Poste 1 : Analyste principal des subventions et des contrats – Afrique de l’Ouest
Détails de l’emploi
Description
Tout le monde mérite l’opportunité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple a été au cœur de de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier dans l’exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables hors de la pauvreté.
Les communautés à faible revenu dans lesquelles nous travaillons regorgent de personnes entreprenantes. Leurs petites exploitations et entreprises sont les clés du développement économique. Mais ils sont confrontés à de nombreux défis : faible niveau d’alphabétisation, manque d’accès aux emplois et aux marchés, dynamique politique imprévisible et, de plus en plus, les effets du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et jeunes, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des personnes du monde entier sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants… lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s’améliorent, elles peuvent accéder aux soins de santé et à l’éducation qui leur étaient auparavant inaccessibles. Des communautés et même des pays entiers s’en sortent mieux.
Résumé
du poste L’équipe des subventions et des contrats s’associe à nos équipes de programme en soutenant et en gérant les subventions, les achats et les sous-subventions des donateurs. En outre, l’équipe fournit des conseils, des meilleures pratiques et une formation sur d’autres problèmes de conformité des donateurs, de l’attribution initiale de la subvention à la clôture de la subvention. L’analyste principal des subventions et des contrats joue un rôle essentiel dans la gestion des subventions, en soutenant et en travaillant en étroite collaboration avec les programmes de pays dans tous les aspects de l’administration des subventions et des sous-subventions.
TechnoServe est actuellement à la recherche d’un candidat qualifié pour le poste d’analyste principal des subventions et des contrats afin de soutenir le programme de café de TechnoServe. L’analyste principal des subventions et des contrats relèvera du responsable des subventions et de la conformité et travaillera en étroite collaboration avec les équipes du département de TechnoServe en Afrique de l’Ouest en soutenant des projets dans plusieurs pays d’Afrique de l’Ouest à travers une variété de donateurs. Le poste présente une opportunité unique pour le candidat d’approfondir ses compétences professionnelles en administration de portefeuille de donateurs dans des domaines allant de l’approvisionnement, de la gestion de projet, de la négociation d’accords et de la gestion financière.
Fonctions et responsabilités principales :
Pré-attribution
- Fournir une expertise dans l’interprétation des politiques institutionnelles et des exigences des donateurs pendant la phase de pré-attribution.
- Examiner et analyser la documentation de diligence raisonnable préalable à l’attribution pour évaluer la capacité institutionnelle et les contrôles internes des sous-récipiendaires/sous-bénéficiaires ; conseiller l’équipe de projet dans l’établissement de mesures d’atténuation des risques appropriées à inclure dans les sous-subventions.
- Aider à remplir les demandes de diligence raisonnable des donateurs.
Examiner
- et négocier les contrats, les subventions et les accords pour s’assurer que les termes et conditions sont exacts et exécutables.
- Développer et / ou réviser les sous-subventions conformément aux accords principaux et à leurs dispositions de transfert respectives.
- Faciliter les nouveaux appels de lancement et de clôture des récompenses pour assurer la préparation de l’audit
- Préparer ou examiner les demandes d’approbation et de modification des donateurs telles que les extensions sans frais, les changements de personnel clé, les changements dans la portée des travaux et les ajouts au programme, et les réalignements budgétaires.
- Identifier les problèmes liés à la conformité qui peuvent survenir lors de la mise en œuvre des subventions et proposer des solutions.
- Renforcer les capacités du personnel de terrain grâce à la formation pour s’assurer que le personnel comprend et adhère aux exigences d’attribution et d’approvisionnement conformément aux politiques et procédures pertinentes.
- Surveiller le processus de clôture des subventions et aider le personnel du programme/pays à collecter les documents de clôture nécessaires conformément aux réglementations de TechnoServe et des donateurs. Élaborer des plans de proximité spécifiques aux donateurs à l’usage du personnel du pays.
- Travailler en étroite collaboration avec les collègues des finances et des opérations pour rechercher les problèmes et assurer l’achèvement des tâches
- . Élaborer et maintenir des fiches d’information des donateurs identifiant les principaux problèmes de conformité ; restez au courant des réglementations des donateurs et partagez-les régulièrement avec le personnel du projet.
- Examiner les achats pour les contrats de biens et services et les bons de commande (PO) pour s’assurer qu’ils respectent la conformité des donateurs.
