Chacun mérite d’avoir la possibilité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur de l’action de TechnoServe à travers le monde depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier dans l’exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des solutions durables pour sortir de la pauvreté.
Les communautés à faibles revenus dans lesquelles nous intervenons regorgent d’entrepreneurs. Leurs petites exploitations agricoles et leurs entreprises sont essentielles au développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis : faible niveau d’alphabétisation, manque d’accès à l’emploi et aux marchés, dynamiques politiques imprévisibles et, de plus en plus, aux effets du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et de nombreux jeunes, les défis sont encore plus redoutables. Grâce à l’équipe de TechnoServe, des personnes du monde entier sortent de la pauvreté. Les résultats sont remarquables : lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s’améliorent, elles peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation auparavant inaccessibles. Des communautés, voire des pays entiers, s’en trouvent améliorés.
Résumé du poste :
TechnoServe recherche un professionnel hautement organisé et minutieux pour assister le bureau de Lagos dans ses tâches administratives et logistiques. Ce poste est essentiel pour les bureaux de l’État et garantit le bon fonctionnement du bureau en permanence. L’administrateur de projet intégrera le département des opérations et soutiendra les activités de l’équipe projet dans les États d’Anambra et de Lagos, par le biais des missions suivantes :
Fonctions et responsabilités principales :
TechnoServe recherche un professionnel hautement organisé et minutieux pour assister le bureau de Lagos dans ses tâches administratives et logistiques. Ce poste est essentiel pour les bureaux de l’État et garantit le bon fonctionnement du bureau en permanence.
L’administrateur de projet fera partie du département des opérations pour soutenir les activités dans l’État de Lagos pour les équipes de projet à travers les éléments suivants :
Voyages et logistique
- Assister les demandes de voyages internationaux et nationaux pour tout le personnel.
- Selon les besoins, traiter toutes les demandes de visa et de permis de travail du personnel conformément aux directives du pays hôte.
- Guider les autres membres du personnel de soutien du bureau, tels que les chauffeurs et les agents d’entretien, pour qu’ils se conforment régulièrement aux normes opérationnelles.
- Travailler avec les spécialistes des opérations du projet pour coordonner la paperasse et l’entretien physique de la flotte et la gestion logistique.
- Travailler avec les spécialistes des opérations pour vérifier les itinéraires des véhicules et les applications de limitation de vitesse.
Gestion de bureau
- Inspecter et suivre l’utilisation des consommables du bureau et de ses installations, y compris les services publics tels que le diesel, l’entretien des générateurs, l’électricité et d’autres régulateurs de santé et de sécurité.
- Rédaction de rapports relatifs aux offices de l’Etat.
- Exécute les achats quotidiens et gère la petite caisse du bureau.
- Fournir des bons de petite caisse et le paiement des dépenses de petite caisse.
- Soumettre un rapprochement mensuel du fonds de petite caisse avec tous les documents connexes.
- Rédiger de la correspondance, y compris des rapports, des processus et d’autres documents administratifs.
- Assume la responsabilité du classement des documents et fait preuve d’initiative dans l’élaboration des procédures administratives du bureau.
Approvisionnement
- Travailler avec les spécialistes des opérations du projet pour coordonner les besoins du projet et faire les demandes dans le système.
Qualifications de base :
Voici les exigences que tout candidat qualifié doit remplir. Elles comprennent généralement :
- Licence ou études supérieures en administration des affaires, administration publique, sociologie, gestion de bureau ou autres sciences sociales pertinentes
- Une certification en approvisionnement ou une expérience préalable constitue un avantage supplémentaire.
Qualification préférée : Alternativement, avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un rôle de gestion administrative/de bureau, avec des responsabilités liées aux achats, de préférence auprès d’une ONG internationale.
Déplacements : Capacité à voyager occasionnellement.
Exigences linguistiques : Maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Compétences efficaces en communication orale et écrite et capacité à travailler de manière autonome sur plusieurs tâches simultanément
- Solides compétences interpersonnelles, organisationnelles et de communication
- Expérience avec des progiciels pertinents utiles à la préparation de documents de travail pertinents.
- Éthique de travail et intégrité professionnelles élevées.
- Capacité à raisonner objectivement, compétences de communication claires, solides et stratégiques.
- Bonnes compétences interpersonnelles et en relations publiques.
- Solides compétences opérationnelles, analytiques et de gestion.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en fonction de priorités concurrentes avec une supervision minimale.
- Capacité à travailler à la fois en tant que chef d’équipe et en tant que membre d’une équipe.
