Le projet USAID Mali Anka Jiko au Mali, mis en œuvre par Tetra Tech International Development, recrute pour un poste d’Assistante(e) Comptable. Ce poste sera situé au bureau principal de Bamako. L’objectif de Mali Anka Jiko est d’améliorer la qualité de prestation de services d’eau et d’assainissement en améliorant la capacité locale pour la gouvernance durable des infrastructures dans les régions ciblées de Bougouni, Koutiala, et Sikasso.
Relevant du Comptable Senior, le/la Assistant(e) Comptable sera principalement en charge du traitement des états de paiements des participants aux activités ou événements, et apportera à la demande un appui à la tenue de ces événements pour faciliter l’élaboration des listes de présence, les états d’émargement. Il/elle apportera un appui à l’équipe financière à la demande.
Responsabilités :
* Vérifier toutes les pièces justificatives en conformité avec les politiques de USAID Anka Jiko et soumettre au comptable/ Comptable Senior avant paiement ;
* Appuyer les responsables de l’activité à préparer les états de paiement des participants en conformité avec les politiques de perte ;
* Procéder aux paiements par chèque, ordre de virement, Omni Banking, Orange Money (pièces comptables, demandes de virements, chèques, etc.) en suivant un exemple de modèle avec des directives prescrites et les diffuseurs selon les besoins ;
* Examiner des rapports de frais de voyage, afin d’assurer qu’ils sont en conformité avec les politiques et réglementations de Tetra Tech et de l’USAID et de la justification des avances de voyage dans les délais prescrits ;
* Compilateur la documentation justificative (dossier de liquidation/encaissement) pour aider au traitement des transactions financières. Communiquer avec les employés, sous-récipiendaires, partenaires, fournisseurs pour réclamer les documents nécessaires ;
* Vérifier les pièces justificatives des états de paiement des participants lors des séminaires et ateliers avant paiement par orange money ;
* S’assurer que tous les paiements émis à travers la plateforme de paiement mobile sont correctement documentés et autorisés, conformément aux politiques et réglementations de Tetra Tech et de l’USAID ;
* S’assurer que les demandes de paiement sont signées et conformes aux procédures et politiques et réglementations de Tetra Tech et de l’USAID ;
* S’assurer que les factures ou états de paiements comportent des numéros de mobile bien inscrits au service money ;
* Joindre le rapport de transfert au dossier pour preuve de paiement et partager le rapport de transfert avec la personne responsable de l’activité.
Qualifications :
* Un diplôme universitaire (niveau licence) en comptabilité, en finance ou dans un domaine similaire est requis.
* Au moins 3 ans d’expérience dans un poste équivalent.
* Une expérience de travail dans un poste similaire pour une ONG ou une organisation internationale est requise.
* Doit avoir la capacité de travailler efficacement dans un environnement stressant et au rythme rapide. De plus, doit être flexible, disposé à effectuer d’autres tâches et à travailler des heures irrégulières.
* Doit avoir des connaissances en informatique (dans les applications Microsoft Office telles qu’Excel, Word, PowerPoint, etc.). Une connaissance avancée de QuickBooks est préférable.
* Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la patience, la diplomatie, la volonté d’écouter et le respect des collègues. Capacité à travailler individuellement et en équipe. Doit également être capable de créer une relation de travail positive entre toutes les équipes de projet.
* La maîtrise du français écrit et parlé est requise; la maîtrise de l’anglais est préférable.
Pour être considéré(e)s, vueillez soumettre ce qui suit :
* Lettre de motivation
* Curriculum vitae
Veuillez indiquer où vous avez vu l’annonce de Tetra Tech IDS.
Veuillez vous assurer que seuls les documents demandés indiqués ci-dessus sont soumis. Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.
Tetra Tech International Development s’engage à préserver l’excellence technique en matière d’égalité et d’inclusion sociale. Notre équipe de conseillers dédiés au genre, à la jeunesse et à l’inclusion sociale (GYSI) travaille en étroite collaboration avec notre personnel et nos partenaires pour partager les normes internationales et les meilleures pratiques afin d’améliorer les moyens de subsistance des groupes les plus marginalisés du monde. Tetra Tech International Development est particulièrement intéressé par les candidats qui peuvent contribuer à nos initiatives de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI) qui visent à accroître l’inclusion et un authentique sentiment d’appartenance à tout notre personnel, quel que soit soit son parcours.
Aménagements raisonnables :
Nous nous engageons à embaucher une main-d’œuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des aménagements raisonnables pendant le processus de candidature, veuillez visiter la page d’assistance aux personnes handicapées de Tetra Techou contactez notre équipe mondiale des opérationsde talents. Notre équipe de recrutement a hâte de s’engager dans un processus interactif pour offrir des aménagements raisonnables aux candidats.
Tetra Tech combine les ressources d’une entreprise mondiale multimilliardaire avec une prestation locale ciblée sur le client dans plus de 550 sites à travers le monde. Notre réputation repose sur l’expertise technique et l’implication de nos employés : 27 000 associés travaillant ensemble pour fournir des solutions intelligentes et évolutives pour des projets ambitieux. Nous sommes fiers d’abriter des experts techniques de premier plan dans les domaines de l’eau, de l’environnement, des infrastructures, de la gestion des ressources, de l’énergie et du développement international. Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances, l’action positive, les Américains handicapés et les anciens combattants.
Opportunité de projet
Équipes et clients américains
Sécurité de l’eau et assainissement (Développement international)
ARD 188
Informations Complémentaires
- Organisation : 188 ARD
- Demande n° 18800001032
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