POSTE 1
Poste : Coordinateur.trice Logistique
Localisation : Lomé, Togo
Type de contrat : CDD
AXE CAPITAL HUMAIN S.A recrute pour une entreprise de la place un.e Coordinateur.trice Logistique, possédant au minimum trois à cinq ans d’expérience,
DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché(e) directement à la Cheffe du Projet Togo, le/la Coordinateur.trice Logistique travaillera en collaboration transversale avec les équipes Supply Chain, Commerciales, R&D, et Opérations basées en France.
Il/elle aura pour principale mission de protéger les intérêts de l’entreprise dans les domaines du transit, de la logistique et du transport des équipements, en lien avec les différents prestataires. De prendre en charge la gestion de toutes les opérations de logistique pour le compte de la société en veillant au respect des différentes procédures liées à l’activité (douanes, réglementation routière etc.). En particulier, il/elle aura à gérer l’exonération des containers arrivés au port et la répartition des équipements à travers les espaces de stockage et les chantiers du pays.
MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)
Le/la Coordinateur.trice Logistique aura pour principales missions de :
- Piloter l’ensemble des opérations de transit/logistique.
- Traiter toutes les opérations de transit : import et export / transport routier /passage frontières.
- Concevoir et renseigner les tableaux de bord de gestion de stock
- Suivre tous les registres Douane : Déclaration douanières, admissions temporaires, etc.
- Permettre le bon déroulé du processus d’exonération douanière, notamment à travers le mécanisme des Chèques Trésor.
- Effectuer une veille en matière de règlementation douanière et de transport et informer la cheffe de projet et le siège sur les nouvelles formalités (dispositions légales, taxes, garanties, etc.)
- Garantir la sécurité et le stockage des équipements, notamment à travers des visites sur les lieux de stockage des sous-traitants.
- Contrôler et valider toutes les factures débours des transitaires.
- Développer des relations privilégiées avec les autorités douanières.
- Garantir la bonne marche du département : animer, coordonner et contrôler les taches des équipes dédiées
- Veiller au respect du règlement intérieur fixé par la direction pays
- S’assurer du respect des procédures et du suivi de la performance
- Garantir la bonne marche des activités et respecter les délais de livraison : animer, coordonner et contrôler le convoi des équipements sur chaque site.
- S’assurer du respect des procédures et du suivi de la performance.
- Identifier les dysfonctionnements opérationnels et contribuer à l’amélioration des procédures.
PROFIL REQUIS
- Bac + 3 dans le domaine de la logistique/Supply chain ou équivalent.
- Compétence métier spécifique : Logistique Gestionnaire de stock, transitaire
- Nombre d’années d’expérience dans un poste similaire : 3 à 5 ans
- Respect des délais de sortie du port en évitant toutes pénalités, Respect des délais de livraison
- Bonne allocation des équipements sur les différents sites de stockage et d’installation
- Savoir s’organiser et planifier des opérations
- S’adapter et réagir rapidement aux changements, les anticiper
- Recueillir, analyser et synthétiser beaucoup d’informations
- Langues : Anglais, Français
Compétences techniques :
- Maitrise des incoterms et du commerce international
- Maitrise du domaine de la logistique et de l’entreposage
- Connaissance des lois fiscales et juridique en matière de douane et transport, notamment concernant les mécanismes d’exonération fiscale
Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation
- Sens du relationnel, Dynamique, Proactif
- Motivé, Honnête, Loyal
- Respect de la hiérarchie, Autonome
- Sens de l’anticipation, Sens de l’initiative
CONDITION D’ELIGIBILITE ET PIECES A FOURNIR
Postulez en envoyant par mail, une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé à l’adresse : [email protected]au plus tard le 20 juillet 2022 à 17 h GMT
Veuillez indiquer en objet : « Candidature au poste de Coordinateur.trice Logistique »
POSTE 2
Poste : Responsable Administratif & Comptable
Localisation : Lomé, Togo
Type de contrat : CDD
AXE CAPITAL HUMAIN S.A recrute pour une entreprise de la place un.e Responsable Administratif(ve) & Comptable, possédant au minimum trois ans d’expérience.
DESCRIPTION DU POSTE
Rattaché(e) directement à la Cheffe du Projet Togo, il/elle travaillera en collaboration transversale avec les équipes Supply Chain, Commerciales, R&D, et Opérations basées en France.
Il/elle aura pour mission principale de gérer les aspects administratifs et la comptabilité de la structure au Togo. Il/elle est ainsi responsable du suivi des sous-traitants localement ainsi que des banques et autres mouvements financiers de la structure. L’enjeu est de s’assurer que tout est mis en place pour permettre aux équipes opérationnelles de pouvoir déployer les lampadaires à travers tout le pays.
MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)
Le/la Responsable Administratif(ve) & Comptable aura pour principales missions de :
- Tenir la comptabilité de la structure locale au quotidien en lien avec le cabinet d’expertise comptable
- Mettre en place des processus internes afin d’optimiser l’organisation de la filiale
- Servir de point de liaison avec le DAF et l’Administration des Ventes, en France (en matriciel), préparer le reporting hebdomadaire et mensuel (arrivées de conteneurs, nombre de produits installés ou réceptionnés, etc)
- Suivre avec le transitaire le dédouanement des marchandises
- Servir de point de liaison avec les banques locales
- Contrôler et assurer le suivi des différents coûts relatifs à la structure locale : Décaissements / Gestion de la Trésorerie quotidienne (essence, nuitées, repas, autres achats, etc)
- Payer les fournisseurs locaux
- Participer aux inventaires physiques (gestion des stocks, contrôle quantités lors des approvisionnements, audits).
- Suivre la facturation auprès de l’AT2ER
- Préparer les actes administratifs (visas, contrats de location, véhicules, etc, …)
- Suivre les points juridiques de premier niveau, en lien avec les avocats de la filiale
- Enregistrer les PV de réception, numériser, tenir un classeur de réalisation structuré
PROFIL REQUIS
- BAC + 2 minimum (Comptabilité, Administration d’entreprise)
- Expérience requise : cadre ayant au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans une fonction équivalente
- Savoir s’organiser et planifier des opérations
- S’adapter et réagir rapidement aux changements, les anticiper
- Recueillir, analyser et synthétiser beaucoup d’informations
- Faire preuve de rigueur et d’autonomie
- Pragmatisme
- Langues : Anglais Français
Compétences techniques :
- Parfaite connaissance des règles de la comptabilité
- Capacité à assurer le suivi de documents comptables
- Connaissance et technicité au sujet des logiciels de comptabilité
- Aisance rédactionnelle
- Maîtriser l’outil informatique et du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation
- Sens du relationnel, Dynamique, Proactif
- Motivé, Honnête, Loyal
- Respect de la hiérarchie, Autonome
- Sens de l’anticipation, Sens de l’initiative
CONDITION D’ELIGIBILITE ET PIECES A FOURNIR
Postulez en envoyant par mail, une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé à l’adresse : [email protected] au plus tard le 20 juillet 2022 à 17 h GMT
Veuillez indiquer en objet : « Candidature au poste de Responsable Administratif & Comptable (H/F) »
