La Fondation Carter (Carter Center) est une fondation créée en 1982 par le président des États-Unis et prix Nobel de la paix Jimmy Carter, dont le but proclamé est la résolution pacifique des conflits, l’observation des élections, la défense et l’avancée des Droits de l’homme, la protection de l’environnement, l’aide au développement, ainsi que la réduction des souffrances humaines.
Introduction
Cette description concerne le poste de l’Assistant(e) Administratif(ve), comptable et financier(ère), (AACF), pour le Programme Paix du Centre Carter (TCC) à Bamako, comprenant les projets Observateur Indépendant et Paix par la Santé.
Les heures normales de travail au Centre Carter sont de 08h00 à 17h00 tous les jours de la semaine, mais avec des variations fréquentes. En plus des quelques 10 employés/consultants permanents du Programme Paix au Mali, notre organisation reçoit un certain nombre d’invités et de visiteurs venant d’Atlanta, le siège du Centre Carter.
Ce document vise à fournir une description générale de l’objectif et du contenu du poste de l’Assistant(e) Administratif(ve), comptable et financier(ère). Il doit être considéré comme un document d’orientation qui doit régulièrement être mis à jour pour rester pertinent par rapport aux changements dans l’administration du Programme, aux changements associés dans les priorités du Centre Carter, et aux ressources disponibles. Dans ce contexte, la communication verbale et écrite entre l’Assistant(e) Administratif(ve), comptable et financier(ère), le représentant pays, le conseiller spécial adjoint de l’OI et le coordinateur de l’Initiative Paix et Santé doit être considérée comme une orientation supplémentaire pour l’AACF dans la planification et la conduite de son travail.
Objectif
L’objectif du poste de l’AACF est de remplir toutes les tâches administratives, comptables et financières du Programme Paix en assistant le responsable administratif et financier dans ses tâches quotidiennes.
Principales responsabilités
Sous la responsabilité du Responsable Administratif, comptable et financier, les responsabilités de l’Assistant(e) Administratif(ve), comptable et financier(ère) comprennent sans y être limitées :
- Aider le responsable Administratif, comptable et financier à la tenue de la comptabilité du programme,
- Coordonner et exécuter toutes les tâches de secrétariat du Programme Paix du Centre Carter,
- Se charger de l’accueil et de l’orientation des visiteurs,
- Se charger de la gestion des courriers et appels téléphoniques,
- Faire le suivi du dossier des Projets : tri et classement des données, tenues de l’agenda,
- Organiser les réunions de travail internes et externes,
- Réaliser le compte rendu des réunions,
- Assurer l’archivage des documents administratifs,
- Diffuser les informations validées par le Programme,
- Organiser le déplacement du personnel des Projets (billet, hôtel, location de véhicule …),
- Etablir l’état des congés annuels du Personnel,
- Gérer la caisse du Programme sous la supervision du Responsable Administratif et Financier et du Conseiller Spécial adjoint de l’OI,
- Maintenir le lien avec le Responsable Administratif, comptable et Financier pour suivre les commandes auprès des fournisseurs et les inventaires, l’approvisionnement effectif de toutes les fournitures et le suivi des équipements de bureau affectés au Programme,
- Assister le personnel dans l’accomplissement de leurs tâches,
- Réaliser toutes autres tâches à caractère administratif et financier liées au Programme Paix du Centre Carter.
Profil exigé
- Être titulaire minimum d’un diplôme DUTS (Bac+2) ans en Comptabilité ou équivalent,
- Justifier d’au moins 5 années d’expérience dans le domaine de la comptabilité ;
- Avoir la maitrise d’un logiciel de comptabilité ;
- Avoir la maitrise du Français et une bonne compréhension de l’Anglais,
- Avoir une bonne capacité de rédaction et de production,
- Avoir la maitrise de l’outil informatique : World, Excel, Power Point, Outlook, Quickbooks
- Travailler sous pression et respecter le délai impartis dans l’accomplissement des tâches,
- Outre les connaissances et compétences reliées à l’exercice de la fonction, l’assistance doit posséder certaines qualités essentielles telles : efficacité, ponctualité, courtoisie, discrétion, rigueur, dévouement, proactivité et autonomie, esprit d’initiative et sens de l’organisation.
Supervision :
L’Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et financier(ère) travaillera sous la supervision directe du Responsable Admin et financier.
Le poste est basé à Bamako, au Mali.
Dépôt de Candidature :
Les candidats peuvent postuler en envoyant leur dossier à l’adresses suivante : [email protected], en copiant [email protected] et [email protected] ou au Bureau du Programme Paix du Centre Carter à Badalabougou, Rue 86 CTR contiguë à l’agence EDM du même quartier, avant le 10 février 2023 à 12h 00 TU.
