Conseils Réunis recrute pour une institution de la place
Une (01) Assistante de Direction Bilingue (Anglais-Français)
MISSION DU POSTE
L’Assistante de Direction Bilingue aura pour mission d’assurer un support organisationnel et administratif efficace à la direction tout en facilitant les communications internes et externes en français et en anglais, de veiller à la gestion optimale de l’agenda, des correspondances, des relations avec les partenaires, et de contribuer au bon fonctionnement de l’Institution en coordonnant les tâches liées aux opérations quotidiennes.
ACTIVITES
Planifier et gérer l’agenda de la direction, en organisant les rendez-vous et les priorités.
Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et partenaires en français et en anglais.
Préparer et coordonner les réunions : rédaction des ordres du jour et comptes rendus.
Rédiger, traduire et mettre en forme les courriers, rapports et documents administratifs en français et en anglais.
Participer à l’organisation des déplacements (réservations de billets, hébergements, transports).
Assurer la transmission des informations et la communication entre les différents départements.
Gérer les tâches administratives liées aux activités de la direction.
Maintenir la confidentialité des documents et des échanges.
Identifier et gérer les priorités en coordination avec la direction.
Suivre les dossiers en cours et relancer les parties impliquées si nécessaire.
PROFIL
Disposer d’un Bac+2/3 en Secrétariat, Assistant de Direction, Administration ou équivalent.
Disposer d’une expérience minimum de trois (03) ans en tant qu’assistante de direction, secrétaire ou poste similaire.
COMPETENCES
TECHNIQUES
Savoir organiser efficacement des rendez-vous, planifier des tâches et hiérarchiser des priorités pour soutenir la direction.
Maîtriser le français et l’anglais (oral et écrit).
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique.
Savoir préparer et suivre des réunions, gestion logistique des déplacements et transmission fluide des informations.
Savoir gérer les tâches administratives, rédiger des documents officiels et assurer la confidentialité des informations.
Savoir suivre les projets en cours, gérer les délais et effectuer des relances auprès des parties prenantes.
Maitriser les outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint).
PERSONNELLES
Organisation, rigueur et autonomie.
Capacité d’adaptation et gestion des priorités.
Excellente relationnel et sens de la confidentialité.
Sens de l’éthique et de la déontologie professionnelle
Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé en version pdf
à l’adresse suivante : [email protected]
Objet du mail : Assistante de Direction Bilingue
Au plus tard le 10 Janvier 2025 à 18h00 GMT
