I. Intitulé du poste : Assistant de projet
Superviseur : Coordinateur / Directeur de projet
Site d’emploi / lieu de travail : Côte d’Ivoire
L’Assistant de projet assistera le Chef de projet ou les Coordinateurs de projet et le reste de l’équipe dans la mise en œuvre globale des projets afin d’atteindre les objectifs définis.
Sous la supervision du chef de projet, l’assistant de projet effectuera les tâches suivantes ainsi que d’autres tâches qui pourraient être nécessaires :
Fonctions et responsabilités de l’assistant de projet chez TechnoServe Côte d’Ivoire :
Travailler en collaboration avec le chef de projet et l’équipe pour assurer le respect des politiques et procédures de TechnoServe.
Contribuer de manière proactive à la mise en œuvre quotidienne du projet et veiller au respect des livrables et des plans de travail du projet.
Collaborer avec l’ensemble de l’équipe de projet, en contribuant à l’ensemble du projet et en maximisant la productivité
Organiser et suivre les plannings et veiller au respect des délais.
coordonner efficacement les efforts au sein de l’équipe et avec les consultants externes
Signaler les mises à jour à la direction, oralement et par écrit.
Assister le chef de projet dans le suivi de l’acquisition des équipements nécessaires aux formations et aux activités.
Effectuer toutes les tâches administratives nécessaires
Faire preuve d’un engagement permanent envers les besoins des clients et la confidentialité.
Respecter strictement le calendrier des affectations dans le cadre du projet.
Comprendre, respecter et promouvoir les valeurs, la vision et la stratégie de TechnoServe dans la mise en œuvre des tâches assignées.
Toute autre tâche qui pourrait être demandée/assignée.
Exigences et qualifications
Diplôme d’associé ou de bachelier dans un domaine pertinent tel que l’administration de bureau ; le droit ; l’économie ; la gestion avec des connaissances académiques de niveau universitaire ou d’autres domaines connexes.
Avoir une expérience professionnelle dans un ou plusieurs domaines tels que la gestion de projets, la passation de marchés, la gestion de bases de données statistiques, la comptabilité, le genre, la gestion de projets dans l’agrobusiness, l’agriculture et/ou l’entrepreneuriat.
Être fiable, digne de confiance et engagé dans la réussite de l’équipe.
Être très motivé(e) et avoir une forte éthique de travail
Connaissance des progiciels de bureautique (MS Word, Excel)
Maîtrise de la langue française. La capacité à lire, écrire et parler en anglais serait un atout.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 19 novembre 2021.
II. Rôle : Chef de projet – sous réserve de l’approbation du donateur
Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire
Historique de TechnoServe
TechnoServe travaille avec des femmes et des hommes entreprenants dans le monde en développement pour créer des exploitations agricoles, des entreprises et des industries compétitives. Nous sommes une organisation à but non lucratif qui développe des solutions commerciales à la pauvreté en reliant les gens à l’information, au capital et aux marchés. Avec cinq décennies de résultats prouvés, nous croyons au pouvoir de l’entreprise privée pour transformer des vies.
Fondée il y a plus de 50 ans, TechnoServe a été désignée par l’agence d’évaluation des organisations caritatives ImpactMatters comme l’organisation à but non lucratif la plus performante en matière de lutte contre la pauvreté.
Description du poste
Le gestionnaire de programme occupera le poste dans le cadre d’un projet anticipé financé par un donateur. Dans le cadre du programme prévu, TechnoServe concevra et gérera un fonds d’innovation pour les fournisseurs afin de valider la capacité d’une telle installation à assurer la durabilité des fournisseurs qui sont des coopératives d’exportation. Le fonds soutiendra le déploiement d’un cadre de diligence raisonnable pour les coopératives d’exportation, fournira les ressources et les équipements nécessaires aux fournisseurs indirects pour identifier et répondre aux risques dans leur chaîne d’approvisionnement, soutiendra et fera progresser les objectifs de durabilité de l’entreprise et du donateur et expérimentera de nouvelles méthodes de travail. À plus long terme, le fonds pourrait être utilisé pour attirer des fonds externes supplémentaires.
