CBM (www.cbm.org) est une organisation internationale chrétienne de développement qui s’engage à améliorer la qualité de vie des personnes handicapées dans les communautés les plus pauvres du monde. CBM International cherche maintenant à recruter un :
« Responsable des opérations de programme » (m/f).
Objectif principal du poste :
En tant que responsable des opérations de programme, le titulaire joue le rôle d’un professionnel de niveau opérationnel fournissant des résultats substantiels à un programme fonctionnel. Le responsable des opérations du programme soutiendra l’élaboration de propositions. Il/elle est chargé(e) de faciliter et d’offrir un soutien technique aux bureaux de pays pour permettre la conformité et les normes de rapport de qualité sur les fonds des donateurs, conformément aux mesures de confiance et aux accords des donateurs. Le titulaire du poste soutiendra principalement le développement et la mise en œuvre de projets ainsi que les opérations de programme et la gestion des transactions.
Nous recherchons une personne qui :
– Contribuer à la collecte d’informations diagnostiques pour soutenir toute nouvelle idée potentielle ;
-Contribuer au renforcement des partenariats ;
-Participer à la gestion de la sécurité et de la sauvegarde, ainsi qu’aux exigences de conformité afin d’aider les partenaires à développer de manière proactive leurs plans pour un environnement sûr pour les bénéficiaires ;
– Coordonner les visites de projets CBM avec les organisations partenaires, préparer les documents de projet nécessaires et remplir les rapports de visite de projet ;
– Effectuer des examens périodiques des projets pour contrôler la mise en œuvre par rapport aux plans de projet et évaluer le succès ;
– Contrôler et coordonner les transferts de fonds ou de biens aux partenaires et veiller à ce qu’ils soient dûment reconnus en temps voulu ;
– Apporter un soutien à l’équipe du Hub Office régional dans le processus d’allocation budgétaire en vérifiant l’exactitude et en mettant à jour les données saisies dans Navision par les bureaux nationaux ;
– Examiner l’état d’avancement de la mise en œuvre des recommandations de CBM, des auditeurs de projets et d’autres parties prenantes par le biais de suivis réguliers, et fournir un appui technique pour garantir le respect de la qualité et des délais ;
– Assurer la conformité des ressources financières utilisées par les partenaires avec les exigences de CBM et avec les exigences et contrats spécifiques des donateurs.
– Assurer la formation/le coaching selon les besoins.
Nous recherchons une personne qui possède
– Un diplôme universitaire avec au moins BAC+4 en développement international (études de développement, social, gestion, ou autres sujets connexes) ;
– Une expérience professionnelle de 4 ans minimum, dans le domaine du développement ;
– Bonne connaissance et compréhension du travail de développement international et de la gestion inclusive du cycle de projet (iPCM) ;
– Expérience de travail avec des personnes handicapées ;
– Maîtrise et antécédents avérés en matière de suivi et d’évaluation (S&E) ;
– Bonne compréhension en gestion financière et expérience avérée en gestion des partenariats ;
– Maîtrise professionnelle de l’anglais et du français (communication orale et écrite), les langues locales/régionales seraient une valeur ajoutée ;
– Volonté de refléter les valeurs de CBM dans le travail quotidien ;
– Connaissance opérationnelle des outils informatiques, notamment des compétences avancées en Word et Excel, des solutions MS Navision et MS SharePoint ;
– Solides compétences personnelles : confiance en soi, indépendance, flexibilité du travail, pensée stratégique et analytique, crédibilité ;
– Volonté de voyager (30%) et de travailler de longues heures si nécessaire.
Le futur titulaire du poste adhérera aux valeurs de CBM et s’engagera à respecter le code de conduite et la politique de sauvegarde de CBM. CBM encourage les personnes handicapées à postuler pour ce poste. Pour de plus amples informations sur la politique d’inclusion de CBM, veuillez consulter le site https://www.cbm.org.
Si vous pensez que ce poste est une bonne opportunité pour vous, nous aimerions avoir de vos nouvelles.
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation en anglais à : [email protected].
Date limite de candidature : 5 septembre 2021
Il s’agit d’un contrat à durée déterminée de 2 ans, avec possibilité de prolongation. Ce poste est local et basé à Lomé, Togo. Il est soumis aux lois locales sur l’emploi et l’immigration.
Version anglaise
CBM (www.cbm.org) is an international Christian development organisation committed to improving the quality of life of persons with disabilities in the poorest communities of the world. CBM International is now looking to recruit a:
“Programme Operations Officer” (m/f)
Main objective of the role:
As a Programme Operations Officer, the incumbent acts in the role of Working Level Professional providing substantive output to a functional programme. The Programme Operations Officer will support the development of proposals. S/he is responsible of facilitating and offering technical support to Country Offices to enable compliance and quality reporting standards on donor funds in line with CBM and donor agreement. The jobholder will mainly support project development and implementation as well as Programme Operations and transactions management.
We are looking for someone who will:
– Support in the diagnostic information gathering to support any new potential idea;
-Contribute to strengthening partnerships;
-Participate in security and safeguarding management, and compliance requirements in order to support partners proactively to develop their plans for safe environment of beneficiaries;
– Coordinate CBM project visits with partner organisations, prepare necessary project documents and complete project visit reports;
– Conduct periodic project reviews to monitor implementation against project plans and evaluate success;
– Monitor and coordinate transfers of funds or goods to partners and ensure that they are duly acknowledged in a timely manner;
– Provide support to the Regional Hub Office team in the budget allocation process by verifying the correctness and updating data entered into Navision by Country Offices;
– Review progress of the implementation of recommendations by CBM, project auditors and other stakeholders through regular follow ups, and provide technical back stopping to ensure quality and timelines are observed;
– Ensure compliance of financial resources used by partners with CBM requirements and with specific donor requirements and contracts
– Provide training/coaching as needed.
We are looking for someone who has
– University degree with at least BAC+4 in International development (development studies, social, management, or other related topics) ;
– Minimum 4-year professional experience, in development work;
– Good knowledge and understanding of international development work and inclusive Project Cycle Management (iPCM);
– Experience in working with persons with disabilities ;
– Mastery and proven records in Monitoring and Evaluation (M&E);
– Good understanding in financial management and proven experience in partnership management;
– English and French professional proficiency (oral and written communication), local /regional languages would be an added value;
– Willingness to reflect CBM values in daily work;
– Operational knowledge of IT tools, particularly advanced Word and Excel skills, MS Navision and MS SharePoint solutions;
– Sound personal skills: self-confident, independent, flexible working, strategical & analytical thinking, credibility;
– Willingness to travel (30%) and work long hours when necessary.
The future jobholder will adhere to CBM’s values and commit to CBM’s Code of Conduct and Safeguarding Policy. CBM encourages persons with disabilities to apply for this position. For further information about CBM’s inclusion policy, please see https://www.cbm.org
If you feel that this role would be a good opportunity for you, we would love to hear from you.
Please send your CV and cover letter in English to: [email protected]
Application deadline: 5th September 2021
This is a 2 years Fixed Term Contract, with possible extension. This position is local and based in Lomé, Togo. It is subject to local employment and immigration laws.
