TERRE des HOMMES (TdH) recrute pour ces 03 postes (20 Avril 2023)

*Assure la représentation de l’Institution dans la zone

*Assure le suivi multi bases et/ou multi partenaires dans la zone

*Il assume la responsabilité de la mise en place des stratégies et Politiques de la Fondation au niveau de la Région de Ségou, et de la coordination managériale des cadres dans la Zone.

*Il coordonne et développe au niveau de la zone des actions de concertation et de partenariat avec les partenaires étatiques, nationaux et internationaux y présents.

*Il facilite et coordonne une approche intersectorielle et/ou intégrée avec les différents projets mis en œuvre dans la zone.

·         Œuvrer à l’application et au développement de la stratégie d’intervention de la fondation et veiller à l’intégration des politiques et stratégies thématiques

·         Participer à l’élaboration des orientations stratégiques pour le pays en coordination avec le Chef de Délégation et les coordinateurs/trices thématiques

Représentation et coordination

·         Participer aux rencontres périodiques de coordination à Bamako et tenir les réunions de coordination d’équipe et bilatérales à Ségou/San

·         Diffuser des rapports de la fondation auprès de l’administration et des services techniques

·         Explorer les possibilités de partenariat au niveau de la zone (relations avec institutions, ONG locales, etc.)

·         Représenter l’organisation auprès des autorités politico-administratives, devant les médias et lors des évènements dans la zone

·         Assurer la visibilité de Tdh dans le cadre des interventions dans la zone

·         De manière générale, veiller à véhiculer une image positive et professionnelle de la Fondation. Veiller en particulier au respect du mandat, des politiques thématiques, de l’éthique et des valeurs de la Fondation vis à vis des tiers.

·         Assurer l’ouverture et le suivi des sous bases/ bureau dans les districts sanitaires/cercles en coordination avec la logistique

·         Développer le réseau de partenariat dans la zone du centre

·         Participer à la préparation des visites bailleurs et représenter l’Institution pendant lesdites visites dans la zone

·         Assurer la transmission des informations entre la Coordination et le terrain

·         Assurer ou coordonner la présence de Tdh dans les réunions des différents cadres de concertation au niveau régional et local

Ressources Humaines et management

·         Assure la supervision hiérarchique de l’équipe de coordination au niveau du bureau régional du centre (Ségou/San)

·         En fonction des opportunités de financement obtenues, définit et ajuste le dimensionnement RH du bureau et veille à ce que les moyens humains soient à même de garantir la mise en œuvre des programmes ;

·         Participe, en coordination avec ses autres collègues concernés (siège, région, etc.), directement au recrutement des membres de son équipe le cas échéant ;

·         Anticipe, définit et gère de manière efficace les éventuels changements d’organisation nécessaires à la mission en fonction de l’évolution du contexte et des activités

·         Assure l’encadrement de l’ensemble du personnel de la zone

·         Veille aux bonnes pratiques d’un management respectueux des valeurs de Tdh intégrant la mise en place et le respect des politiques de Tdh sur la Sauvegarde ;

·         Dirige efficacement le personnel le cas échéant, en délégant de façon appropriée, dans le but d’atteindre des résultats et de développer des compétences.

·         Coordonne le travail, la communication et le flux d’information entre les départements

·         Conseille et soutient les cadres de la zone (Supports et Programmes)

·         Suivre avec les Administrateurs de base les absences/présences des collaborateurs dans la zone (vacances, jours fériés, congés hebdo., horaires de travail, absences maladie / accidents…)

Gestion des risques

·         Coleader les réunions sécuritaire inter-ONG dans la zone du centre

·         Point focal sécurité Tdh pour la zone du centre

·         Contribuer à l’analyse du contexte sécuritaire dans la zone du centre

·         Assurer les briefings de sécurité des missionnaires dans la zone

·         Le garant d’application et de respect de la politique Code de Conduite Global de Tdh

·         Informer immédiatement le Chef de délégation des nouveaux développements relatifs à tous les cas, allégations, ou violations possibles/potentielles de la politique de protection de l’enfant et la sécurité

·         Valider les mouvements sur terrain en coordination avec le Réfèrent sûreté et sécurité au niveau pays ainsi que le Chef de Délégation

·         S’assurer de la connaissance par les équipes des plans sécu et différents SOPs mis en place

·         Contribuer à la mise à jour des différents plans sécuritaires en particulier pour la zone du centre.

Administration, finance et logistiques

·         Veiller à la bonne organisation de travail dans la zone

·         Garant de l’application des procédures et politiques Tdh au niveau de la zone

·         Participer au processus de passation de marchés pour les services et achats en coordination avec les Coordinateurs thématiques/département

·         Veiller sur la bonne utilisation des biens et services de l’organisation dans la zone

·         Veiller à la diffusion et l’application du règlement intérieur de l’organisation au niveau de la zone

·         Coordonner l’élaboration des dépenses prévisionnelles mensuelles de la zone

·         Contrôler et valider les demandes de fonds en fonction des ressources disponibles dans les limites autorisées par la fiche pays en vigueur

Support aux programmes / Gestion de cycle de projet

·         Contribuer à la rédaction des propositions des projets dans la zone en apportant le contexte et l’analyse de sécurité

·         Superviser les chefs.fes de projet (en lien avec les coordinateurs de programmes (supervision fonctionnelle, technique et expertise) dans la mise en œuvre, le suivi budgétaire et la planification logistiques, administrative et financière

·         Participer à l’élaboration des budgets des projets prévus pour la zone spécialement pour les coûts supports

·         Coordonner et soutenir les équipes dans la négociation et le développement de partenariats au niveau régional ou local

·         Se coordonner dans les urgences avec toutes les agences représentées dans la région de Ségou en s’inscrivant dans des dynamiques inter agences d’évaluation, de planification et de coordination des réponses en collaboration avec le Chef de Délégation

Valeurs

·         Respecter dans ses activités professionnelles les valeurs définies dans le plan stratégique et veiller au respect de ces valeurs par les équipes dans la zone : courage, ambition, respect, engagement,

·         S’engager à respecter la politique de bonne gouvernance de Tdh et à se comporter de manière exemplaire vis-à-vis des différentes ressources et logistiques mise à sa disposition dans l’accomplissement de ses activités

·         Travailler dans des contextes culturels différents et en situations difficiles, gérer la confrontation à la différence (interculturelle).

Divers

·         Être disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct

Formation /Qualifications

Diplôme en science sociale ; relations internationales, santé publique ou tout autre diplôme équivalent/pertinent ou supérieur.

Expérience préliminaire de travail avec une ONG ou autre organisation à but non-lucratif.

Habileté à communiquer et à développer des relations avec les autorités locales, les communautés et les organisations locales.

Excellentes capacités d’organisation.

Capacité de gérer une équipe et de travailler dans une atmosphère de travail intense. Esprit d’équipe, diplomatie, disponibilité à tout moment, courtoisie, rigueur, dynamisme etc.

Autonome et fiable, communicateur, capacité d’adaptation, disponibilité à voyager et travailler dans la région de Ségou.

Capacité de prendre des initiatives dans le travail et d’être fort de proposition.

Connaissance en informatique, spécifiquement pack office.

(A signer en deux exemplaires, l’un pour l’employé(e), l’autre pour l’employeur)