| Termes de référence
APPEL À CANDIDATURES – Formateur(s) en Gestion du Cycle de Projet
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Par le biais de son Service de coopération et d’action culturelle (SCAC), l’ambassade de France au Togo apporte son concours à l’inclusion des organisations de la société civile (OSC) dans le processus de développement durable du Togo. A cette fin, elle offre tous les deux ans via l’appel à projets PISCCA (Projets Innovants des Sociétés Civiles et Coalitions d’Acteurs) un appui technique et financier à une sélection d’organisations togolaises porteuses de projets contribuant au développement local. Les six structures lauréates de l’édition 2021 œuvreront à travers leurs projets respectifs au développement de l’entreprenariat féminin et des jeunes, en accordant une importance particulière à la protection de l’environnement et à la promotion des droits des femmes et des jeunes.
Au cours des précédentes éditions des appels à projets PISCCA, le SCAC a relevé chez un certain nombre d’organisations candidates et lauréates des vulnérabilités en matière de conception, présentation, gestion, et suivi de projets. Dans le cadre de sa mission d’appui au développement des initiatives de la société civile togolaise, l’ambassade de France au Togo sollicite dès lors l’expertise de formateurs en Gestion du Cycle de Projet (GCP) en vue d’animer une formation de 3 jours pleins à l’endroit des responsables des 6 projets lauréats de l’appel à projets PISCCA 2021.
- OBJECTIFS SPECIFIQUES DES FORMATIONS :
OS.1 Renforcer les capacités des responsables des OSC lauréates de l’appel à projets PISCCA 2021 en conception de projet de développement communautaire et local.
OS.2 Renforcer les capacités des responsables des OSC lauréates de l’appel à projets PISCCA 2021 en suivi et capitalisation de projet de développement communautaire et local.
- RESULTATS ATTENDUS DES FORMATIONS :
R.1.1 Les OSC formées disposent des outils et connaissances pour analyser un contexte local et concevoir une stratégie de projet (analyse des parties prenantes, analyses PESTEL, arbres à problèmes/solutions, cadre logique
R.1.2 Les OSC formées disposent des outils et connaissances pour planifier les différentes phases et activités relatives à leurs projets (Chronogrammes)
R.1.3 Les OSC formées disposent des bonnes pratiques en matière de présentation écrite et orale d’un projet, et en matière de recherche de financements.
R.2.1 Les OSC formées ont connaissance des principales règles de présentation, et de rédaction des rapports techniques et financiers à transmettre aux Partenaires Techniques et Financiers.
R.2.2 Les OSC formées ont connaissances des différentes techniques de capitalisation de projet et de leur intérêt.
- PRESTATION ATTENDUE
Le prestataire de service travaillera sous la supervision du SCAC de l’ambassade de France au Togo. Il effectuera son travail selon les étapes suivantes :
Etape 1 : Préparation des documents pédagogiques :
La méthodologie sera définie par le prestataire au regard des informations mentionnées dans ces termes de références.
Le prestataire devra élaborer des supports d’animation pour les cinq modules correspondant aux cinq résultats attendus des formations.
Ces supports d’animation vont servir d’appui pédagogique pour l’animation de chacun des modules de la formation. Ils seront présentés sous forme de power point.
Les versions provisoires de ces supports d’animation seront soumises au SCAC pour revue et validation, à minima 10 jours avant le démarrage de la campagne de formation.
Etape 2 : Animation des sessions de formation :
Chaque OSC lauréate de l’appel à projets PISCCA pourra faire participer jusqu’à trois responsables à la formation. Le nombre maximum de bénéficiaires sera donc de 18.
Le prestataire devra alterner entre :
– Présentations théoriques et techniques;
– Ateliers de mise en pratique groupée des concepts et techniques étudiés ;
– Sessions d’échanges d’expériences.
Le prestataire devra utiliser une méthodologie participative tout au long de la formation. L’équipement nécessaire à la projection de présentations PowerPoint sera mis à sa disposition.
A la fin de chaque session de formation, le prestataire de service transmettra la version électronique du support de formation aux responsables d’OSC formés, et demandera aux bénéficiaires de la formation de répondre à un questionnaire d’appréciation/évaluation/capitalisation concernant la formation suivie.
