Terre des hommes (Tdh) est la principale organisation suisse d’aide à l’enfance. La Fondation vient en aide aux enfants dans le besoin depuis plus de 50 ans et défend leurs droits, indépendamment de leur race, de leurs croyances ou de leur appartenance politique.
POSTE 1: Magasinier
Objectif général
L’objectif principal du magasinier est de gérer et de superviser tous les aspects du contrôle des stocks et de la gestion des stocks au sein du magasin. Cela comprend la garantie de la réception, du stockage et de la distribution précis et efficaces des marchandises, la tenue de registres détaillés et précis et une coordination efficace avec les équipes de logistique et de programme pour aligner les activités de gestion des stocks sur les exigences du projet. Le magasinier assurera également la sécurité des locaux du magasin et supervisera les travailleurs occasionnels pendant les activités de chargement et de déchargement. De plus, le magasinier travaillera en étroite collaboration avec le chef des bases sur les questions de gestion des stocks, contribuant ainsi à l’efficacité et à l’efficience globales des opérations de l’organisation.
Principales responsabilités :
- Aider à la gestion globale des stocks, y compris l’empilage, le tri, le comptage et la conservation de tous les articles du magasin.
- Coordonner avec l’unité logistique tous les stocks sortants pour assurer une distribution rapide et précise, tout en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe du programme pour aligner les besoins en stock sur les exigences du projet.
- Vérifier tous les documents relatifs aux stocks reçus et réalisés en magasin en collaboration avec l’Unité Logistique.
- Signez les sections pertinentes de la documentation du magasinier sur toutes les lettres de voiture entrantes pour les stocks en tant que destinataire final.
- Organiser et stocker toutes les marchandises entrantes avec les lettres de voiture validées par la logistique, en garantissant une organisation et une accessibilité appropriées.
- Effectuer des comptages et des inventaires périodiques des stocks afin de maintenir des registres précis, en fournissant les données nécessaires aux équipes de logistique et de programme.
- Surveiller les activités de chargement/déchargement du magasin et superviser les travailleurs occasionnels pour assurer une manipulation efficace et sécurisée des stocks.
- Émettez le « Formulaire de demande d’émission de stock » lors de la sortie d’articles du magasin, en suivant les procédures d’autorisation appropriées des agents désignés.
- Préparez des rapports de stock hebdomadaires et mensuels à partager avec le responsable de la logistique, en fournissant des informations sur les niveaux et les mouvements des stocks, et en assurant la liaison avec l’équipe du programme pour les mises à jour de l’utilisation des stocks.
- Assurer le maintien des mesures de sécurité dans les locaux du magasin en coordination avec l’unité de sécurité.
- Gérez le système d’archivage avec des étiquettes appropriées pour une récupération et une documentation faciles.
- Maintenir un inventaire précis grâce à des méthodes de comptage cyclique/dirigé.
- Collaborer efficacement avec les équipes Logistique et Programme pour assurer une coordination et un alignement transparents des activités de gestion des stocks avec les objectifs du projet.
- Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le superviseur ou la direction.
Qualifications et compétences :
Sécurité
- Conformez-vous aux réglementations de sécurité de Tdh.
- Signale tout incident de sécurité/sûreté et/ou risque à l’équipe de sécurité ou au point focal.
- Code de conduite mondial et politiques de gestion des risques de Tdh :
- Se conformer pleinement au Code de conduite mondial de Tdh et signaler systématiquement toute violation du code via le dispositif de dénonciation : sensibiliser au sein de la Fondation aux abus et violences et aux droits qui en découlent, en respectant les droits et la dignité des enfants, des membres des communautés où Tdh opère et de notre personnel.
- S’engage à respecter les politiques de gestion des risques de Tdh, notamment les politiques de sauvegarde (politique de sauvegarde de l’enfance, politique de protection contre l’exploitation sexuelle et directive sur la mauvaise conduite du personnel sur le lieu de travail), la politique de sécurité et de sûreté, les politiques de lutte contre la fraude/corruption et celles liées à la prévention du financement d’activités criminelles.
- S’engage à réduire le risque d’abus et de préjudice en développant une culture de leadership ouvert et informé au sein de l’organisation et dans notre travail avec les enfants et les communautés dans lesquelles nous travaillons.
