À PROPOS DE NOUS
Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui aide les personnes contraintes de fuir. Nous intervenons dans des situations de crise dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir, défendant leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, aide à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir, préparer, répondre et se remettre des crises. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un chef de file mondial dans le domaine des rapports et de la défense des personnes déplacées dans leur propre pays.
L’emploi au sein du NRC peut conduire à un emploi ou à un déploiement dans des régions, des pays, des zones ou des bureaux qui peuvent présenter des risques considérables pour la santé, la sûreté et la sécurité. Le CNRC prend cela très au sérieux et nous avons mis en place des procédures pour réduire les risques connus, mais nous ne pourrons jamais éliminer tous les risques.
NRC est un employeur garantissant l’égalité des chances et vise à avoir une diversité de personnel en termes d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.
Responsabilités générales :
- Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;
- Assiste dans la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d’action ;
- Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur ;
- S’assure de l’archivage correct des documents ;
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration de la fonction logistique.
Responsabilités spécifiques :
- Responsable de la réception et du traitement de l’ensemble des factures reçues à la logistique de la base (y compris l’archivage électronique, team site,SSDI) ;
- Responsable pour le traitement des DAs RRM ;
- Responsable de la soumission des rapports RRMs ;
- Responsable de la mise a jour mensuel du régistre des dérogations, de l’archivage physique et électronique des dérogations ;
- Responsable de l’immatriculation des assets dans Agresso, de l’archivage électronique et physique de la documentation d’achat ;
- Responsable de la mise à jour du Master Asset Liste pour les nouveaux assets ;
- Point focal pour toutes les activités logistiques dont il/elle est responsable et assure le lien avec les fournisseurs ;
- Archivage: responsable de l’archivage physique et électroniques des documents de passation de marché qui lui incomble en conformité avec le filing tree et les standards NRC ;
- En charge des tâches administratives liées à la logistique (enregistrer les factures pour le paiement de la finance dans le cahier de transmission de la logistique, archivage des lettres de service faits) ;
- Toutes les autres tâches demandées par son superviseur.
QUALIFICATIONS
Compétences professionnelles générales :
- Diplôme Universitaire (BAC+2 ou 3) ou BT2 en Logistique & Transport, Gestion ou équivalent;
- Expérience professionnelle en tant qu’Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire ;
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
- Planifier et obtenir des résultats;
- Autonomiser et renforcer la confiance;
- Aptitude à travailler en équipe;
- Communiquer de façon respectueuse et impactante;
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel, Word Power-Point..) Internet et autres logiciels;
- Connaissance d’une des langues parlées localement.
À PROPOS DE L’ÉQUIPE
Chez NORCAP, nous travaillons pour mieux protéger et autonomiser les personnes touchées par les crises et le changement climatique. Avec une expertise dans les secteurs humanitaire, du développement et de la consolidation de la paix, nous collaborons avec des partenaires locaux, nationaux et internationaux pour trouver des solutions pour répondre aux besoins des personnes à risque. NORCAP fait partie du Conseil norvégien pour les réfugiés.
