« Faire la paix. Combattre la maladie. Construire l’espoir. » Organisation non gouvernementale à but non lucratif, le Centre Carter a contribué à améliorer la vie de personnes dans plus de 80 pays en résolvant des conflits ; faire progresser la démocratie, les droits de l’homme et les opportunités économiques ; prévenir les maladies; et l’amélioration des soins de santé mentale. Le Centre Carter a été fondé en 1982 par l’ancien président américain Jimmy Carter et l’ancienne première dame Rosalynn Carter, en partenariat avec l’Université Emory, pour faire progresser la paix et la santé dans le monde.
Le titulaire fournira un appui technique au TCHAD GWEP concernant la collecte, l’édition, le traitement, la notification et l’analyse des données dans le but d’aider à mieux élucider les principaux déterminants de la transmission de la maladie du ver de Guinée (GWD), y compris les principaux facteurs de risque au Tchad. Le but de ce poste est d’augmenter la capacité analytique interne du PED TCHAD, d’assurer l’intégrité des données et des analyses, et des rapports sur l’état du programme qui sont partagés avec les organisations partenaires et avec le gouvernement. Le gestionnaire de données travaillera également à l’augmentation de la capacité de l’équipe de gestion des données du programme, y compris le gestionnaire adjoint des données.
Principales responsabilités:
Gestion et supervision des ressources humaines
- Superviser et surveiller les systèmes de gestion des données du TCHAD GWEP en assurant une surveillance, une gestion et une surveillance directes et quotidiennes de ceux-ci.
- Servir de superviseur direct pour tout le personnel de gestion des données du TCHAD GWEP.
- Superviser directement l’équipe de données du TCHAD GWEP pour assurer l’accomplissement de leurs termes de référence, en veillant à ce que tous les rapports de terrain mensuels soient reçus, examinés et toutes les données nécessaires extraites à l’aide d’un logiciel informatique approprié (par exemple, Microsoft Excel).
- Superviser directement le gestionnaire de données adjoint pour assurer ce qui suit : a. L’analyse précise des données mensuelles sur les cas b. Mises à jour mensuelles des données GPS pour les villages de cas et d’autres repères géographiques essentiels tels que les centres de confinement des cas (CCC), les sous-bureaux et les sous-magasins exploités par le GWEP du Tchad.
- Travailler avec le gestionnaire de données adjoint pour assurer ce qui suit : a. Toutes les données mensuelles relatives aux cas nouveaux et suivis, aux patients suspects, au larvicide ABATE®, aux catalogues d’eau sont compilées et codifiées. b. Veiller à ce qu’il y ait un enregistrement et un suivi minutieux de tous les villages sous surveillance active qui ont été ajoutés, supprimés et déplacés vers la surveillance passive. c. Maintenir une liste de prévisions à jour. ré. Superviser le suivi des spécimens de vers e. Maintenir et compiler des photographies de cas et cliniques et des présentations de patients avec des vers émergents pour tous les cas de l’année en cours. F. Suivre, stocker et organiser les livrets de surveillance du village et les données officielles de l’année précédente.
Gestion et supervision des données, TCHAD GWEP
- Obtenir, compiler et préparer un rapport sur le nombre de nouveaux cas au directeur-Tchad GWEP et au siège d’Atlanta avec les informations demandées.
- Élaborer des cartes au niveau des villages des nouveaux cas en fonction de la source d’infection.
- Générer des rapports mensuels complets basés sur les données compilées le mois précédent pour le directeur-CHAD GWEP, le gouvernement tchadien, les partenaires de l’eau et l’équipe tchadienne du GWEP sur la base d’informations pertinentes.
- En collaboration avec le gestionnaire adjoint des données, effectuer des vérifications ponctuelles mensuelles, avant de procéder à l’analyse mensuelle, de tous les rapports papier pour s’assurer que les données saisies reflètent correctement les rapports papier. Les vérifications ponctuelles comprendront, mais sans s’y limiter, les éléments suivants : a. Dans la base de données patients, vérifier 100% des cas du mois pour assurer la cohérence entre les dates des critères de confinement et les champs indiquant le respect desdites dates aux critères de confinement. b. Confirmer les données des listes hiérarchiques des villages pour assurer la cohérence entre les listes hiérarchiques et les formulaires récapitulatifs mensuels en termes d’importation de cas et de statut de confinement. c. Assurer la cohérence de toutes les analyses en termes de nombre de nouveaux cas, de cas contenus, de cas importés, de VE et de VAS. ré. Procéder à un comptage manuel de tous les formulaires récapitulatifs mensuels et des listes de villages pour garantir l’exactitude du nombre de nouveaux cas, et cas endigués, signalés dans l’analyse mensuelle provisoire. e. Confirmez que tous les fichiers papier sont organisés correctement et que toutes les entrées et demandes sur le terrain sont classées de manière appropriée.
- Maintenir une liste électronique précise et à jour de tous les SVA du GWEP TCHAD retirés de la ligne de base de surveillance active et de la raison pour laquelle ils ont été retirés.
- Maintenir et partager (sur une base semestrielle) avec le directeur – TCHAD GWEP une liste mise à jour (y compris toutes les données de base) de tous les villages passés à la surveillance passive depuis 2008. La liste doit être incluse dans le rapport annuel du TCHAD GWEP.