Autres
- Entreprend toutes les autres tâches qui peuvent être déterminées par le responsable de la logistique et qui sont compatibles avec le poste.
- Maintenir et assurer une culture de stricte confidentialité concernant les activités de Tdh, les bénéficiaires, les questions liées au personnel et celles avec des tiers.
Qualifications et compétences :
- Au minimum un diplôme national ou équivalent ; une certification supplémentaire en logistique ou dans un domaine connexe est un plus.
- Expérience avérée en gestion de magasin ou d’entrepôt, de préférence dans le secteur humanitaire ou du développement.
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion des stocks.
- Solides compétences organisationnelles et multitâches.
- Excellente attention aux détails et à la précision.
- Capacité à travailler efficacement en équipe et de manière autonome avec une supervision minimale.
- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).
- La connaissance des protocoles et procédures de sécurité est souhaitable.
Souhaitable:
La connaissance du contexte NE et des langues locales est un avantage certain
Organisé, méticuleux et diplomate. Communique bien et peut travailler sous pression pour respecter des délais serrés. Proactif, autonome, rigoureux, analytique, disposé et motivé à travailler dans un environnement international et multiculturel.
Les tâches et responsabilités définies dans cette description de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.
Conditions de recrutement
- Les demandes seront traitées au fur et à mesure.
POSTE 2: Assistante technique WASH
Description générale du poste :
L’assistant technique WASH soutiendra la mise en œuvre efficace des activités liées au projet WASH. Ses principales responsabilités comprennent la conduite et la coordination des tâches sur le terrain conformément aux normes, protocoles et échéanciers du projet. L’assistant travaillera en étroite collaboration avec le responsable technique WASH pour garantir que des activités telles que la surveillance de la qualité de l’eau (par exemple, la chloration), les réparations mineures, la formation des comités WASH ou les engagements communautaires soient menées efficacement. Le rôle nécessite d’aider à la supervision de tâches spécifiques, à la collecte de données sur le terrain et à la communication des progrès afin de garantir l’alignement avec les objectifs du projet.
Responsabilités et tâches :
Responsabilités génériques :
- Aider à la mise en œuvre et au suivi des activités du projet EAH, conformément aux multiples objectifs, activités et cibles décrits dans les propositions actuelles des donateurs.
- Supervision de tous les travaux de construction sur le chantier conformément à la conception et aux spécifications
- Réaliser des évaluations initiales et régulières des projets EAH avec les outils de la boîte à outils Kobo et les résultats des activités conformément au plan de S&E.
- Participer aux réunions de coordination locales organisées par les partenaires sur le terrain, aux réunions du HPTWG, aux réunions de projets d’innovation, etc.
- Planifier, organiser et conduire des formations pour les bénévoles sur le terrain.
Responsabilités spécifiques :
- Recueillir des échantillons d’eau provenant de diverses sources, notamment des eaux de surface, des eaux souterraines et des réseaux de distribution.
- Assurer une manipulation, un stockage et un transport appropriés des échantillons d’eau afin de maintenir leur intégrité.
- Mettre en œuvre et maintenir des programmes réguliers de surveillance de la qualité de l’eau.
- Conseiller sur les mesures correctives à prendre pour résoudre les problèmes de qualité de l’eau, comme l’ajustement des processus de traitement ou l’amélioration de la chloration.
- Collaborer avec les équipes de terrain pour assurer une surveillance continue de la qualité de l’eau, notamment dans les situations d’urgence.
- Rapportez régulièrement les résultats de qualité.
Base de données:
- Assure le respect des procédures et du classement corrects en matière de protection des données.
- Fournit des données aux outils de base de données pour le suivi et l’évaluation des activités de qualité de l’eau, avec un accent particulier sur la chloration par seaux et par lots des pompes à main et des forages, et la surveillance du chlore libre résiduel et d’autres paramètres de qualité de l’eau potable.
Compétences techniques :
- Expérience dans le protocole de test de la qualité de l’eau
- Connaissances en génie civil et capacité à réaliser des devis quantitatifs pour les installations EAH telles que les latrines, les douches et les forages.
- Préparez des dessins à l’aide d’AutoCAD, des spécifications et des nomenclatures quantitatives (BOQ) en coordination avec l’équipe Tdh.
- Faciliter la formation du comité EAH, des parties prenantes et des bénévoles.
