Terre des hommes recrute pour ce poste (08 Juillet 2023)

Description de l’emploi:

• Le responsable logistique soutient le coordinateur des services de support (SSC) pour toutes les composantes logistiques de la délégation.
• Elle/Il est responsable de la mise en œuvre efficace et efficiente des politiques et procédures logistiques des règles et règlements de Tdh conformément aux règles des donateurs et internes.
• Il/Elle travaille en parfaite adéquation avec la stratégie du projet définie pour l’intervention et ses responsabilités englobent :
  • Gestion des achats/approvisionnements
  • Gestion de stock
  • Gestion de flotte
  • Gestion des équipements/actifs
  • Gestion des locaux
  • Gestion des ressources humaines (équipe logistique)
  • Responsabilité sécurité/sûreté
  • Représentation

Gestion des achats/approvisionnements

• Assurer les meilleures pratiques et le respect des politiques logistiques de Tdh
• Assurer la collecte régulière de toutes les données exactes d’approvisionnement / d’approvisionnement
• Traiter les contrats-cadres et de services selon les règles établies
• Assurer la liaison avec l’équipe du programme pour élaborer un plan d’approvisionnement pour chaque nouvelle subvention
• Mettre l’accent sur la qualité et le meilleur rapport qualité-prix sur tous les achats

Gestion de stock

• S’assurer que les politiques d’organisation de l’entrepôt sont respectées
• Faire un suivi pour s’assurer que les registres de l’entrepôt sont mis à jour à temps
• Assurez-vous que les dons d’actions doivent suivre les directives des donateurs
• Veiller à ce que la sécurité des stocks soit hautement considérée dans l’entrepôt.
• Réaliser des inventaires trimestriels
• Assurer la mise à jour et la communication de l’inventaire mensuel des stocks
• Superviser le suivi des mouvements de stock

Gestion de flotte

• Veiller à la bonne adaptation des meilleures pratiques en matière de gestion de flotte
• Sous la supervision du SSC, s’occuper de la négociation des contrats de transport et faire le suivi avec les fournisseurs
• S’assurer qu’un suivi adéquat des mouvements et du carburant est en place (journal de bord, suivi mensuel du carburant, etc.) et partager l’analyse avec le SSC sur une base mensuelle

Gestion des équipements/actifs

• Assurer avec l’équipe logistique une bonne mise en place et maintenance du matériel
• S’assurer que les outils de surveillance, y compris le suivi et la mise à jour de la liste des équipements et accessoires sont mis en place
• Garantir que l’identification, l’enregistrement et l’étiquetage de tous les équipements sont correctement et régulièrement effectués par l’équipe logistique
• S’assurer qu’un inventaire physique est effectué régulièrement et effectuer des vérifications ponctuelles

Gestion des locaux

• Gérer les contrats de location et de services pour tous les locaux
• S’assurer que l’équipement/le mobilier adéquat et requis (avec système de maintenance) est en place et fonctionne
• Assurer avec son équipe le suivi et l’approvisionnement des fournitures de bureau

gestion des ressources humaines

• Assurer un management qualitatif de l’équipe logistique (recrutement, évaluation, formation, mesures disciplinaires, …)

Rapports

• Fournir au SSC des rapports mensuels et des prévisions (suivi PSR, inventaire des stocks, suivi des équipements, suivi de la flotte, etc.)

Responsabilité en matière de sécurité/sûreté

• Soutenir le point focal de la sécurité nationale dans toutes les questions liées à la sécurité
• Respectez scrupuleusement les règles de sécurité de Tdh
• S’assurer que l’équipement de sécurité est présent, à jour et conforme dans les différents bureaux, maisons d’hôtes et lieux de projet
• Participer à la mise à jour du plan de sécurité du pays et des directives de sécurité/sûreté

   Représentation

• Assister à toutes les réunions pertinentes dans son domaine d’expertise (UNHAS, Log Cluster, groupes de travail, partenaires, etc.)

