CRS soutient des activités de programme au Togo depuis 1958 et entretient des relations avec des partenaires ecclésiastiques et non ecclésiastiques, le gouvernement hôte et les communautés locales. Le programme de CRS Togo gère un large portefeuille de programmes financés par divers bailleurs (le gouvernement Américain, la fondation PATRIP, etc.) Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets, CRS recherche des personnes qualifiées et compétentes pour occuper les postes suivants :
POSTE 1 : Directeur financier (Finance Manager)
Lieu de travail : TOGO, Lomé / Département : Finances
Résumé du poste :
Le Directeur Financer assurera à un niveau élevé la gestion vertueuse des ressources, la stricte comptabilité financière et la gestion des risques tout en assurant l’efficacité et la robustesse des systèmes, processus et pratiques de gestion financière du programme-pays du Togo et des partenaires concernés afin d’appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables.
Rôle et Responsabilités du poste :
● Elaborer et gérer les processus financiers conformément aux politiques et offrir aux gestionnaires, employés et sous-récipiendaires, des services proactifs, des conseils et un appui en lien avec la gestion de tout le cycle du projet (conception, démarrage, mise en œuvre, clôture), pour garantir l’efficacité et le respect des politiques et procédures de CRS, des principes comptables généralement acceptés (GAAP), des règles et réglementations des bailleurs de fonds et des obligations légales.
● Diriger et coordonner l’élaboration et la gestion efficaces du budget (plans annuels de programmes et budgets des projets), pour garantir l’exactitude et la cohérence des données financières et la protection des ressources.
● Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Diriger le travail pour clôturer les constatations d’audit financier de manière rapide et durable.
Formation, expérience et capacités requises
● Licence en comptabilité, finances, économie, administration des entreprises, avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent). MBA ou Master dans un domaine lié avec une spécialisation en comptabilité souhaité. Certification professionnelle en comptabilité ou un domaine lié fortement souhaitée.
● Au minimum cinq (05) ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans une ONG internationale, des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.
● Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents fortement souhaitée.
● Grande expérience en préparation du budget, analyse du budget/des dépenses et comptabilité
● Connaissance du droit local dans le domaine des impôts et des procédures réglementaires de déclaration ; expérience e gestion du personnel.
● Grande expérience en présentation et en animation sur des sujets de gestion financière.
● Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne. Connaissance du système de gestion SunSystems ou d’un logiciel de rapports financiers similaire fortement souhaitée.
POSTE 2 : Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement (Supply Chain Manager)
Lieu de travail : TOGO, Lomé / Département : Opération
Résumé du poste :
Le gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement planifiera et gérera toutes les activités de la chaine d’approvisionnement – achats, logistique, transport et entreposage – et fournirez une supervision technique et opérationnelle afin de permettre la fourniture efficace et efficiente de marchandises aux personnes pauvres et vulnérables.
Responsabilités du poste :
● Collaborer avec les personnes que vous supervisez directement et avec les responsables des programmes pour renforcer le plan de gestion de la filière et de la chaine d’approvisionnement. Déterminer ce qui est demandé comme services d’achats et de logistique, les spécifications souhaitées et les calendriers de livraison et la manière dont sont définies les stratégies d’approvisionnement, en assurant une bonne coordination et une bonne communication.
● Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être du personnel.
● Gérer l’infrastructure logistique des marchandises, les installations de stockage et les ressources de transport. Superviser l’application de systèmes et de procédures pour l’inventaire et le transport, l’entreposage et la distribution des vivres ainsi que pour la gestion des véhicules, afin de garantir une bonne manutention des biens et leur protection. Vérifier que les protocoles correspondants pour la sûreté et la sécurité sont mis en œuvre. Diriger la mise en œuvre de la chaîne d’approvisionnement Insight dans l’ensemble du programme national.
Formation, expérience et capacités requises :
● Licence en chaine d’approvisionnement ou autre diplôme pertinent exigé. Master en chaine d’approvisionnement ou autre master pertinent ou expérience équivalente fortement souhaités. Une ou des certifications professionnelles en chaine d’approvisionnement sont un plus.
● Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de la chaine d’approvisionnement, de la logistique/ des achats, avec de plus en plus de responsabilités, de préférence dans la gestion de la chaine d’approvisionnement d’assistance humanitaire.
● Connaissance et expérience des réglementations de divers bailleurs de fonds publics. Compréhension des FAR (Réglementations pour les acquisitions fédérales), des réglementations de l’OMS et des GACAP (Principes de comptabilité des vivres généralement acceptés). Connaissances de la législation nationale et internationale pour l’import/export et des réglementations douanières courantes.
● Expérience et compétences en gestion du personnel qui sont favorables à un environnement d’apprentissage.
● Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information. Une expérience des systèmes ERP (système de gestion intégré) est un plus.
Dispositions relatives aux deux postes :
Type de contrat : Contrat initial : Contrat de projet de 1 an renouvelable selon les besoins.
Langue étrangère exigée/souhaitée Maîtrise du français et de l’anglais courant de préférence (aptitudes à l’écrit et à l’oral)
Voyages nécessaires : Doit être disposé à voyager jusqu’à 30 %.
LES FEMMES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES A POSTULER.
Toutes personnes intéressées par le présent avis sont priées d’envoyer, au Représentant Résident à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 03 décembre 2023 à 17 h 00 en précisant le poste en objet, un dossier de candidature comprenant :
• Une lettre de motivation comportant obligatoirement la déclaration suivante : « En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets
susmentionnés relatifs à la protection. ».
• Un CV portant les noms et adresses (surtout électroniques et contacts) de 3 personnes de référence professionnelle.
– Seules les candidatures signées seront prises en compte ;
Seul(e)s les candidat (e)s présélectionné (e)s seront contacté(e)s
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