- Contrôler la livraison des matériaux, la supervision générale des chantiers et s’assurer que les travaux sont réalisés selon les spécifications techniques et correspondants en termes de qualité.
- Tenir des registres appropriés de tous les tests effectués pour garantir la conformité de la qualité sur les chantiers de construction.
- Surveille et inspecte l’avancement des activités de qualité de l’eau, en mettant l’accent sur la chloration par seaux et par lots des pompes à main et des forages, ainsi que sur la surveillance du chlore libre résiduel et d’autres paramètres de qualité de l’eau potable, en effectuant des visites de suivi quotidiennes sur les sites de chloration, et s’assure que les activités de chloration sont réalisées dans les délais convenus et selon les normes techniques.
- Assister aux réunions de chantier et aux réunions de secteur à intervalles réguliers et distribuer les procès-verbaux des réunions.
- Conseiller sur les travaux qui pourraient éventuellement entraîner des coûts supplémentaires, dans les délais (les variations des contrats, des délais et des coûts, le cas échéant, doivent être vérifiées et une décision appropriée doit être prise avec l’équipe Tdh)
- Proposer des recommandations relatives à l’amélioration des méthodes et de la qualité des travaux.
Rapports :
- Fournir des comptes-rendus de réunions compilés au responsable WASH.
- Assure la soumission des rapports mensuels d’analyse des données.
- Une fois la mission terminée, soumettez le rapport de passation des pouvoirs.
- Contribue à la préparation des rapports des donateurs sur demande. Contribue aux exigences de déclaration des donateurs.
Sécurité:
- Conformité au code de conduite et à la politique de protection de l’enfance de Tdh
- Conformité aux réglementations de sécurité Tdh.
- Signale tout incident et/ou risque de sécurité à son supérieur.
- Informe le personnel WASH sur les règles de sécurité définies.
Autres:
- Assume toutes les autres tâches qui peuvent être déterminées par le gestionnaire des interventions d’urgence ou le coordonnateur de la base et qui sont compatibles avec le poste.
- Maintient et assure une culture de stricte confidentialité – entre le personnel de Tdh et entre le personnel de Tdh et les employés non-Tdh.
Exigences obligatoires
- Compétences linguistiques : Maîtrise des langues locales et de l’anglais (parlé/lu/écrit).
- Diplôme d’études : B.Sc. ou diplôme supérieur en géologie, génie civil et des ressources en eau.
- Expérience professionnelle : Expérience pertinente antérieure dans une fonction WASH et de préférence dans une ONG
- Connaissances et compétences : Bonnes capacités d’analyse et de rédaction.
- Compétences informatiques : bonne connaissance du Pack Microsoft Office (Excel et Word et informatique).
- Autre : Connaissance des acteurs humanitaires/Bonnes compétences managériales et pédagogiques
- Au moins 2 ans d’expérience de travail avec des projets TECHNIQUES EAH dans un contexte humanitaire/de relèvement.
- Doit avoir une connaissance des exigences et des protocoles d’approvisionnement en eau d’urgence, d’hygiène et d’assainissement.
- La connaissance des normes internationales minimales d’hygiène, d’assainissement et de prestation de services d’hébergement (c’est-à-dire SPHERE) est un avantage.
- Doit avoir une expérience préalable en formation et en formation de formateurs.
- Excellentes compétences en communication – écrite et orale – en anglais requises.
- Maîtrise d’une ou plusieurs langues nationales/régionales (Tiv, Idoma de préférence, plus d’autres)
- Doit être prêt à travailler en équipe, à suivre des directives et à partager des compétences techniques avec des collègues et des homologues.
- Des connaissances informatiques en traitement de texte et en tableur sont requises,
- Une connaissance d’AutoCAD, du GPS et de Google Earth est fortement souhaitable.
Actifs:
- Autres connaissances : Connaissance des règles, procédures et réglementations des ONG
- Intérêt:
- Forte motivation pour aider les personnes dans le besoin.
- Compétences transversales
- Honnête, intègre et digne de confiance
- Fiable, rigoureux et bien organisé
- Motivé et dévoué à son travail.
- Capacité à prendre des initiatives pour faire face aux difficultés rencontrées dans le travail quotidien.