- Évaluer l’analyse en cours. Déterminez si cela est approprié et faites des recommandations pour les ajustements.
- Déterminez quelle analyse de données supplémentaire est nécessaire pour bien comprendre la dynamique de transmission.
- Mettez à jour les paramètres CHAD GWEP.
- Assister aux réunions mensuelles du groupe de travail et préparer toutes les données nécessaires pour les réunions.
Prise en charge générale des données
- Planifier des visites trimestrielles de l’équipe des données dans les sous-bureaux pour s’assurer que les problèmes de données sont résolus rapidement et que les rapports sur le terrain sont conformes aux réglementations du programme.
- Aider le directeur – TCHAD GWEP à préparer les présentations demandées.
- Participer à la rédaction et à la rédaction du rapport annuel.
- Assister le directeur du TCC GWEP à Atlanta avec d’autres analyses à la demande.
- Suivre et assurer la liaison avec les sous-bureaux concernés pour résoudre toutes les divergences de données en suspens. Pour tout problème de données nécessitant des modifications de données déjà saisies, l’approbation doit être demandée par l’épidémiologiste avant que toute modification ne soit apportée.
- Passez deux semaines par mois à visiter les sous-bureaux et les centres pour : a. Examiner les procédures de collecte et de sélection des données sur le terrain. b. Améliorer la formation des conseillers techniques et des agents de programme sur la collecte de données. c. Avec le gestionnaire adjoint des données, le secrétariat, les conseillers techniques et les agents de programme, travailler à l’amélioration de la formation des agents de terrain sur les techniques de collecte de données. ré. Déterminez ce qui est nécessaire pour développer des enquêtes de cas améliorées afin de déterminer où se produit la transmission, y compris un soutien lors des visites sur le terrain et de la formation. e. Sur la base d’analyses et de visites sur le terrain, faire des recommandations sur d’autres domaines d’enquête et d’analyse épidémiologiques ; conduite au besoin. F. Participer aux enquêtes sur les éclosions sur le terrain pour déterminer l’origine de la transmission. g. Travailler avec les conseillers techniques et les agents de programme pour améliorer leurs compétences en matière d’enquête épidémiologique. h. Aider les conseillers techniques et les agents de programme à effectuer des analyses sur les lieux d’origine des cas importés et les lieux connus de transmission autochtone afin de déterminer où se produit la transmission. je. Aider au suivi / catalogage des anciens VSB et autres documents justificatifs pour examen par la Commission internationale pour la certification de l’éradication de la dracunculose (ICCDE).
- Assurer la liaison directe avec TCC – Atlanta pour répondre à toutes les demandes d’analyses de données.
- Apportez toutes les modifications de données nécessaires aux données programmatiques existantes tout en vous assurant que le directeur approprié approuve TOUTES les modifications de données avant que les modifications ne soient apportées.
- Faire des recommandations régulières et réalisables au CR et au directeur pour améliorer les systèmes et outils du TCHAD GWEP.
- Concevoir et exécuter une formation pratique et pratique du personnel de terrain sur les procédures et directives de notification établies, telles que dictées par le ministère de la Santé.
- Veiller à ce que tous les nouveaux agents de programme et conseillers techniques reçoivent une orientation approfondie concernant les procédures et les directives relatives aux données programmatiques.
- Aider le CR à formuler des analyses de programme annuelles précises, comme demandé par les directeurs du GWEP et du TCP du TCHAD, à utiliser lors des réunions d’examen.
Autres tâches
- Travailler en coopération et en harmonie avec les représentants du gouvernement et les collègues de TCC pour renforcer les programmes soutenus par TCC de toutes les manières possibles.
- Assurer un environnement de travail d’équipe de données sûr, respectueux, efficient et efficace, tout en créant un esprit d’équipe, en donnant à tout le personnel la possibilité de se développer professionnellement.
- Travailler quotidiennement en sachant que le Centre Carter travaille uniquement pour soutenir le programme d’éradication de la dracunculose du Tchad et le programme de lutte contre le trachome du ministère de la Santé de la République du Tchad
- Représenter le Centre Carter avec fierté, intégrité, professionnalisme, humilité, respect des personnes et sensibilité à la culture et aux traditions locales. Soyez constamment conscient que vous représentez une organisation fondée par un ancien président des États-Unis qui croit en la nécessité de travailler de manière agressive et harmonieuse pour aider et renforcer la prestation des services de santé.
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins et / ou assignées par le CR / Directeur du PED TCHAD.
Qualifications minimales
- Deux ans d’expérience progressive en gestion et analyse de données
- Formation de niveau Baccalauréat
- Maîtrise du français, maîtrise de l’anglais
- Capable de travailler calmement sous pression, de respecter les délais, de maintenir la confidentialité des informations et de favoriser le travail d’équipe
Qualifications préférées
- Plus de deux ans d’expérience dans la gestion et l’analyse de données avec une expérience avérée dans la gestion et la supervision d’équipes
- Formation de niveau master dans un domaine lié à la santé publique et/ou à la gestion de l’information
- Maîtrise du français et de l’anglais
- Expérience dans les programmes de santé communautaire en Afrique subsaharienne