Le gestionnaire de programme dirigera la mise en œuvre et la gestion globales du programme prévu, notamment en supervisant les activités, en élaborant des plans de travail, en supervisant le budget du programme et en rendant compte au donateur de l’exécution et des progrès. Il/elle sera le principal point de contact entre TechnoServe et le donateur, relayant les mises à jour clés liées à la mise en œuvre quotidienne du programme.
Tâches et responsabilités
Diriger l’exécution des activités du projet et veiller à ce qu’il soit mis en œuvre en temps voulu ;
Superviser le recrutement du personnel du projet, fournir des conseils, une orientation et un soutien en matière de leadership à l’équipe du programme pour obtenir des résultats ;
Veiller à la bonne répartition des dépenses au sein du projet et entre les différents projets et surveiller le budget du programme, à l’aide des outils TechnoServe, pour s’assurer que les taux de dépenses sont conformes aux objectifs ;
Veiller à ce que les taux d’exécution opérationnelle et financière du projet soient conformes à leurs taux d’avancement respectifs.
Superviser le suivi et l’évaluation des résultats du projet, et produire des rapports narratifs pour une consommation interne et externe ;
Produire et partager en temps utile les mesures de performance du projet, y compris les rapports trimestriels sur l’état d’avancement du programme (PSR) et les données de mesure du département.
Établir et maintenir des relations solides avec les parties prenantes concernées ;
S’assurer que les activités du projet sont menées conformément aux politiques et réglementations locales/nationales des donateurs, TechnoServe ;
Superviser et encadrer le personnel du projet. Développer, inspirer et permettre à l’équipe de fournir des résultats de haute qualité ;
Superviser et encadrer les consultants du projet et les autres exécutants tiers, puisque la mise en œuvre du projet repose sur des personnes ou des entités indépendantes.
Mener des négociations pour modifier les accords avec les donateurs/partenaires, le cas échéant.
Toute autre tâche qui pourrait être assignée
Compétences et expérience requises
Licence en gestion de projet, gestion opérationnelle ou études liées aux affaires ; un master en affaires, économie, finance ou autre domaine pertinent serait un avantage supplémentaire.
Minimum de 5 ans d’expérience sur le terrain et en gestion de programme, conseil en stratégie ; expérience de la conception de programmes de développement orientés vers le secteur privé ou de la gestion de programmes de développement de la chaîne de valeur agricole de préférence.
Expérience de la mise en œuvre de programmes de développement en Afrique occidentale et centrale
Connaissance approfondie de l’industrie du cacao et de ses défis, tant au niveau local qu’international.
Bonne connaissance des mécanismes d’exportation du cacao
Solides compétences en gestion de projet et en budgétisation ; expérience de la supervision d’un programme pluriannuel souhaitée.
Solides connaissances et éventuellement forte exposition à la collecte de fonds (le fonds devant attirer des donateurs supplémentaires dans les deux ans).
Excellentes compétences interpersonnelles et capacité avérée à travailler en équipe.
Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
Grande sensibilité culturelle et fortes compétences en communication interculturelle.
Capacité à élaborer des rapports analytiques cohérents et bien rédigés.
Capacité avérée à susciter l’adhésion et à établir un consensus entre collègues et parties prenantes.
Maîtrise de l’anglais et du français
Déclaration finale pour toutes les offres d’emploi de TechnoServe :
Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe d’améliorer la vie des autres grâce à des solutions commerciales éprouvées à postuler.
Dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité, nous sommes fiers d’être un employeur pratiquant l’égalité des chances et l’action positive et nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, l’origine ethnique, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité sexuelle, l’âge, le statut VIH/sida, le statut de vétéran protégé, le handicap et toutes les autres classes protégées.
Nous sommes également fiers de notre engagement à protéger le personnel, les partenaires et les bénéficiaires contre les abus et l’exploitation, et nous soumettons tous les candidats finaux à une vérification rigoureuse de leurs antécédents et de leurs références.
Si vous souffrez d’un handicap qui vous empêche d’utiliser notre système en ligne pour postuler à un emploi chez TechnoServe, veuillez contacter les Ressources humaines à l’adresse [email protected] ou appeler le +1 202 785 4515.
