CBM (www.cbm.org) est une organisation internationale chrétienne de développement dont l’engagement est de contribuer à l’amélioration de la qualité de vie des personnes handicapées dans les communautés à faibles revenus. CBM International cherche actuellement à recruter un (e) :
« Secrétaire – Caissier (e) » (m/f)
Objectif principal du rôle :
En tant qu’assistant (e) administratif (ve), le/la titulaire offre un service de procédures spécialisés dans un service administratif spécifique (c’est-à-dire approvisionnements et services bureautiques), en veillant à la cohérence et à la rapidité de la prestation. Le/la secrétaire représente le portail physique et virtuel du bureau. Il/elle garantit des services professionnels d’accueil, collecte et distribue les courriers- arrivée, et s’assure que les courriers-départ atteignent leur destination. Pour la tenue de la Petite Caisse, le tenant ou la tenante du poste, assure les encaissements et décaissements, ainsi que le paiement des factures. Le/la secrétaire-caissier(e) prend des notes pendant les réunions et rédige les rapports.
Nous recherchons une personne qui :
• Gère de manière professionnel, le service d’accueil et le standard téléphonique ;
• Réceptionne, enregistre, distribue, classe tous les documents qui arrivent au bureau, et expédie les lettres et colis, le cas échéant ;
• Met à jour les coordonnées des utilisateurs et correspondants internes et externes de CBM, et maintient à jour une liste d’adresses utiles et relatives aux interventions de l’organisation ;
• Contrôle les factures et effectue leur paiement ;
• S’assure que les décaissements et les encaissements par la Petite Caisse, ainsi que le réapprovisionnement respectent les règles et procédures financières ;
• Gère le stock de fournitures de bureau et de produits d’entretien ;
• Participe au suivi des documents d’assurance maladie et collabore à la gestion des congés ;
• Apporte un soutien au département des programmes ;
• Soutient le département administratif dans le respect des mesures barrières contre la COVID-19 ;
Nous recherchons une personne qui a :
– Un diplôme universitaire (BAC +2) en secrétariat ;
– Une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un poste similaire au sein d’une organisation de développement ;
– Un sens prononcé de l’organisation et une autonomie pour travailler au rythme des priorités sous une supervision minimale ;
– Un niveau de professionnalisme, de maturité et d’intégrité dans le traitement d’informations sensibles ;
– Une connaissance opérationnelle des outils informatiques, notamment MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) ;
– De solides compétences personnelles : confiance en soi, initiative, rigueur, concision, crédibilité personnelle, humilité et flexibilité ;
– Une maîtrise professionnelle de l’anglais et du français (communication orale et écrite) ;
– De bonnes compétences en matière de rédaction de rapports ;
– Une volonté de refléter les valeurs de CBM dans le travail quotidien.
Le /la futur (e) titulaire du poste adhérera aux valeurs de CBM et s’engagera à respecter le code de conduite et la politique de sauvegarde de CBM.
CBM encourage les personnes handicapées à postuler. Pour de plus amples informations sur la politique d’inclusion de CBM, veuillez consulter le site https://www.cbm.org.
Si vous pensez que ce poste est une bonne opportunité pour vous, nous aimerions avoir de vos nouvelles.
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation en anglais à : [email protected].
Date limite de dépôt des candidatures : 12 novembre 2021
Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée. Ce poste est local et basé à Lomé, Togo. Il est soumis aux lois locales sur l’emploi et l’immigration.