- Capacité à s’adapter ou à modifier les priorités en fonction de l’évolution de la situation.
- Autonomie, neutralité, travailleur acharné
- Capable de gérer le stress et la pression.
- Capable et disposé à apprendre pour élargir son champ de travail.
- Capable de gérer les priorités, de prendre des initiatives et de travailler sans supervision constante.
Les tâches et responsabilités définies dans cette description de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.
Conditions de recrutement
- Les demandes seront traitées au fur et à mesure.
POSTE 3: Responsable des Ressources Humaines et Administratives
Description
Le responsable des ressources humaines maximisera les ressources en personnel, favorisera une culture organisationnelle positive et assurera l’efficacité des processus de travail.
Principales responsabilités :
Direction générale :
- Gérer les fonctions quotidiennes des ressources humaines du programme en ce qui concerne le personnel recruté au niveau national, y compris, mais sans s’y limiter :
- Prendre l’initiative dans la formulation des politiques et procédures de l’organisation conformément au cadre juridique du Nigéria.
- Consolider et mettre à jour l’organigramme de la mission en collaboration avec la coordonnatrice du soutien aux services.
- Suivez les procédures appropriées conformément à la politique de Tdh et aux lois locales du travail lors du renouvellement ou de la résiliation du contrat d’un membre du personnel
- Examen, mise à jour et/ou développement réguliers de la documentation d’emploi pour le personnel recruté à l’échelle nationale, y compris les descriptions de poste, les contrats de travail et les directives du personnel, en veillant à ce qu’ils répondent aux exigences des lois du travail locales.
- Coordonner et diriger les révisions des salaires des employés en assurant une référence adéquate avec les ONG, les prestataires de services locaux et la direction sur le terrain pour garantir que les salaires et les avantages du personnel recruté au niveau national sont conformes à ceux d’organisations similaires, répondent aux exigences de la législation locale du travail et sont dans les limites du budget.
- Assurer des échanges fréquents avec les chefs de projets et les coordonnateurs afin de planifier les recrutements dans les projets sans délais.
- Coordonner des vérifications de références efficaces et suffisantes pour tous les candidats potentiels et archiver toutes les étapes du processus dans des fichiers organisés.
- Préparation du Certificat de Travail pour le personnel qui part ou qui est parti de temps à autre.
- Mettre en œuvre avec les responsables hiérarchiques des stratégies de planification globale des RH de Tdh qui prennent en compte les besoins immédiats et à long terme en personnel
- Mettre en œuvre des politiques sur des questions telles que les conditions de travail, la gestion des performances, l’égalité des chances, les procédures disciplinaires et la gestion des absences
Recrutement
- Gérer et coordonner le processus de recrutement pour les postes nouveaux ou vacants en collaboration avec le responsable hiérarchique concerné. Cela comprendra la mise à jour des descriptions de poste, la publication du poste vacant, l’élaboration de la liste restreinte, l’entretien des candidats potentiels et la nomination
- Coordonner et assurer le respect des procédures de recrutement et d’embauche : valider les besoins de recrutement, publier les profils et les contrats.
- Coordonner un processus de recrutement transparent et complet tout en maintenant la diversité et l’égalité des chances en matière d’emploi.
- Affecter les membres du panel à tous les processus de recrutement
- Analyser les données des retours d’expérience des candidats pour les rapports RH et la marque de l’organisation. Pour garantir que l’organisation reste l’employeur de choix pour les candidats à un emploi.
Intégration
- Veiller à ce que tous les nouveaux employés reçoivent une initiation pertinente et appropriée dès leur entrée en fonction chez Tdh.
- Innover et maintenir une expérience d’intégration intéressante pour le personnel nouvellement recruté.
- Prendre la tête de la coordination de toutes les formations de recyclage et des ateliers de déploiement des SOP des ressources humaines.
- Coordonner, créer et partager les calendriers et le matériel d’intégration.
- Assurez-vous que tous les chefs de service dirigent ou affectent les membres de l’équipe au processus d’intégration comme prévu.
- Assurez-vous qu’aucun processus d’intégration ne dépasse 1 semaine après la date de début.
Gestion de la paie
- Assurer que le calcul de la paie soit conforme au droit du travail en matière de cotisations sociales et fiscales.