Etape 3 : Rédiger un rapport de capitalisation à transmettre au SCAC.
- LIVRABLES :
Au plus tard 6 jours avant le début des formations : Transmettre au SCAC les supports provisoires des modules de formation pour observation et validation, et un questionnaire d’appréciation/évaluation/capitalisation qui sera soumis aux personnes formées à la fin de leur formation.
Au plus tard 3 jours avant le début des formations : Transmettre au SCAC les supports finaux des modules de formations, ainsi que le questionnaire pour validation.
Au plus tard 15 jours après la campagne de formation : Transmettre un rapport de capitalisation détaillant les facilités et difficultés rencontrées par les formateurs et les responsables d’OSC formés durant l’ensemble de la campagne de formation. Dans ce rapport, présenter une analyse SWOT global sur ce projet de formations (stratégie de formation, planification, sélection des responsables d’OSC…) et une analyse SWOT spécifique sur chacun des modules de formation (niveau d’adéquation entre les capacités, les besoins des bénéficiaires, et le contenu et la méthodologie des formateurs, niveau d’assimilation…)
- ORGANISATION DE LA FORMATION :
- Date et lieu :
La formation se déroulera à Lomé dans les locaux Institut Français du Togo du 1 au 3 septembre 2021.
- Les participants à la formation :
20 participants maximum par session, formateurs compris, avec un maximum de 18 bénéficiaires.
- Offre financière :
| Unité | Nb d’unités | Prix unitaire | Montant total HT | |
| Honoraires | ||||
| Autres frais (logement*, repas, déplacements…) | ||||
| TOTAL HT |
* S’applique uniquement aux formateurs/formatrices ne résidant pas à Lomé.
Profil(s) du/des formateur(s) recherché(s)
Compétences et justificatifs requis :
- Avoir un diplôme BAC+4 minimum, en gestion de projet, management, ingénierie ;
- Fournir un document attestant des expériences ou certifiant les compétences de formateur ;
- Le formateur principal doit posséder une expérience d’au moins 5 ans dans la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de projet ;
- Le formateur principal doit posséder une expérience d’au moins 5 ans dans la conduite des sessions de formation ;
- Avoir des expériences prouvées dans la formation des adultes ;
- Avoir un savoir-faire sur les méthodes d’animations innovantes ;
- Avoir au sein de l’équipe de formateurs des personnes maitrisant parfaitement les trois langues suivantes : Français, Mina et Ewé.
Compétences appréciées :
- Avoir déjà animé des formations à l’endroit d’un public peu lettré serait un atout ;
Procédure de soumission
Une offre technique comportant à minima
- Les commentaires du prestataire sur la compréhension des présents Termes de référence (une page au maximum) ;
- Une description de la méthodologie proposée et des modules à réaliser en correspondance avec les objectifs et les résultats de la mission,
- Un devis détaillé (voir point 5.c.)
- Un chronogramme d’activités ;
- Un CV détaillé signé des consultants ;
- Les copies légalisées des diplômes des formateurs ;
- les copies légalisées des attestations de prestation de services ;
- Copie d’attestation d’enregistrement de la structure candidate ;
- Copie du relevé d’identité bancaire de la structure candidate ;
- Un engagement de disponibilité de la structure pour réaliser par elle-même la prestation, signé et légalisé par chaque consultant membre de l’équipe de formateurs. Il ne sera pas accepté le remplacement d’un ou des membres de l’équipe de formation. La prestation sera réalisée par les consultants dont les dossiers notamment les CV ont été analysés et sur la base desquels l’offre a été retenue. Tout remplacement est synonyme d’annulation de l’offre.
Les dossiers de candidature doivent parvenir par mail à l’adresse [email protected], en mettant en copie l’adresse [email protected], ou sous plis fermés à l’Institut français du Togo (voir adresse ci-dessous) au plus tard le vendredi 20 août 2021 à midi.
Institut français du Togo
Service de coopération et d’action culturelle
Avenue Charles de Gaulle 01 BP 91, Lomé
Merci d’indiquer au dos de l’enveloppe ou en objet du mail de candidature la mention « candidature – formation PISCCA ».