- Tenir des registres appropriés des documents contractuels officiels, y compris les attributions, les budgets, les sous-attributions, les approbations des donateurs et autres documents connexes.
- Travailler avec le responsable des récompenses et de la conformité dans l’amélioration des processus et du flux de travail.
Qualifications
- de base Baccalauréat avec au moins 5 ans d’expérience pertinente, ou une maîtrise avec au moins 3 ans d’expérience en gestion de contrats et de subventions.
- Connaissance approfondie des réglementations administratives d’acquisition et d’assistance de l’USG (CFR et FAR) requise, y compris une expérience avec USAID/USDA
- Expérience dans le développement international, y compris le travail avec des fondations, des sociétés et d’autres donateurs multi et bilatéraux
l’une certaine maîtrise de l’anglais.
Connaissances, compétences et capacités :
- Solides compétences organisationnelles, capacité à s’adapter à l’évolution des priorités et à s’épanouir dans un environnement d’équipe multi-pays dynamique
- Jugement indépendant et solides compétences en matière de prise de décision Automotivé
- , soucieux du détail et organisé
- Excellent écrit et verbal compétences en communication
- Connaissance pratique des pratiques comptables et des systèmes financiers souhaitée
Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe d’améliorer la vie des autres grâce à des solutions d’affaires éprouvées à postuler.
Avec notre engagement envers la diversité, nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances et l’action positive et ne discriminons pas sur la base du sexe, de la race, de la couleur, de l’origine ethnique, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’âge, du statut VIH/SIDA, statut d’ancien combattant protégé, invalidité et toutes les autres classes protégées.
Nous sommes également fiers de notre engagement à protéger le personnel, les partenaires et les bénéficiaires contre les abus et l’exploitation et à examiner minutieusement tous les candidats finaux grâce à des vérifications rigoureuses des antécédents et des références.
Si vous avez un handicap qui affecte votre capacité à utiliser notre système en ligne pour postuler à un poste chez TechnoServe, veuillez contacter les ressources humaines à l’adresse [email protected] ou appeler le +1 202 785 4515.
Poste 2: Responsable Passation des Marchés
Titre du poste: Responsable en Passation des Marchés
Département: Opérations
Lieu: Cotonou
Superviseur: Directrice Pays
Résumé du travail:
Le/la Responsable en Passation des Marchés est chargé(e) de la planification, la gestion et la mise en œuvre des procédures et processus d’acquisition de biens, de travaux et de services pour les besoins de TechnoServe dans l’ensemble. Il/elle assurera la gestion des activités connexes en concertation avec les Chefs de projet respectifs ou leur adjoint, le Directeur de l’Administration et des Finances, le Directeur Pays ou l’Adjoint au Directeur Pays dépendant de la source du financement et conformément aux dispositions du Code d’Appel d’Offres de TechnoServe, aux procédures du Manuel de Passation des Marchés de TechnoServe et aux directives des agences de financement en matière de passation des marchés.
Fonctions et responsabilités principales :
- Assurer la préparation et le suivi de l’approbation des plans de passation de marchés, tant pour les opérations du Bureau Pays que pour les projets de TechnoServe financés par les bailleurs de fonds.
- Mettre à jour périodiquement les plans d’approvisionnement approuvés.
- Planifier, développer et gérer tous les aspects de passation de marchés et aspects contractuels des biens, travaux, services de conseil et autres services pour le compte de TechnoServe
- Conseiller les services demandeurs et les entités bénéficiaires sur la gamme complète des questions relatives au processus de passation des marchés, en leur apportant du soutien et des orientations à toutes les étapes du cycle de passation des marchés.
- Préparer ou réviser les dossiers d’appel d’offres et les demandes de propositions.
- Assurer/superviser la préparation et la diffusion des appels d’offres, et gérer/coordonner tous les aspects du processus d’évaluation des offres/propositions en consultation avec les Chefs de projet respectifs ou leur adjoint, le Directeur de l’Administration et des Finances, le Directeur Pays ou l’Adjoint au Directeur Pays dépendant de la source du financement.
- Établir et maintenir un programme de travail et un calendrier pour les contrats en cours et ceux nouvellement planifiés.
- Élaborer et tenir à jour un programme et un calendrier de travail pour les contrats en cours et les contrats nouvellement programmés.