- S’assurer que les variables du salaire sont correctement documentées et archivées (avances, congés, ancienneté, indemnités, décompte final, heures supplémentaires, jours de travail..)
- Veiller à ce que le salaire et les cotisations soient payés à temps
- S’assurer que toute la documentation RH justifiant le coût total mensuel de chaque employé est numérisée en respectant la nomenclature et la classification internes.
Formation et développement
- Évalue l’efficacité des programmes de formation des organisations et recommande des domaines d’amélioration.
- Rechercher des opportunités de formation internes et externes selon les besoins, en respectant les contraintes budgétaires et opérationnelles
- Aider les responsables hiérarchiques à identifier les besoins de formation de l’ensemble du personnel et à examiner les besoins de formation ; modifier ou améliorer les programmes existants ou développer de nouveaux programmes de formation pour répondre à ces besoins.
- Assurer le suivi de la formation reçue par le personnel et veiller à ce qu’un soutien de coaching soit fourni à ceux qui sont en retard.
- Prendre l’initiative d’assurer des évaluations annuelles et objectives des performances de l’ensemble du personnel.
- Coordonne et attribue la formation obligatoire dans l’ensemble de l’organisation.
- Crée et/ou administre des évaluations, des tests et des évaluations post-formation.
Administration
- Assurer le développement et la mise en œuvre des systèmes et procédures administratives.
- Superviser la gestion des performances pour garantir que les responsables hiérarchiques effectuent les évaluations de performance dans les délais requis et que les documents nécessaires sont remplis conformément aux dernières directives
- S’assurer que tous les dossiers RH du personnel sont archivés conformément à la politique de Tdh et aux exigences des donateurs
- Tenir à jour la documentation conformément aux procédures du programme. Cela peut inclure les plans du personnel, les congés, les congés de maladie, les autres absences, les dossiers de formation, les assurances, les pensions, les autres avantages, les impôts, etc.
Gestion du budget et du personnel
- Assurer un examen et une résolution appropriés de tous les griefs et plaintes du personnel
- Prendre l’initiative en matière de bien-être de l’ensemble du personnel et de devoir de diligence adéquat.
- S’assurer que tous les coûts RH sont correctement imputés au bon budget
- Contribuer mensuellement aux réunions de l’outil FMT
Gestion de la qualité
- Assurer le suivi auprès des points focaux de protection pour assurer le renforcement des capacités du personnel sur les mesures de protection et les lignes de signalement
Valeurs
- Dans ses activités professionnelles, adhérer aux valeurs définies dans le plan stratégique : engagement, expertise, intégrité et autonomie
- Travailler dans des contextes culturels différents et dans des situations difficiles, faire face à la confrontation due aux différences (interculturel)
Politique de prévention des abus – Politique de protection de l’enfance (PPE)
- S’engager à adhérer à la politique de protection de l’enfance de Terre des hommes et aux principes liés aux droits de l’enfant
- S’engager à assurer la meilleure mise en œuvre possible de la Politique de Protection de l’Enfance (PPE) et de la gestion des risques opérationnels dans sa zone d’intervention et au sein des équipes projets
- Aider à la mise en œuvre des ressources de sensibilisation et de supervision nécessaires à ses collègues locaux pour adhérer à la politique de protection de l’enfance (PPE) et à la gestion des risques opérationnels
Éducation et expérience :
- Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe requis ; maîtrise préférable.
- PHRI, SHRM-CP ou SHRM-SCP préféré.
Profil :
- Au moins 5 à 6 ans d’expérience significative dans un poste similaire dans une (I)ONG
- Connaissance du droit du travail nigérian.
- Leadership et excellence
- Défenseur de la diversité et de l’inclusion
- Connaissance des pratiques de gestion des performances dans le contexte humanitaire Excellentes compétences en rédaction, en rédaction de rapports et en communication en anglais
- Haut niveau d’intégrité, respect de la confidentialité et flexibilité.
- Bonnes compétences en matière de présentation
- Excellentes capacités de planification, de suivi et d’analyse.
- Réactif, motivé, excellent communicateur et capacité à travailler sous pression.
- Capacité à travailler dans un environnement interculturel.
- Connaissance des procédures des donateurs.
- Pack Office et idéalement Les tâches et responsabilités définies dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.
Conditions de recrutement
- Les demandes seront traitées au fur et à mesure.
