Tearfund recrute pour ce poste (26 Avril 2023)

Objectif principal du poste

• L’objectif général du poste est d’aider à fournir un soutien logistique et de conformité efficace au projet financé par l’Agence norvégienne de coopération pour le développement (Norad) de Tearfund avec YRF afin de permettre la réalisation des objectifs stratégiques de Tearfund.

Position dans l’organisation

• Employé par Tearfund Nigeria
• Niveau 5
• Relève du chef de projet – projet Norad
• Relation technique pointillée avec le Responsable Logistique
• Travaille en étroite collaboration avec l’équipe partenaire des finances, des ressources humaines et de la logistique pour fournir les fonctions de support coordonnées
• Le cas échéant, assure une liaison étroite avec les responsables gouvernementaux (par exemple, les douanes) et d’autres ONG sur les questions de logistique

La culture chrétienne de Tearfund

Nous croyons que la prière et le discernement sont fondamentaux pour que Tearfund puisse accomplir sa mission de restauration des relations, de fin de l’extrême pauvreté et de transformation des vies. En tant que membre du personnel de Tearfund, vous devez : –

• S’engager avec Tearfund Prays et le centre de prière
• Diriger ou participer à des sessions spirituelles de prière et de réflexion biblique au sein de votre groupe
• Être engagé envers la déclaration de Mission, Valeurs et Croyances de Tearfund et travailler et vivre activement conformément aux croyances chrétiennes et à la théologie de la mission de Tearfund
• Maintenez votre propre développement spirituel, découvrez vos dons/appels et grandissez dans la vie de disciple

Exigences organisationnelles

• Le titulaire du poste devra vivre les valeurs de Tearfund car il représente Tearfund à l’extérieur
• Il/elle devra remplir les objectifs personnels fixés par son supérieur hiérarchique, contribuer aux objectifs généraux de son équipe, assumer la responsabilité d’examiner son développement personnel continu et se tenir au courant de la stratégie de Tearfund.
• Il/elle devra, avec tout le personnel de Tearfund, partager la responsabilité de promouvoir et de maintenir une solide culture de sauvegarde, y compris l’identification des actions clés qu’ils doivent entreprendre compte tenu de leur rôle et de leurs responsabilités.
• Le titulaire du poste devra participer activement à la vie spirituelle de Tearfund de la manière suivante :
  • Pour modeler le leadership pieux dans tous les aspects du caractère et de la conduite.
  • Diriger ou contribuer au culte chrétien, à la prière, à l’enseignement et aux réflexions bibliques pendant les temps de prière collectifs du personnel et encourager le personnel à y assister, le cas échéant.
  • S’engager et partager la réalisation de la mission, du but, des valeurs et de la déclaration de foi de Tearfund.
  • Travailler et vivre activement conformément à la déclaration de foi de Tearfund et à l’éthos chrétien de Tearfund.
  • Poursuivre et maintenir une foi chrétienne à travers un développement spirituel personnel continu et une relation avec Dieu.
  •  Fournir un soutien et un encouragement spirituel au personnel et aux collègues, conformément aux principes bibliques.
• Le titulaire du poste devra se comporter conformément au « Code de conduite » de Tearfund, tel que mentionné dans la Politique de conduite personnelle.

Tâches et responsabilités clés

GESTION DES PROJETS/FONCTIONS SUPPORT

• Travailler avec le personnel du projet NORAD pour s’assurer que les besoins logistiques des projets sont identifiés et satisfaits à un niveau élevé.
• Soutenir YRF pour s’assurer que les fournitures sont identifiées, achetées et livrées à temps pour optimiser les ressources, dans le cadre des procédures de Tearfund et des donateurs, et selon les bonnes spécifications.
• Soutien pour assurer la sécurité de tous les stocks et actifs détenus dans les entrepôts, y compris une infrastructure et une maintenance adéquates des bâtiments, une manipulation manuelle responsable, un empilage sûr, une documentation précise et opportune et un personnel formé et doté des ressources appropriées.
• Soutien pour s’assurer que les actifs sont suivis et éliminés dans le cadre des procédures de Tearfund et conformément aux exigences des donateurs, en attribuant à la fois les actifs et d’autres articles d’inventaire aux individus.
• En collaboration avec l’équipe logistique de WA et du Nigeria, définir les besoins du parc de véhicules et s’assurer que les plans d’utilisation des véhicules, l’assurance, la maintenance et l’entretien sont établis.
• Support pour assurer une couverture de télécommunications 24h/24 et 7j/7 avec tous les sites par le biais de communications radio, satellite ; entretenir l’équipement et s’assurer que tout le personnel concerné est correctement formé à son utilisation pour une communication sûre et efficace ; fournir un soutien technique au besoin.
• Assistance pour garantir que la couverture d’assistance informatique est fournie pour tous les sites dans le cadre des politiques de Tearfund, et s’assurer que tout le personnel est correctement formé pour utiliser l’équipement fourni.
• Soutenir YRF dans la sélection et l’entretien de l’infrastructure de bureau / logement et des services publics associés, en garantissant des conditions de vie et de travail sûres et adéquates.
• Soutien pour s’assurer que tous les nouveaux membres du personnel et ceux du siège du programme sont informés et formés de manière appropriée sur l’équipement et les procédures logistiques.