- Participer au processus de négociations avec les Chefs de projet respectifs ou leur adjoint, le Directeur de l’Administration et des Finances, le Directeur Pays ou l’Adjoint au Directeur Pays selon la source du financement, préparer les commandes d’approvisionnement et obtenir l’approbation des responsables autorisés.
- Effectuer des études de marché pour suivre l’évolution du marché, faire des recherches et des analyses se basant sur des données statistiques et des revues de marché portant sur la situation mondiale des produits de base, les modes de production et la disponibilité des biens et des services.
- Identifier de nouvelles technologies et de nouveaux produits/services, évaluer et recommander des sources potentielles d’approvisionnement et participer à l’intégration des résultats de l’enquête du marché dans le plan de passation des marchés.
- Veiller au respect des accords contractuels, recommander des amendements et avenants aux contrats, et conseiller les parties concernées sur les droits et obligations contractuels.
- Conserver une documentation complète et systématique des archives et des opérations de passation des marchés effectuées au jour le jour.
- Tenir un registre des fournisseurs locaux et le mettre à jour périodiquement.
- Préparer un éventail de documents, contrats, communications, directives, instructions, etc., relatifs aux opérations de passation des marchés.
- Orienter, et superviser éventuellement, les collaborateurs/nouveaux employés.
- Assurer la traçabilité des commandes et déterminer les causes de tout retard.
- Répondre à toute question ou toute demande d’éclaircissement formulée par les fournisseurs, et résoudre les problèmes.
- Apparier les bons de commandes avec les bons de livraisons pour vérifier la concordance de l’information qu’ils renferment.
- Notifier les fournisseurs lorsque leurs factures n’ont pas été reçues, et vérifier que les factures concordent avec les bons de commandes.
- Superviser le système de contrôle des stocks, assurer la tenue de la fiche de stocks et passer des commandes lorsque les articles en magasin sont insuffisants.
- Agir à titre de point focal de TechnoServe auprès des bailleurs de fonds pour toutes questions liées au processus de passation des marchés.
- Participer aux missions de surveillance et d’audit/examen des processus de passation des marchés.
- Préparer des rapports de passation des marchés.
- Organiser périodiquement des formations pour l’amélioration des capacités du personnel de TechnoServe.
Qualifications de base:
- Titulaire d’un diplôme d’études universitaires supérieures (Maîtrise ou équivalent) en gestion d’entreprise, en administration publique, en commerce, en ingénierie, en droit ou dans tout autre domaine connexe. Une certification professionnelle en passation des marchés serait souhaitable
- Avoir au moins cinq (5) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de passation des marchés avec au moins trois (3) années d’expérience pratique en matière d’acquisition et de passation des marchés au niveau international
- Connaissance éprouvée des enjeux et défis liés aux marchés publics et aux projets de développement financés par les bailleurs de fonds
- Bonne connaissance des procédures de passation de marchés des institutions financières internationales (USAID, EU, la Banque Mondiale, etc. )
- Bonne connaissance des outils informatiques, expérience notamment dans l’utilisation des logiciels de traitement de textes et de tableurs
- Excellente aptitude en communications orales et écrites avec une capacité avérée de transmettre l’information de façon claire et concise
- Capacité à coordonner des efforts interdépartementaux afin d’atteindre des objectifs communs en temps utile
- Compétences organisationnelles avérées avec une véritable aptitude à prioriser la charge de travail et à gérer simultanément de multiples tâches avec un souci du détail
- Faire preuve d’un grand sens d’intégrité, d’objectivité et de confidentialité
Langues requises:
Bonne maîtrise de l’anglais (écrit, oral), français(écrit, oral)
Connaissances, compétences et capacités:
- Devoir de réserve et discrétion
- Sens de l’accueil et dynamisme ; réactivité
- Aptitude au travail d’équipe, à la communication et à la collaboration avec divers corps de métier et un environnement multiculturel.
Instructions aux candidats :
Les candidats (es) qualifiés (es) et intéressés (es) peuvent soumettre directement leur candidature comportant :
- une lettre de motivation 2. un curriculum vitae détaillé.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 17 février 2022 à 18h00.
Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées.
Seules les candidatures électroniques seront considérées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
TechnoServe s’engage à créer un environnement favorisant la diversité et est fier d’être un employeur offrant à tous les mêmes opportunités.
