Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.
Contexte :
Vous êtes garant.e de la bonne mise en place et utilisation du logiciel « HOMERE » dans chaque délégation Tdh et au siège. Référent.e technique, vous apportez des solutions pour une meilleure exploitation de la base de données. L’objectif fixé dans le plan stratégique RH 2021-2024 est de déployer le logiciel sur les délégations Tdh qui ne l’utilisent pas encore (plus de 15), et d’améliorer son utilisation, la qualité et l’exploitation des données.
Responsabilités :
Participe au déploiement du logiciel HOMERE sur toutes les délégations Tdh :
- Paramètre le logiciel HOMERE (pour les délégations devant le mettre en place selon un calendrier défini avec les HROP) selon les standards et guidelines développés par le.la référent.e applicatif RH : Résumer les documents en vigueur sur la délégation dans un tableau de suivi
- Paramétrer l’outil en fonction de la procédure générale et des spécificités de chaque délégation : grille de salaire, grille de fonction, organismes sociaux, plan de paie…
- Intégrer les bases des salariés nationaux
- Effectuer les tests fonctionnels sur l’outil.
Veille à la bonne utilisation du logiciel HOMERE sur les terrains et au siège :
- S’assure de l’adéquation des paramétrages du logiciel (plan de paye, gille de salaires, grille de fonctions) avec les politiques RH nationales des différentes délégations de Tdh en collaboration avec les HROP ;
- Veille à la diffusion des procédures et guides d’utilisation auprès des utilisateurs dans les délégations ;
Conseille et apporte un support technique auprès des utilisateurs :
- Assiste les utilisateurs dans la résolution de problématiques rencontrées (traduction des pratiques RH dans Homère, difficultés techniques, dysfonctionnements, …) ;
- S’assure de la correction des erreurs de pratique identifiées ;
- Répond aux problématiques rencontrées sur les différents terrains et s’assure de la diffusion des bonnes pratiques.
Assure la formation des futurs utilisateurs HOMERE sur le terrain :
- Participe à la définition/modification des contenus des formations ;
- Assure la formation (animation des formations internes, briefings) et renforce le niveau de compétence des utilisateurs ;
- S’assure de la correction des erreurs de pratique identifiées ;
- Participe au transfert des compétences au terrain.
Contribue au développement de la transversalité :
- Travaille en étroite collaboration avec les autres départements du siège (IT, ISA, RH, Finance) et notamment le.la référent.e applicatifs RH du siège;
- Participe au développement et à l’harmonisation des pratiques sur Homère ;
- Fournit les données nécessaires à la bonne réalisation des tableaux de bord ou rapports (référentiel métier, soldes des congés payés…) des différents services du siège ;
- Participe aux projets transversaux qui nécessitent l’apport de données depuis le logiciel Homère.
Activité spécifique au développement du logiciel :
- Veille au développement du logiciel en adéquation avec les besoins RH de Tdh ;
- Suit les défauts de programmation et les fait remonter à l’éditeur ;
- Teste les nouvelles versions en vue de leur déploiement avant déploiement sur les terrains.
Profil :
- Formation: Diplôme en gestion RH, administration et/ou gestion d’applicatifs RH
- Langues: Français et anglais courants indispensable (espagnol et arable sont un atout)
- Expériences souhaitées : Au moins une expérience significative en tant qu’Administrateur sur le terrain avec utilisation du logiciel HOMERE (une expérience avec Tdh ou avec une autre ONG est un atout).
- Niveau avancé en Excel (tableau croisé dynamique, formules, etc..)
- Connaissance de la programmation en langage SQL est un réel atout.
- Bonne compréhension de la gestion de la paie et des notions de droit fiscal et social.
- Aptitude à coopérer, rigueur, qualités d’analyse.
- Autonomie et capacité à travailler en équipe.
Salaire :
Grille de salaire régionale
1 330 000 F CFA à 2 352 000 F CFA en fonction de l’expérience
Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :
- S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés
- S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
- S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons
Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d’une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.
Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?
Procédure :
Merci de postuler directement en ligne : http://www.jobs.net/j/JgfUScSk?idpartenaire=20002
Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) postés sur notre site officiel seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. Nous contacterons uniquement les dossiers sélectionnés pour la suite du recrutement. En effet, en raison du grand nombre de candidatures reçues, il nous est difficile de répondre personnellement à chaque candidat. Merci pour votre compréhension.
Pour toute question, veuillez svp vous référer à la FAQ en dessous des annonces.
