Nous sommes une organisation à but non lucratif qui développe des solutions commerciales à la pauvreté en reliant les gens à l’information, au capital et aux marchés. Notre travail est enraciné dans l’idée que les personnes qui travaillent dur peuvent générer des revenus, des emplois et de la richesse pour leurs familles et leurs communautés. Avec plus de quatre décennies de res ults, nous croyons au pouvoir de l’entreprise privée pour transformer des vies.
Résumé du poste :
Relevant du directeur principal des opérations, Prosper Cashew (basé à Abidjan), et une ligne pointillée relevant du directeur des finances et des opérations, TechnoServe Nigeria. Le coordinateur des opérations est un poste dynamique et agile qui jouera un rôle clé pour permettre la mise en œuvre des activités du projet de manière efficace et conforme et assurer l’utilisation efficace des ressources pour un impact maximal.
Aperçu du programme/de la pratique/du département :
Gestion administrative, logistique et bureautique
- Exécuter les fonctions d’approvisionnement, assurer l’approvisionnement en biens et services conformément aux politiques et réglementations de TechnoServe et de l’USDA et fournir des conseils à l’équipe de projet sur les questions relatives à l’approvisionnement.
- Organise de bout en bout les besoins logistiques de l’équipe de projet, en veillant à ce que des dispositions logistiques solides soient en place pour soutenir la mise en œuvre du projet, y compris la gestion de la flotte et d’autres ressources
- Coordonner les événements et les réunions du projet, en veillant à ce que les événements tels que les formations, les ateliers, les conférences et les réunions soient correctement coordonnés, gérés et exécutés
- Veiller au respect des activités et du personnel du projet par rapport aux plans de sûreté et de sécurité du pays
- Effectuer des tâches administratives pour s’assurer que TechnoServe respecte les exigences légales et statutaires locales
- Assumer la responsabilité du classement des documents et élaborer des procédures administratives de bureau au besoin
- Coordonner les réunions avec l’équipe de projet, les consultants et le personnel du bureau de pays
- S’assurer que tous les documents sont classés et conservés à des fins d’audit
- Préparer les documents des comptes fournisseurs (par exemple, les factures, les demandes de paiement) pour approbation
- Organiser les salles de réunion, rédiger et diffuser les ordres du jour des réunions, préparer des notes d’information et, si nécessaire, rédiger des procès-verbaux de réunion, ce qui peut inclure la préparation et la diffusion de documents selon les instructions.
Qualités de base :
- Baccalauréat en administration des affaires, logistique, économie ou autre domaine connexe.
- Alternativement, 2 ans d’expérience professionnelle dans des responsabilités liées aux achats, à la logistique et à l’administration générale du bureau.
- Connaissance de niveau avancé de Microsoft Excel et connaissance fonctionnelle de base des progiciels de comptabilité de terrain.
Qualifications préférées :
- Expérience avec des projets financés par des donateurs
- Capacité démontrée à gérer et à hiérarchiser plusieurs tâches avec des échéances concurrentes
- Expérience de la coordination de personnel subalterne axé sur le service et du développement de solides relations de travail.
Connaissances, compétences et capacités :
- Sens aigu de la collégialité, de l’intégrité, de l’ingéniosité et de la responsabilité des résultats
- Fortes compétences interpersonnelles et en communication
- Une capacité à penser de manière critique et à élever les risques à la direction
- Une approche créative et entrepreneuriale pour résoudre les problèmes.