POLITIQUE D’ENTREPRISE ET CONFORMITÉ

• Fournir un soutien à YRF pour la mise en place, la gestion et la supervision de tous les systèmes logistiques (approvisionnement, transport et gestion de la flotte, stockage, communications, gestion du domaine / des bâtiments, alimentation électrique, gestion des actifs, etc.)
• Responsable du respect des politiques et procédures énoncées dans le manuel de logistique du programme de Tearfund et d’autres manuels de politiques et de procédures pouvant s’appliquer à une activité ou une situation spécifique (par exemple, sécurité, finances, politiques RH).
• Fournir un soutien à YRF pour assurer la conformité en matière de santé et de sécurité au sein de la fonction logistique, notamment en assurant une gestion sûre du parc de véhicules et des environnements de travail / de vie sûrs pour tout le personnel. De plus, la santé et la sécurité de l’équipe logistique en particulier, en veillant à ce que la politique et les procédures soient comprises par le personnel, et que tout accident soit enregistré et traité de manière appropriée. Veiller également à ce que tous les nouveaux membres du personnel soient informés et formés à l’utilisation appropriée de l’équipement (par exemple, les radios) pour assurer la sécurité, améliorer la sécurité et l’efficacité du programme.
• S’assurer que tous les systèmes et procédures logistiques sont conformes aux exigences légales et contractuelles du pays hôte et du donateur, y compris les licences d’exploitation requises.

REPRÉSENTATION EXTERNE

• En tant que délégué du coordinateur des services de soutien, représenter Tearfund au niveau approprié, auprès des autorités locales (qu’il s’agisse d’autorités gouvernementales formelles ou informelles de facto), en obtenant les autorisations nécessaires pour opérer (par exemple, les douanes, les licences radio).
• En tant que délégué par le directeur de pays, représenter Tearfund au niveau approprié, auprès d’autres ONG, agences des Nations Unies et visiteurs, en assurant la coordination et des relations de travail constructives et en participant aux réunions de coordination inter-agences pertinentes.

Spécification de la personne 

Qualifications

• Diplôme et/ou qualification équivalente en administration des affaires, en gestion financière ou dans une discipline liée à la gestion
• Diplôme post-universitaire pertinent.
• Formation à la sécurité.
• Stage de management
• Formation en chaîne d’approvisionnement
• Expérience avérée en Finance, Logistique et Administration.
• Expérience dans la mise en place de processus logistiques.
• Expérience avérée de la passation des marchés (préparation des documents d’appel d’offres, analyse des offres, formation des contrats et négociation des arrangements)
• Sensibilisation aux exigences de conformité des donateurs
• Dépannage des équipements informatiques et de communication
• Expérience dans le renforcement des capacités du personnel.
• Compétences et expérience en gestion de la sécurité
• Expérience d’achat en ligne avec la chaîne d’approvisionnement.
• Expérience en développement de propositions.
• Autre expérience technique en logistique (communications, informatique, entreposage)
• Santé & Sécurité au travail
• Expérience en gestion de personnes

Compétences et capacités

• Compétences analytiques et de résolution de problèmes
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais
• Maîtrise de l’informatique
• Communication (courriel et téléphone)
• Solides compétences organisationnelles et administratives
• Aptitudes à la négociation et à la représentation
• Capacité à diriger, participer et faciliter la prière collective du personnel et les études bibliques
• Compétences en formation et en mentorat
• Compétences et expérience en gestion de projet
• Bonnes compétences en anglais et en haoussa

Qualités personnelles

• Chrétien engagé avec une relation personnelle avec Dieu.
• Émotionnellement et spirituellement mature.
• Compréhension et sensibilité aux questions interculturelles.
• Engagement à rendre des comptes aux bénéficiaires et à la transparence, et à faire preuve de dignité et de respect.
• Flexibilité, capacité à rester calme sous pression.
• Volonté de voyager et de vivre dans des conditions de base / restreintes.
• La mise en réseau
• Développeur de personnes et motivateur

AUTRES COMMENTAIRES:

• Tous les rôles nécessitent une vérification DBS/Police
• Tearfund est membre du SCHR Misconduct Disclosure Scheme
• Les informations d’identification personnelle seront soumises à une base de données Watchlist pour vérifier les condamnations pénales en tant que mesure antiterroriste