination et le harcèlement de tout type et offre des opportunités d’emploi égales aux employés et aux candidats sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’âge, d’origine nationale, de statut de handicap, d’orientation sexuelle, de statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par Droit américain ou international.

N.B : Ce poste est ouvert en priorité aux candidats de nationalité togolaise.

 

 

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