Autre

• Fournir aux membres de l’équipe le soutien logistique nécessaire à la réussite de la mise en œuvre des projets (phases de rédaction, de mise en œuvre et de suivi)

Compétences et Aptitudes

• Diplôme universitaire dans le domaine de la logistique.
• Minimum de 3 ans d’expérience en tant que responsable logistique ou poste similaire.
• Expérience antérieure avec (I)NGO.
• Solides connaissances dans les domaines suivants : gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement, gestion de la flotte et des transports, gestion des entrepôts/stocks, gestion des équipements, gestion des locaux
• Connaissances informatiques avancées (matériel et logiciel).
• Expérience avérée dans la gestion d’équipe et la gestion budgétaire.
• Grand sens de l’intégrité, de la rigueur et de la flexibilité.
• Solides compétences en matière d’organisation, de gestion du temps et de négociation.
• Excellentes compétences en communication orale, en rédaction et en rédaction de rapports en anglais.
• Capacité à travailler sous pression et dans un environnement volatile

Code de conduite général et politiques de gestion des risques de Tdh

• S’engage à respecter le Code de conduite général et signale systématiquement toute violation du Code par le biais de la procédure d’alerte de Tdh sensibilisant au sein de la Fondation sur la violence et les abus et les droits qui en découlent concernant les enfants, les membres de la communauté et nos propres employés.
• S’engage à respecter les politiques de gestion des risques, y compris les politiques de sauvegarde (la politique de protection des enfants, la politique de protection contre l’exploitation et les abus sexuels, la directive sur les comportements abusifs au travail), la politique de sécurité/sécurité et la lutte contre la fraude/corruption Politiques et prévention du financement des activités criminelles.
• S’engage à réduire le risque d’abus en développant une culture de gestion ouverte et informée au sein de l’organisation et dans notre travail avec les enfants et les communautés où nous travaillons.

Les valeurs organisationnelles de Tdh

• Nos valeurs organisationnelles nous guident dans nos choix opérationnels et stratégiques et sont à la base de toutes nos décisions. Ces cinq valeurs sont intégrées dans chaque processus lié au personnel. Tous les collaborateurs sont évalués selon les valeurs de l’organisation.

PARTICIPATION ET AUTONOMISATION

• Nous encourageons et renforçons la participation et l’autonomisation.
• Nous créons un espace pour une participation active et accueillons les contributions des autres.
• Nous sommes sensibles aux besoins d’influence des autres.
• Nous partageons et déléguons le pouvoir et les responsabilités.

PARTENARIAT ET COLLABORATION

• Nous faisons confiance aux capacités de nos acteurs clés en tant que premiers intervenants et agents de changement. Nous nous appuyons sur leurs forces et sur leurs besoins.
• Nous défendons la co-création et valorisons la complémentarité.
• Nous apprécions les autres points de vue et recherchons collectivement des solutions pragmatiques et innovantes.
• Nous faisons preuve d’humilité, de respect et d’équité et considérons les autres comme des partenaires égaux .

INNOVATION ET APPRENTISSAGE

• Nous promouvons une culture de l’innovation.
• Nous valorisons la curiosité, accueillons les nouvelles initiatives et encourageons la créativité.
• Nous adoptons l’apprentissage volontaire et sommes prêts pour les essais et les erreurs.
• Nous encourageons le partage des connaissances et l’apprentissage et nous nous efforçons d’assurer la durabilité.

DIVERSITÉ ET INCLUSION

• Nous célébrons la diversité et l’inclusion des personnes.
• Nous nous engageons véritablement en faveur de la diversité et de l’inclusion et les considérons comme une richesse dans toutes nos activités.
• Nous comprenons les contextes culturels et valorisons les différences.
• Nous sommes vraiment attachés à l’égalité de traitement.

LEADERSHIP ET EXCELLENCE

• Nous nous efforçons d’offrir le meilleur de nous-mêmes, nous anticipons et sommes prêts et disposés à faire un effort supplémentaire pour le bien-être des enfants.
• Nous offrons une programmation et un soutien de qualité. Nous sommes responsables et transparents. Nous utilisons l’énergie de manière responsable.
• Nous nous positionnons par notre expertise et notre savoir-faire.
• Nous défendons les droits des enfants dans la mesure du possible et recherchons activement des opportunités pour le faire.