Tetra Tech recrute pour ce poste (26 Avril 2023)

Résumé du projet

• L’objectif du Nigeria Monitoring Project (NMP) est d’établir un système de surveillance tiers pour surveiller, vérifier et analyser les tendances des programmes humanitaires au Nigeria financés par le Bureau d’aide humanitaire (BHA) de l’USAID.
• Le programme créera un mécanisme de suivi indépendant et vérifiable pour les programmes de BHA au Nigéria qui permettra à BHA et à ses partenaires de mieux comprendre les produits, les résultats, les processus, les progrès, la qualité, les défis, les réalisations et les enseignements tirés de leurs projets.
• Veuillez noter : Seuls les citoyens nigérians sont éligibles pour ce poste.**

Résumé de la position

• Le Responsable Administratif et Financier relèvera directement du Responsable Administratif et Financier.
• Ce poste soutiendra le financement du projet en assurant l’intégrité financière dans tous les aspects du programme et gérera tous les aspects financiers du projet.
• L’agent apportera également son soutien à la planification et au suivi du budget, au maintien d’informations financières précises et en temps opportun, et à la communication de rapports financiers au siège de MSI et à l’USAID.

Responsabilités

• Soutenir le processus de remplissage des demandes de décaissement des formulaires et des approbations nécessaires pour les bons de paiement en espèces/chèque pour toutes les dépenses locales obtenues pour permettre le traitement du paiement.
• Maintenir la structure de classement de toutes les pièces justificatives de paiement en espèces/chèque traitées et approuvées.
• Examinez les factures des fournisseurs de services avant de traiter les paiements.
• Harmoniser les prévisions mensuelles des opérations.
• Assurez-vous que les fonds dépensés sont prévus dans les prévisions mensuelles.
• Soutenir le directeur financier et administratif dans la préparation des rapports de dépenses financières.
• Soutenir la préparation du rapport mensuel des dépenses sur le terrain du NMP à envoyer au siège de MSI pour la compilation des états financiers mensuels.
• Archiver les documents financiers mensuels pour les dossiers internes de MSI.
• Soutenir le directeur financier et administratif dans la coordination de l’audit annuel et répondre à toutes les correspondances et requêtes des auditeurs.
• Soutenir le processus visant à s’assurer que toutes les pièces justificatives de paiement en espèces/chèque sont accompagnées de la documentation pertinente.
• Fournir des mises à jour régulières au directeur des finances et de l’administration pour soutenir la prise de décision de gestion et les opérations du programme.
• Diriger la lettre de gestion mensuelle (ML) de l’audit interne mensuel au responsable financier et administratif.
• Diriger le processus de saisie de tous les bons dans QuickBooks.
• Assurez le versement rapide des retenues statutaires, telles que PAYEE, Pension, NHF et WHT, aux autorités gouvernementales appropriées.
• Soutenir les activités administratives et logistiques du projet.
• Assumer d’autres tâches assignées.

Qualifications

• Un baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine similaire est requis.
• Un minimum de trois ans d’expérience en finance et administration dans le secteur du développement est requis.
• Une expérience dans la mise en œuvre de systèmes et de normes de contrôle financier avec des programmes financés par l’USAID est requise.
• La connaissance du logiciel comptable Quick Books est requise.
• La maîtrise de l’utilisation de Microsoft Excel est requise.
• Solides compétences en arithmétique requises.
• La capacité de communiquer efficacement avec les autres membres du personnel et de résoudre les problèmes en faisant preuve d’initiative avec précision et attention aux détails est requise.
• La maîtrise de l’anglais est requise.