Project Manager Officer (H/F)
Bluemind Foundation est une organisation internationale à but non lucratif fondée en Juillet 2021. Le message qu’elle porte repose sur une conviction forte : la santé mentale, c’est la santé. La Fondation se donne ainsi pour mission de déstigmatiser la santé mentale et d’en faire un enjeu social, sociétal, culturel et politique, afin de rendre accessible le soin pour tous·tes.
Pour cela, la Fondation se donne trois principaux objectifs :
1. Sensibiliser aux sujets de santé mentale, promouvoir le bien-être et prévenir les situations à risques ;
2. Mobiliser afin de permettre l’accès au soutien et au soin en santé mentale aux jeunes femmes et hommes en Afrique ;
3. En complément des actions numériques et sur le terrain, défendre les droits des malades et interpeller les pouvoirs publics sur les enjeux de la santé mentale.
Afin de les mener à bien la Bluemind Foundation a trois programmes signatures :
1. Heal by Hair
2. Bluemind Foundation Full Scholarship for African Psychiatrists (FSAP)
3. Bluemind Festival
MISSIONS PRINCIPALES
Le·la Project Management Officer travaillera au contact de l’ensemble des acteurs et actrices de la Fondation afin de coordonner les différents projets et d’en assurer leur bon déroulé.
Il·elle accompagnera également la communication interne au sein des équipes de la Fondation et la communication externe sur les différents programmes.
Il·elle sera le·la référent·e de la gestion outils et canaux de communication.
PRINCIPALES ACTIVITES
1) Coordination de projets
- Analyser les besoins puis organiser et mettre en œuvre les actions nécessaires pour mener les différents projets de la Fondation dans le respect du cahier des charges et des délais ;
- Etablir un lien entre la direction et les chef·fe·s de projet et êre le lien entre les différents acteurs et actrices de la Fondation (bénévoles, collaborateurs·rices, contractuel·le·s…) afin d’assurer un suivi de projets consolidé ;
- Accompagner les équipes projet dans la réalisation de leurs missions quotidiennes et dans le respect de la roadmap (livrables, budgets, délais, rétroplannings…) et en adapter la réalisation et/ou alerter au besoin ;
- Organiser et animer les différentes réunions dédiées à chaque projet ;
- Garantir la bonne exécution et la réussite des projets ;
- Anticiper et gérer les risques et aléas opérationnels ;
- Coordonner, prioriser et planifier l’ensemble des projets de la Fondation, en accord avec ses objectifs globaux et en considérant les différentes contraintes internes et externes.
- Définir des processus et des référentiels afin d’harmoniser les pratiques de la Fondation en matière de gestion de projets ;
- Suivre la gestion des ressources et du budget alloué à l’ensemble des projets ;
- Analyser la performance des projets en définissant des KPIs et en élaborant des reportings ;
- Contribuer à l’instauration d’une vraie culture du projet au sein de la Fondation et accompagner la conduite du changement dans la bienveillance ;
- Mettre en place et généraliser l’utilisation d’outils de gestion de projets ;
- Planifier, préparer et la rédaction des comptes rendus d’instances internes (hebdomadaires, mensuelles) ;
- Coordonner la mise en œuvre des décisions prises ainsi suivi/relance des actions ;
- L’organisation et la coordination de réunions, de webinars, d’évènements avec des interlocuteurs internes et externes ;
- Assister les chef·fe·s de projet dans les tâches opérationnelles
- Coordonner les efforts de l’équipe pour s’assurer que les projets sont terminés à temps et conformément à leur portée ;
- Réaliser les retours sur expérience et bilan à la fin de chaque réalisation ou évènement ;
- Elaborer de nouveaux outils de suivi de projets, templates… au besoin et proposer des pistes d’amélioration le cas échéant ;
- Assurer une communication efficace entre toutes les parties prenantes ;
- Effectuer des analyses sur les processus afin d’identifier les domaines à améliorer.
2) Gestion des outils collaboratifs et communication interne
- Aider à la conception de supports de communication si besoin ;
- Animer ces différents médiums afin d’aider à la cohésion d’équipe et de donner de la visibilité sur les avancées de la Fondation ;
- Être le référent des bonnes pratiques (projets, communication), des processus et méthodes utilisées
- Mise en œuvre de la démarche qualité : référentiels de bonnes pratiques, méthodes, templates…
COMPETENCES ATTENDUES
• Première expérience réussie en gestion de projets ;
• Connaissance de la méthodologie de conduite de projet (priorisation, planification, allocation des ressources, gestion budgétaire, etc.) ;
• Grande rigueur et capacité d’organisation et d’anticipation ;
• Aisance relationnelle, communicationnelle et pédagogie pour accompagner au mieux les équipes projet ;
• Capacité à proposer, à concevoir des solutions ;
• Gestion des risques et résolution des problèmes opérationnels ;
• Capacité à travailler en équipe et en réseau ;
• Capacité d’adaptation et flexibilité afin de faire face au mieux aux imprévus et aux urgences ;
• Connaissance des outils et des logiciels de gestion de projets ;
• Curiosité intellectuelle, capacité à prendre soin de santé mentale et d’être attentif à l’état émotionnel des équipes projets.
PROFIL RECHERCHE
• Formation Bac+4 à 5 en école d’ingénieurs ou d’une formation universitaire équivalente, idéalement en management de projets ;
• Rigueur, capacités relationnelles, force de proposition, polyvalence ;
• Connaissances théoriques de la gestion de projets et des différentes méthodes;
• Sensibilité aux sujets se rapportant à la santé mentale ;
• Excellentes capacités d’organisation, de gestion de projet, d’analyse et de synthèse ;
• Comportement proactif et esprit pragmatique, bon sens pratique ;
• Esprit d’équipe, excellentes qualités interpersonnelles et d’écoute, capable de créer / entretenir un dialogue positif à tous les niveaux de l’organisation et au-delà ;
• Intérêt pour les environnements multiculturels ;
• Excellente communication écrite et orale ;
• Bonne maitrise des outils de présentations ;
• Anglais oral et écrit ;
• L’inclusivité, la bienveillance, l’écoute active, la gentillesse et le respect de la dignité sont des valeurs incarnées par et attendues de toute personne collaborant au sein de la Bluemind Foundation.
DETAILS PRATIQUES
– Date du recrutement : 3 janvier 2022 ;
– Lieu de travail : idéalement basé à Lomé – Télétravail possible ;
– Rémunération selon profil.
CANDIDATURE :
Les candidatures sont à adresser à [email protected]
